浅谈事业单位档案管理的创新

【摘 要】档案管理关乎到一个事业单位以及全社会信息服务的健康高效发展。它真实的记录着各个单位的业务活动情况，事业单位的档案管理不但能使该单位进行科学的决策还能帮助科学教学的开展。由此可见，事业单位档案管理在人才的有效管理上意义重大。随着时代的进步，我国的社会主义也在不断的发展，政治建设和经济建设也取得了巨大成绩，各个事业单位对于档案管理的工作在新形式下也有了新要求。

【关键词】事业单位；档案管理；创新；工作人员

随着时代的发展，事业单位的改革也在逐步进行着，在改革过程中，档案管理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。因此，档案的管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。如何建立起科学的档案管理体系逐渐成为每一个现代化事业单位中的热门话题。

一、事业单位中档案管理的创新的意义

对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施 《档案法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。基于此，我们应当把事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。

二、创新中要加强档案工作者管理

对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门专业性和技术性较强的学科。因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质便是以脑力运用为主，具备创新性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。所以，在档案的管理工作中不断学习和更新自身的科学技术知识逐步成为事业单位对于档案工作者的普遍要求。随着时代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，事业单位中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和创新，更新基本观念，掌握最新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。

三、创新中要完善档案管理模式

科学的档案管理要求按照档案管理的基本规律研究出一套适应本单位的科学的、高效的档案管理制度。这项要求有两点含义，首先它指的是按照档案工作的一般规律来说，应当建立其健全的档案的整理制度、文件的归档制度、档案的鉴定制度和档案的利用制度等，并通过这些有效可行的制度来规范事业单位中档案的管理工作。其次是指建立档案的管理制度时要结合本单位实际情况，并根据单位的具体情况，在档案的管理形态、管理方式和管理手段上有所区分。一个有效的管理制度一定是在制度上、质量上和科学上下的功夫，使得档案管理走向现代化、服务化、信息化，有目的、有计划地对用户的需要进行档案资源的采集，并对相关的文献资源进行不断优化、合理组织、完美集成，使其变得系统、规范、和有序，并能针对登记档案中要求的特点，积极进行事业单位档案管理新模式的探索和实践工作。

（一）加强档案管理中约束的双向性建设

档案的管理制度要时刻坚持双向性约束，既能够约束到单位职工的工作内容，又能有效的约束领导的制度建设行为。作为事业单位主体成员，职工应当是档案管理的制度约束中的主要对象，也是其主要执行者，但是事业单位中，领导具体的形象和行为肯定会影响档案的管理制度的执行效果。因此，档案的管理制度应时刻坚持双向性约束。

（二）实行分卷立册的档案管理模式

这种管理模式的主要灵感来自于干部人事的档案的管理模式，将档案管理的材料逐层分为六个栏目，它们依次是，设立登记时使用的材料、变更登记时使用的材料、注销登记时使用的材料、事业单位中的年检材料、新闻媒体发布时的公告材料以及其它的有价值的可供参考的材料，并将这些材料打印出统一的目录，根据不同单位分装成不同册，做到一单位一档案盒的分类登记管理，彻底的避免了原先在登记档案时档案散乱、单位不符等不利于管理的现象的产生。

（三）建立现代化的电子管理档案

为了给社会上档案管理的各项工作提供更为便利的档案阅览、摘录、登记条件，充分的发挥出登记档案的使用价值，应当建立起现代化的电子管理档案，通过扫面，将所有的事业单位的登记档案输入到计算机中，为各个单位建立信息齐全且易于保存的电子档案。

四、创新中要适应社会形势的变化

提供服务和材料是档案管理工作最基本也是最直接的社会作用，而要想提供更好的社会服务，就需要创新档案管理的服务方式、内容和手段。谈到创新服务的方式，首先要做的就是使档案管理工作由被动服务转变为主动服务，并在此基础上提高事业单位档案的参考价值和利用价值，把死的资料变成活的资源。另一方面，在服务内容上的创新，便是实现工作重心从数量的服务向质量的服务的转移。档案的工作人员不应该只局限于将收集档案，而是要将自身的潜能进行充分的挖掘，不断的完善并创新事业单位档案管理的服务内容，加大档案的编研工作的力度，使得档案资源的作用得到充分的发挥。

五、结语

总而言之，随着科技的进步，根据时代要求，事业单位的档案工作也有了新的定义，在工作任务、环境、对象及管理的方式上都发生着新的变化，现代化技术也被广泛的应用于档案德尔管理工作中。就目前来说，事业单位档案管理工作还不完善，存在一系列的问题，面对新的市场条件，对其进行创新改革也具备了历史的必然性。各个事业单位必须紧密的联系档案管理的新任务、新要求，共同推动档案的管理工作创新。