刍议事业单位会计工作中的问题及信息化的有效途径

一、事业单位会计信息化建设的现状及存在的问题

(一)事业单位会计信息化建设的现状

会计信息化，顾名思义，也即是会计与信息技术相结合的成果。随着网络信息时代的到来，信息化办公为事业单位领导获取相关信息，更好地进行管理和决策提供了诸多便利。在当前形势下，大多数的事业单位仍旧沿用传统会计工作方式，对信息化的应用也仅仅停留在初级阶段，也即是电算化阶段。具体来讲，会计办公在会计核算方式、数据存储形式、数据处理程序和方法这些方面实现了电算化运营。负责单位内部财务的工作人员开始摒弃传统的手工记账形式，而逐渐开始以计算机代替，这无疑大大提高了事业单位会计工作人员的工作效率，并且更重要的是，财务信息的使用空间也得以扩大。然而，电算化办公仅仅实现了会计的核算功能，并没有充分运用到财务数据的各项细节功能之中去。这就形成一个弊端，财务的数据信息不能有效共享，这就很难为整个单位的会计系统联通，进而给出实际有用的解决方案。

(二)新时期我国事业单位信息化建设存在的问题

1.管理机制函待完善，严重阻碍会计信息化的长远发展

基于当前事业单位内部管理体制方面存在一定的弱点和缺陷，没有一整套科学合理的实际可用的规章制度，这对事业单位实现高效的信息化建设有很大阻碍。纵然会计信息化建设在事业单位内部会计工作开展运行中有着诸多的优势所在，与预期结果相比，还有很大的距离。事业单位内部制度的不健全，管理制度的不完善很容易造成事业单位内部会计工作人员的散漫和懒惰，他们对新时期的现代化信息化知识不够了解，这样就不能很好的运用，将现代意识融入到当前的工作中去，这样很显然会对事业单位的会计信息化建设产生于分不利的现实阻碍。

2.工作人员综合素质不高，远远不能满足现代信息化需要

目前形势下，在一些事业单位中，负责会计工作的部门管理人员的业务水平、个人素质等综合程度都不高，再加上事业单位本身的工作性质决定了其工作内容的繁琐，很容易对人本身产生一定的心理影响，对于员工来讲很容易产生倦怠，不思进取等，这很显然会对整个部门的健康发展带来消极的影响。在信息化电算化办公的过程中，员工必须首先具备相关的科学文化知识和计算机技能，才能有效运用到现代化的经济生活中来。然而当前很对事业单位会计部门的工作人员对信息化的相关系统软件的认识和把握还有很大的距离，再加上现代化电算化办公意识的淡薄，给事业单位的会计信息化建设造成了一定的消极影响，从而出现各种各样意想不到的问题和麻烦，阻碍会计信息化建设的发展进程。

3.会计信息化普及力度不够，严重影响事业单位的发展进程

会计信息化建设在事业单位中的应用还处于起步阶段，各项设施的配备还有很大的完善空间，加之目前形势下，事业单位内部会计工作人员自身综合素质不高，无论是会计管理经验还是计算机操作技能都严重欠缺，在这种环境下，事业单位内部会计信息化很难得到顺利开展，这是显而易见的。从大背景来看，很多企业的会计信息化建设和普及远远超前于事业单位，在为事业单位提供一定参照的同时也反映出一个问题，那就是事业单位会计信息化建设还需要更多的时间，有很长一段路要走，使他们对信息化管理进行足够的熟悉和了解，经过逐渐融合的过程才能发现信息化建设的问题和不足，并针对存在的问题采取相应的措施进行改善。

4.会计系统日常运作缺乏有效监督，不利于事业单位健康发展

目前，一些事业单位的会计部门虽然在不断使用并改进会计信息化，但是相关方面的思路仍旧是首要考虑手工记账形式来开展计算机办公模式，严格来讲，工作人员对电算化办公并没有整体的清晰的认识，并且，在实际的工作过程中，对一些重要的会计数据信息没有进行实际有效的监督和后期管理，这样，当电子计算机出现硬件故障时，通常就只是直接通知单位或者是相关维护人员进行修理维护，而不是先进行申报和测试验收，并作出详尽的记录进行备案。因此，整个会计部门的运作系统缺乏有效的内部控制，会计信息极易被破坏和窃取，为事业单位会计工作开展带来极其严重的不良影响。

5.会计数据缺乏有效的保密性，安全系数有待提高

传统形式的手工记账中每一步都经过具有一定权限的人员手工操作，一旦出现错误进行过修改就会留下痕迹，伪造的可能性很小，但电算化办公则不同，众所周知，在会计信息化推广实施之后，很多的工作都是在计算机终端操作的，一些保密性的文件等尽管需要相应的密码或口令方能获取权限，但这些密码和口令与手工的印章相比，更容易破解和窃取，这样以来，会计信息就将遭到篡改和盗窃。

