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浅谈事业单位财务管理存在的问题及对策

小编:郭丽红

为更好地规范事业单位财务行为,增强事业单位财务监管,提升资金使用率,保证事业单位有序发展,自2012年2月7日开始,我国颁布了《事业单位财务规则》并于2012年4月1日开始实施。在全新的环境下,事业单位财务管理引起了极大的反响。财务管理工作作为事业单位管理的核心,不仅关系到单位的正常运转,而且还关系到客观存在的财务活动,直接影响着单位内部的运行。当前,随着财政体制的变更,事业单位财务管理的重要性日渐得到重视。增强事业单位财务管理的重视,统一财务行为规范,提升各项事业资金利用率,对提高社会各项事业发展有着重要意义。

1 事业单位财务管理存在的问题

1.1 规则制度欠缺,内部监管力度较差

事业单位内部财务管理制度欠缺,内部监管力度较差,是当前事业单位财务管理的主要问题。主要体现在以下几个方面:第一,部分单位内部并未成立相应的财务管理机构,内部监管仅由一人或少数几人兼职代理,单位内没有统一的管理。第二,会计人员不够专业,工作内容较为复杂,涉及人员较多,责任不确定,经常出现出入账不明确,数额偏差较大的情况。第三,会计事前、事中、事后审查只走形式,很多单位虽然设立了相关监管机构,但仅发挥了表象作用,更多的是不按规则制度作业。第四,部分单位为了保障小团体利益,会让会计人员在数据上做文章,虚报账户开销,虚报盈亏数目,以满足自身利益。

1.2 预算编制不统一,资金管理效率低下

主要体现在以下几个方面:第一,预算金额在编制过程中,财务人员对编制认识程度不足,习惯性的以基础数为编制模式,并进行简单的估算,并没有把项目落实到实际项目中,造成结果大于预算额,预算编制缺乏精确性。第二,忽略预算编制,造成财务决定较为随意,形成管理较为松乱的情况出现,进而造成专项资金流失,造成大量的金额去路不明。第三,有些单位尽管编制了预算,但是对预算资金运用效率并不进行跟踪和审核,即便是进行了跟踪审核,也表现得较为简单随意,很少进行成本考虑,进而造成很多优秀的项目很难得到预期的经济效益。

1.3 固定资产管理无序,资金管理漏洞较多

主要体现在以下几个方面:第一,部分事业单位对固定资产的管理力度不够,大多存有重建造,轻管理的情况,固定资产的运用、检修、处理、租借以及调拨等方面管理较为无序,资产使用率极低,导致设备缺失,账目不符,责任不明,更严重的可能会造成国有财产的损失。第二,资历管理漏洞百出,在日常工作过程中,有的事业单位会计、出纳并没有区分开来,甚至是由单位不同职位进行客串,单位对出纳监管力度不够,一般不对库存资金进行盘点。第三,有的事业单位还存有金额较大的现金支出,没有明确的账目去向,仅以白条记录抵款的情况时有发生。

1.4 财务管理不到位,监管力度差

主要表现在以下几个方面:第一,我国事业单位的资金主要来源于国家,国家是事业单位资金的持有者,但并不要求事业单位偿还国有资产,进而国家只进行投资不进行管理的情况。第二,事业单位会积极争取国有资产,但对资产监管力度较差,导致投资的所有者欠缺,资金管理不到位,资源浪费超标的情况出现。第三,由于监管力度不够,有事业单位相关人员甚至出现了,公车私用、公款吃喝、公款高度消费的情况。

2 提升事业单位财务管理水平的对策

2.1 完善事业单位财务管理规章制度

事业单位应在国家相关管理制度的基础之上,联合本单位的现实状况,制定切实可行的管理规章制度和会计审核程序。对现金的管理审批、预算编制、监管执行都要有明确的规定。规章制度的确立,要具有实施可操作性,制度的拟定必须同单位情况相结合,不可盲目搬用他人制度,规章制度应当通俗易懂,操作流程尽量简洁,确保财务运转与会计日常核算联系紧密。事业单位应运用完备的规章制度,对内部人员起到约束作用,以免出现违规违纪的情况。

2.2 提升认知意识,加快会计团队建设

应提升事业单位领导人员和财务管理人员对财务管理重要性的认知,应避免要钱不管理的情况出现,应树立全新的财务管理观念,从划算型到管理型转变,参考其他成功企业的管理方式和规章流程,提升财务管理认知意识。另外,事业单位要增强会计团队建设,持续提升财务管理人员和内部审计人员的综合素质,要定期对财务管理人员进行科学宏观的价值观念培养,同时注重对财务管理人员思想教育工作,令其拥有极强的法制观和良好的法律意识。

2.3 预算管理执行到位,提升经费运用效率

财务管理主要工作内容包括:拟定预算、预算执行与监督、评估预算执行情况。增强事业单位财务管理的关键在于预算编制的科学性、真实性,是经济核对与各项工作正常开展的保证。所以,事业单位应严格把好预算管理执行关,确保预算及时准确执行到位。此外,在预算执行过程中,应严格记录好收支额度,在收支差额较大时仔细分析,找出问题所在的原因并进行调整。值得一提的是,在预算监督过程中,相关财务人员要履行好自身的岗位职责,实时调整,改正预算编制过程中所出现的问题,大力提升经费的运用效率。

2.4 统一固定资产管理,避免贪污腐败现象发生

事业单位财务管理人员应加强对资产管理的认知程度,改变传统不良观念,转变重资金、轻管理的理念,确立并完善适合本单位资产购买、调整、调拨、处理等各个环节的管理流程,逐渐形成统一的固定资产管理模式。另外,事业单位要合理的区别固定金额、完备出入库的手续,保证出入账与记录相符,令资产管理和会计管理连为一体,若发现账目不明,一定要及时找出问题,将责任追究到个人,依法处理绝不姑息。此外,事业单位应积极响应政府集体购买方式,坚持运用招标投资的方式采购,使采购过程更加清晰可见,确保每一笔财务支出和收入都一目了然,杜绝贪污腐败的情况出现。

3 结语

总体而言,伴随着事业单位变革持续深入,对事业单位财务管理活动的约束也要更加严格。必须要增强对事业单位财务管理人员的监管力度,努力提升事业单位财务管理人员正确的认知意识,改变其重钱财、轻管理的不良观念,增强相关人员的专业技能,令其在管理方面发挥其真正作用,将事业单位财务管理带入一个全新的领域,使得事业单位科学有序发展,真正服务于社会。

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