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优化行政事业单位财务监控的策略

小编:

【摘 要】在当前行政事业单位中,财务监控得到了不断的完善,但因为财务监控的工作难度大,因此在实际工作中还存在一定的不足。本文针对财务监控中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施,希望对相关工作人员能够有所帮助。

【关键词】行政事业单位;财务监控;风险评估

经济的发展加大了行政事业单位的资金流动,这也提高了对财务监控的要求,尽管我国行政事业单位中的财务监控采取了相关措施,但部分行政事业单位在财务监控上还存在一些问题,需要在实际工作通过实践不断的完善。基于此,本文以当前财务监控工作中存在的问题为切入点展开分析,并提出了相应的解决措施,具体如下。

一、分析财务监控存在不足的原因

财务监控对行政事业单位的正常运转有着重要影响,从目前情况来看,我国行政事业单位中在财务监控中存在的问题主要体现在以下几个方面。

1.对财务管理的重视相对淡薄

首先,行政事业单位中很多领导对财务管理中内控制度监控意识淡薄,不能保障财务管理工作的稳定开展。其次,财务人员缺乏必要的财务管理培训,财务工作中大多承担记账和跑腿工作,管理财务能力有待进一步提高。

2.内部信息沟通不顺畅

信息沟通是行政事业单位财务监控的关键点,信息沟通上出现问题,就会对财务监控产生影响,情况严重时会对整个单位的运行产生影响。⑴行政事业单位中的财务监控必须要确保信息的准确性,信息如果不准确,工作人员就无法依据政策和对财务进行准确的监控。⑵员工在工作中无法对准确的掌握信息,不了解与谁沟通,向谁报告,掌握信息不清不楚。行政事业单位中各种不确定因素,都会使沟通上出现误差,从而产生错误信息,影响工作人员的判断,使财务监督效果大打折扣,影响行政事业单位工作的正常开展。

3.缺少风险评估体系

我国行政事业单位风险评估体系建设还有待完善,这主要是因为我国在风险评估体系建设上起步较晚,部分工作上存在细微问题。例如,会计信息收集不足,风险评估目标不够明确,风险分析工作力度不足,风险评估报告存中细微的错误,这些都造成了风险评估体系无法完全满足财务监控工作的顺利开展,从而使财务监控力度受到影响,因为为了使风险评估体系为财务监控提供更加有力的支持,应当逐步完善风险评估体系。

二、优化行政事业单位财务监控的策略

信息技术的发展,使信息化管理方式在财务管理中的到了应用,信息化管理方式加强了单位在财务管理监控上的意识。目前财务单位在财务监控上存在许多不足,因此需要在工作中需要通过提高财务管理意识,加强对票据的控制等方式加强对财务的监控。

1.提高行政事业单位在财务监控上的意识

单位在提高财务监控的道路上,要加强单位的领导和工作人员在财务监控上的意识,通过培训等方式不断提高领导和工作人员的专业素质。单位领导在工作上应当从以下几个方面入手:⑴加强财会队伍建设。单位中的会计人员必须要持证上岗,会计岗位应当采取竞争制度,选取业务更加优秀的人员。⑵对单位内的工作人员要进行定期培训,确保财会人员可以不断的扩充自己的财会知识,使工作人员的业务水平得到了提高。同时,各单位在对工作人员进行专业培训过程中要加强职业道德和国家财政法规等方面的培训。⑶在单位内部应当建立相应的约束制度,对报账员的工作进行规范,提高报账员工作的准确性和工作效率,使会计人员适应新时期的预算单位财务管理工作。

2.加强内部审计监督

在加强单位领导的内部控制概念后,应当针对单位的实际情况制定详细内部监督制度,不仅要加强单位的会计岗位设置,同时需要对财务人员的工作定期开展专项审查,若发现工作中出现问题,要及时对出现的问题进行修正,逐渐健全财务制度,提高会计的工作质量,从而确保财务监控的顺利进行。同时在监督审计工作中要注重创新,组织财务人员进行交叉检查和对口检查。

3.建立信息交流平台

建立信息交流平台,加强行政事业单位中财务监控信息的流动性,确保财务监控人员能够对外部环境发生的变化做出及时反应,对工作策略进行技术调整。财务监控工作中要对信息技术和计算机网络进行合理应用,确保工作中的数据能够及时的传输到工作人员手中,为财务监控提供准确的数据支持。财务监控工作中,以计算为基础,对数据进行收集、整理、分析实时向财务监控者提供准确的数据报告,提高行政事业单位在财务管理上的水平。

4.建立风险评估体系

风险评估体系的建立,可以对财务风险带来的影响产生一定的阻碍作用,在操作上可以从以下几个方面入手。⑴收集会计信息和财务资料,对行政事业单位中的风险和与风险相关的信息进行收集。⑵对收集的信息进行分类,并进行合理的总结,将风险合理的划分为诱发因素和主要风险。⑶利用专业手法对主要风险产生原因、性质和可能产生的影响进行评估,制定合理的风险管理措施,并建立风险评估委员会。

三、结束语

加强行政事业单位中财务监控对单位合理运作有着重要作用,近几年随着经济的发展,财务监控的手段也变得更加丰富。但在财务监控过程中仍热存在着一些问题。因此,在日后的工作中还需要工作人员对财务监控工作进行不断的完善。

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