针对事业单位档案管理面临的问题及有效解决途径

[摘 要]档案管理是事业单位管理的一项重要组成部分，可以有效的保证事业单位的协调和稳定，它是事业单位开展人事管理的一项基础性工作，管理好档案对于员工的管理尤为的重要，加强对档案的管理，解决档案管理中遇到的问题并及时的予以解决是事业单位所要重点研究的领域。

[关键词]事业单位；档案管理；问题分析

1.档案管理概述

档案管理就是对档案进行收集、整理、保管和鉴定，它的管理对象是档案，服务对象是档案利用者，把零散、杂乱的档案进行集中、系统的管理，档案管理是一项管理性、服务性和政治性的工作，档案管理不是一个孤立的工作内容，它包含了非常多方面的知识，通过信息存档可以方便下一步工作的进行实施。

2.事业单位档案管理中存在的问题

2.1思想意识不足

档案管理工作停滞不前的一个主要原因是管理者没有足够的思想意识，对管理工作不够重视，有很多的领导者对档案管理工作存在一定的误区，认为档案管理工作就是保管好档案，这不是他们的主要工作任务，不能给单位带来经济上的直接效益，这种狭隘的想法使得档案管理工作受到了限制，单位领导常常忽略档案管理工作，没有把管理工作提到日程上来，档案管理工作就成为了一项应付性的工作。

2.2档案管理人员的素质不高

档案管理不是一件简单的工作内容，需要管理人员具有较高的专业素质、过硬的专业技能和良好的职业道德，但是档案管理者的素质常常不高，档案管理者的思想比较落后，不能做到与时俱进，也不能适应新事物，缺少对档案信息进行分析和开发的能力，对档案管理的流程也没有深入的了解和熟悉，严重影响了档案管理的工作成效，还有另一类管理者是因为自己本身的责任心不强，存在应付了事的心理，对自我的要求也不高，档案管理工作的质量和稳定性也受到了影响。

2.3管理设施的落后

科学技术已经得到了迅猛的发展，新的技术手段也开始得到了广泛的应用，但是由于事业单位对此的重视程度不够，导致档案的更新速度比较缓慢，更不上时代发展的要求，长期停留在原地不动，在事业单位的档案管理工作上，计算机技术还没有得到完全的应用，计算机只用来录入和输出，还是运用传统的纸质方式，档案室的环境也比较简陋，档案室、办公室常常集中在同一间屋子里，办公条件差、管理设施老化，档案系统没有应有的保护系统，不利于档案的收集和整理，服务的职责就不复存在了。

2.4管理水平和手段落后

大部分的管理者缺乏丰富的管理经验，也没有经过专门的管理培训，对档案的重要程度没有足够的认识，管理水平和手段已经跟不上时代的发展需求；管理手段也比较陈旧，档案在调阅时还是采用传统的手工操作方式，没有将现代技术结合在管理工作中，多次的调用档案原件导致阳光的多次照射，造成纸张发黄变脆，字迹也模糊不清，直接影响了档案的完整性和美观。

2.5事业单位的档案管理制度还不够健全

事业单位的档案管理不像其他工作一样能够带来明显的利益，而且档案管理工作的开展也是十分的繁琐和耗时耗力的，所以很多事业单位并不愿意在这项工作上太多的投资，导致许多事业单位缺少完善的规章制度，也没有足够的执行力，档案管理者也各自为天，不能跟上事业单位前进的脚步。

3.提高档案管理水平的有效措施

3.1加强管理者的思想认识

档案管理工作不只是档案管理者的工作内容，同时也是全体工作人员的工作任务，单位的领导也应该重视这一点，转变管理观念，加强对管理者的思想认识的提高，可以建立相应的管理制度体系，实行奖惩激励制度、考核制度，提高管理者的工作积极性，有利于推动档案管理工作的科学化和规范化。

3.2提高管理者的专业素质

管理者的素质直接影响了档案管理工作的质量和成效，提高管理者的素质势在必行，要加强对档案管理者的培训和管理，宣传管理工作的好处和优势，通过学习档案的法律法规来提高管理者的档案意识，使他们对档案管理有足够的认识，提高档案管理人员的工作门槛，稳定有工作经验的老员工，任用专业的档案管理者开展事业单位的档案管理工作，以适应事业单位的发展需求，跟上时代的脚步。

3.3促使档案的发展朝着信息化的方向发展

信息化是信息技术高速发展的今天档案管理所必然要走的道路，事业单位应该加强档案管理的现代化和信息化建设，加大资金的投入力度，更新信息化程度高的管理设施，对管理者进行必要的计算机系统的培训课程，使他们尽早的熟悉计算机的操作流程，要学会用计算机建立起档案管理的网络系统，以方便对信息和文件的管理，利用计算机，不管多么大量的资料都能快速的处理，通过网络平台的建立，可以实现资源的沟通和共享，提高资源的利用率。

3.4建立健全的档案管理制度

档案管理需要建立完善的管理制度，事业单位可以通过借鉴世界上先进的管理办法，实行对档案的管理，并结合事业单位自身的特点，制定出一套符合自己部门的管理规章制度，各层管理者都要按照此规章制度行事，对不符合此规定行为的管理者要给予相应的处理，随着时代的发展和工作的实际需要，要不断的对现有的档案管理工作进行总结，不断改进档案管理制度。

3.5合理的利用档案库

档案库具有重要的参考价值，能够利用档案库中的资源给自己的工作带来便利，提供所需要的信息，这是档案管理工作开展最大的意义所在，也是事业单位领导重视的主要原因之一，科学化的管理工作才能提高事业单位的工作效率，引起人们的重视，才会让管理者有更强的荣誉感和使命感，也让领导者心甘情愿的投入到档案管理工作中。

3.6做好基础设施的建设与管理工作

档案的保存是档案管理的重要环节，影响着档案的管理质量，为了保证档案处在一个安全舒适的储存环境中，就要做好档案的设施建设与管理，设立专门的档案库，以供以后的工作需要提供相关的信息资源，档案保存时要注意防火、防潮和防虫工作的开展，为了保证现代信息资源和资料能够完整的保存下来，就要配备计算机和相应的技术管理者，以确保信息存档的安全和完整性。