浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究

[摘 要]随着时代的发展，社会对信息量的要求也越来越大，因此，档案管理的作用也越来越重要，事业单位如果想要发展的更好，就必须做好档案的管理工作，但是，事业单位的档案管理工作存在一定的难度，需要管理者有极大的耐心和细心，在现今的社会中，事业单位的档案管理工作仍然存在着许多的问题，亟需被解决，本文主要从在事业单位档案管理中存在的问题以及解决问题的相应的对策等方面展开讨论，希望能够对事业单位的档案管理工作有一定的启发。

[关键词]事业单位档案管理；现状；对策

档案管理的工作就是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动总称，也是国家档案在事业单位的最直接的体现。总的来说就是管理人员对事业单位的档案进行收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑和研究，并为相关的对象提供档案的利用服务，不要落后于时代的发展。

1、在当前事业单位的档案管理中存在的问题

1.1档案管理人员对档案管理的重要性认识不到位

档案管理工作在事业单位中起着非常重要的作用，事业单位的领导在对员工进行选拔和考核时候都需要查阅有关员工的档案资料，对开展事业单位的工作有着非常重要的意义，但是许多的档案管理人员却没有意识到档案管理这份工作对事业单位的重要性，只是把档案管理工作当成一份普通的对档案进行保管和抄写的工作，再加上档案管理工作不能够为事业单位带来实质上的利益，而事业单位的领导对档案管理工作也不够重视，以至于档案管理人员就更加忽视这份工作的重要性，导致档案管理人员在工作是没有足够的热情，发现在档案管理中存在的问题也不会就是的上报，并且积极的解决问题，而是得过且过的忽略原本存在的不足。而且，由于对档案管理工作认识不到位，以至于所有的档案管理人员在工作的时候基本都处于一种混时间的状态，对于一些本该立即完成的工作也不立即做完，而是一拖再拖，最终的结果就是导致当有人想要查阅档案时，不能够快速有效的查找到完整的档案，而是一些还没有整理完全的档案，也正是这种不知道何时会有人查阅档案的必定情况，使得档案管理人员一直处于被动的状态，档案管理工作也进行的不尽如人意。

档案管理工作听起来比较简单，其实对档案管理的工作人员的素质要求非常的高，可是在大学里却没有相应的专业教授如何做好档案管理工作，因为，大部分人都认为档案管理工作非常的简单，只需要工作的时候细心一点、耐心一点就好了，所以，现在所有档案管理人员在最开始工作的时候都对这份工作了解掌握的非常少，而想要干好这份工作就需要几年时间不断的积累经验，可是不是所有的人都能够在一份工作岗位上坚持不懈的工作几年，通常档案管理的工作人员都是在还没有充分了解有关档案管理的相关知识和工作方法的时候就辞职或者是转移到其它的部门去了，以至于现在的档案管理人员的素质低下，并且相关的专业知识比较贫乏，也就导致了现在档案管理的工作效率低下，稳定性差，而且在档案管理中经常出现错误，使得档案管理工作的发展迟缓，因此，提高档案管理人员的素质是发展档案管理工作的重要的举措。

1.3档案管理的现代设施陈旧，没有跟上时代的发展

由于档案管理部门不能够为事业单位带来直接的经济利益，所以事业单位的领导对档案管理部门都不是很重视，以至于在为事业单位更换设施时都不会想到为档案管理更换设备，而是先为一些能够为事业单位获得直接利益的部门更换设施，所以事业单位的档案管理部门的工作环境和条件相当的差，没有健全的现代化办公设备，导致现在事业单位的档案管理已经无法适应现代化的发展，也无法跟上社会经济进步的步伐。

2、提高事业单位档案管理工作效率的措施

2.1加强档案管理工作人员的认识及素质

国家为了提高各事业单位对档案管理的重视程度，曾经颁布了许多类似于《档案法》、《档案管理法》等与档案管理有关的法律法规，但是贯彻的不是很到位，以至于一些对国家法律了解不多的人认为国家不重视档案的工作管理，因此，想要提高档案管理人员对本工作的认识，就要加大档案的宣传力度，提高人们的档案意识，使人们了解档案是我国不可多得的财富，而且还要加强对档案管理人员的素质教育，提高档案管理人员的工作水平，首先就要保证档案管理人员的稳定性，不要让档案管理的工作人员隔一段时间就换一次，档案管理工作只有工作的几年的人才能够丰富的实践经验，才能够做好档案的管理。其次要隔一段时间对档案管理人员进行专业知识教育，使其素质水平与时代接轨，充分掌握新型的档案管理技术。

2.2建立完善的档案管理的机构及制度

健全的机构和机制是落实档案工作的组织保证。在各立档单位内成立综合档案室，确定档案分管领导、档案室主任和档案人员，明确各自职责，并根据内设机构情况配备兼职档案人员，形成档案管理网络，是符合当前档案管理工作实际的。而且在当今这个信息时代，计算机已经逐渐的普及，各单位也逐渐向信息化管理转变，档案管理工作也不例外，因此事业单位必须高度重视档案信息化工作，把它列入工作日程，投入一定的资金，逐步配置信息化基木设备，同时要加强档案人员的计算机管理知识培训，争取早日实现事业单位档案管理部门的档案信息化管理。

2.3加大资金投入，改善档案管理工作人员的工作条件

在事业单位中由于档案管理部门不能够直接为事业单位获得经济利润，因此在事业单位中处于一个比较尴尬的地位，当事业单位想要改善工作人员的办公条件时首先想到的是为本单位出力最多、获得的直接利润做多的部门，而档案管理部门两种都不是，因此工作条件相对较差，直接导致了事业单位档案管理落后的现状，所以事业单位应该加大对档案管理的资金投入，改善档案管理工作人员的工作条件，完善在档案管理中需要用到的先进的设施，以便早日实现档案的信息化管理。

3、结语

改善当前事业单位档案管理的现状是时代发展的需求，但是，这种改善不是一朝一夕就能够做到的，需要事业单位的领导与档案管理的工作人员共同的努力，争取早日实现事业单位的档案信息化管理。