二、加强事业单位会计信息化建设的有效途径

基于上述当前事业单位会计信息化建设存在的问题，适当高效的工作调整和完善迫在眉睫，文章通过不断研究和总结，给出以下几条建议。

(一)完善单位内部规范，权责明确到人

当前形势下，要想确保会计信息化建设在事业单位会计部门有效开展，必须建立起一套包括工作人员的岗位职责、会计档案管理制度、口令密码使用和管理办法、会计数据管理制度、财务部门网络使用规范、机房等硬件设施安全管理制度等等对相关工作人员的工作职责和权限一一进行明确。具体而言，第一、完善内部授权制度，严防一些职责不分甚至徇私舞弊等行为的发生;第二、通过建立明细化的规定和管理制度完善岗位职责分配制度，不断降低作弊状况的出现;第三，要细化会计信息化背景下会计业务处理流程。

(二)注重培养财会人才，提高综合素质

社会经济飞速发展的今天，科学技术也得到了长足进步，因此，事业单位的而会计工作开展更应该积极顺应社会潮流，学习相关方面的科学知识，不断完善自身技能，只有这样才能跟得上时代发展的步伐，更好地投入现代化的事业单位工作中来。对于事业单位自身来讲，因此，必须要注重复合型财会人才的培养，在精通财会专业知识，了解熟知计算机、互联网知识的同时，时刻保持风险意识和忧患思想，懂得数据安全和内部控制对事业单位会计系统的重要作用。更重要的是，财务管理和会计信息化应用软件也随着电脑操作系统的不断更新换代在不断升级，如今的会计档案工作也不断地向知识化、技术化和信息化大步迈进，由此可见，培养拥有复合技能的财会人才，加强对电子档案的管理对于事业单位的会计信息化建设尤为必要。

(三)强化思想建设意识，立足风险管理

事业单位的内部控制的重要意义不仅体现在会计工作开展方面，对整个单位的工作开展都有着重要意义。可以得知，如果内部控制做的不到位，会计信息化在事业单位会计工作的开展过程中将会严重阻碍事业单位的发展进程。基于上述情况，事业单位在开展会计工作过程中应当积极合理利用会计信息化的各项便利，将此有效运用到实际加强单位的内控之中去。在实际工作过程中，会计工作的决策者应当首先具备与时俱进的理念，在原本的工作基础之上加强和深化会计信息化意识。除此之外，不能忽视财会人员的作用，因为他们是直接参与者和操作者，财会人员只有充分认识到会计信息保密的重要性，才能在实际的工作中取得相应的效果。

(四)建立内部审计机制，优化内部环境

事业单位内部审计工作的开展主要是通过内部控制的检查和评价来实现的，从而才能确保整个工作系统的有效性，及时发现问题，提出问题，着重依据这些存在的问题给出相应可操作性的解决方案，这样，才可以进一步强化事业单位的内部控制，事业单位的内部审计工作的开展在整个的内控建设中极为重要，不仅关系到会计数据信息汇总以及一些管理制度的完善，乃至整个会计工作的大环境等等，由此可见，事业单位在充分认识到这个重点的基础上应当根据单位自身的需要对具体的工作进行全面系统划分归类，定期开展监督和检查工作，不断发现遗留问题，不断优化内部控制。

(五)重视操作系统的安全，有效管理信息

文章对会计信息化建设在事业单位会计工作开展中的弊端进行了一定的阐述，因此针对这个不容忽视的问题，在确保机房内的计算机设备等硬件设施的安全外，不能忽视会计工作过程中的财务相关的一些系统的保密。在实际操作过程中，可以从以下几个方面着手。首先，应当严格杜绝那些与操作系统无关的人员随意接触主干机器，并且还要及时对杀毒软件进行更新，若条件允许，用于存储财务数据的电脑可尽量不联网，这样就可以做到从源头上避免了相关软件和系统遭到某种恶意的破坏或篡改。其次在此基础上就应当构建相对安全的计算机办公系统，通过三级网络来实现会计信息和资源的整合，具体来讲，一是要实现内部资源的整合，在单位各部门内部建立网络，然后建立外联网络，将企业内部及与之相关的外部系统进行有效链接，这样就大大提升了交流效率，进一步降低了运营成本。最后，实现二者的互联，进行无障碍信息沟通，整合信息流、资金流的有效桥梁。

三、结语

会计信息化作为会计工作发展的新方向，对于提高会计工作的效率和水平有着十分积极的促进作用。对于事业单位而言，加强会计信息化建设意义尤为重大。因此应当认清当前工作开展中的困境和问题所在，采取积极有效的办法及时改进，只有这样，才能促进事业单位各项工作的迅速稳定开展。