浅析事业单位档案整理工作

[摘 要]随着近几年来的科学技术的迅猛发展，事业单位对于档案的整理工作并未引起高度的重视。而就档案而言，它对于单位的长久、平稳的发展起着一个关键的影响。本文主要分析了事业单位当中的档案工作现状，在这个基础之上提出其中可能存在的问题进而提出相应地改进建议，促进档案方面的整理工作合理科学的开展。

[关键词]事业单位；档案整理；档案工作人员

档案对于单位而言，是事务进行有关备查的依据，因而，它在单位的运行过程当中有着十分重要的作用。当前，随着与档案相关的法律政策的颁布，档案方面的整理工作迈向了一个新的台阶。故而，需要对档案的整理工作进行一个深入的分析，促进其日后整理工作的开展更具有高效性。

1.事业单位中的档案方面的整理工作的现状分析

1.1文书档案在搜集方面不够完整，管理方面不够规范

就事业单位来说，它在建立之初是由政府之间众多部门配合完成的，因而，它所涉及的资料范围也就比较广，包括在征地方面、装修方面、基建方面等，相比较而言，它的任务也是比较繁重的，再加上缺乏专门的档案方面的管理人员对资料做搜集与整理的工作，进而也就导致了档案方面的管理工作未能到达规范标准。

一些单位普遍认为档案方面的整理工作不具备技术含量，在这种背景条件之下，这方面的工作也就没有引起领导以及工作人员的高度重视，往往只是有资料就做接收的工作，如果不上交相关的资料也就没有工作人员进行管理。这些方面都是档案方面的整理工作当前存在的较为严重的问题。

1.3档案工作人员不具备专业素养

在事业单位的部门设置当中，通常都是让秘书等职员兼职档案方面的整理工作，因此，这方面的人员就不具备专业知识，档案方面的管理工作做到由专人负责也是比较困难的。存在的这些方面的问题对于档案方面的整理工作是非常不利的。

2.档案方面的整理工作应当注意的问题

2.1归档的范围

对于归档制度来说，档案的归档范围是其中的一项重要内容，因而，其中的文件信息能否做到齐全以及完整是正确划分归档范围的关键。归档范围也就是说将档案归入所属的文件当中以及哪些文件资料是不需要归入档案中的。就事业单位而言，应当依据国家以及行业的标准规定，再结合单位的实际运行情况，确定单位当中的文件材料方面的归档范围。归档的范围主要是以单位当中的实际活动为主，进而对单位中职能活动以及业务方面的工作做深入的反映。对外单位的资料来说，不管是上级或者是下级，还是一些非隶属关系的单位，都应当将是否与该单位有着直接的关系、是否需要进行办理、是否有利用价值等方面作为它归档的出发点。不能够有凡是文件都进行归档这个现象的出现，也不能够遗漏具有较高价值的文件。通过这些方式的采用使得档案方面的整理工作更为科学以及合理的开展。

2.2保管的期限

就档案的保管期限来说，主要分为永久以及定期两种方式，在定期当中又分为了两种，通常是三十年和十年。而永久的档案保管意思就是能够无期限地一直保存。主要涉及的范围有单位当中的主要职能活动，于本单位的发展、国家的发展以及社会的发展具有久远价值的档案等应当永久进行保管。

2.3归档文件的整理

归档文件的整理也就是将其以“件”作为单位进行一系列的装订工作、分类工作、排列工作、编号工作、编目工作以及装盒的工作。在进行文件归档的工作当中，应当做到文件的齐全以及完整，对于出现的破损文件应当予以及时的修整，字迹模糊或者是容易退变的材料应当予以复制。

2.4管理的机制

就档案的整理工作来说，具有较强法制的意识是将这一工作顺利完成的基础条件。真正做好档案方面的整理工作，需要做好一系列的法律法规宣传方面的工作。进而提高员工工作中的法律意识，使得一系列工作的开展按照严格的法律条款开展。档案的整理对于单位而言是非常重要的，它能够较好的了解事业单位的历史情况、把握现在的运营情况以及在这个基础之上对未来有一个预见作用。因而，相关的事业单位可以从多方面着手，做好档案方面的建设以及管理的工作，把档案的整理工作列入到单位的发展规划以及年度计划当中，将一系列的档案方面的整理工作落到实处，从而促进档案方面的整理工作更为科学高效的开展。

3.结束语

对于档案方面的管理人员来说，在实际的工作过程当中，应当要立足于单位的实际情况，并且要不断学习以及借鉴较为先进的管理方面的经验，适应当前档案方面的管理工作的最新形势。在这过程当中需要具有较强的保密意识以及具有高度的法制观念以及意识，促进事业单位的档案方面的整理工作走向科学、规范以及法制的道路。