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事业单位财务管理的信息化研讨

小编:

[摘 要]随着信息化的不断发展和普及,信息技术广泛应用于社会各个领域。事业单位财务管理的信息化是事业单位财务管理系统的创新和完善,而信息化系统由于其高度的开放性成为一把双刃剑,在使用过程中要扬长避短,发挥它的最大优势。本文从信息化对事业单位财务管理的重要意义入手,探讨现阶段我国事业单位财务管理信息化存在的问题并提出建议。

[关键词]信息化;事业单位;财务管理;研讨

事业单位财务管理的信息化问题一直是近年来讨论的热门话题,信息作为一种战略资源,一直被人们重视。当今社会,信息日益成为推动社会变革的主要力量,电子政务和社会信息化在公共服务、社会管理领域的应用越来越广泛。信息化管理是现代信息化技术和财务管理理念的融合与创新,是未来事业单位财务管理的重要发展方向,在提高工作效率、增强企业竞争力方面发挥着不可替代的作用。

1 财务管理信息化的含义

所谓财务管理的信息化,实际上是指利用先进技术和现代化管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而进一步实现财务管理数字化,并最终实现管理数字化。事业单位中的财务管理系统的信息化是对传统管理方法的创新,有效地提高了会计工作的工作效率,减轻会计核算的工作压力。

2 信息化对事业单位财务管理的重要意义

2.1 有利于会计实务处理,提高会计工作效率

事业单位的财务管理信息化系统的建立目的是为了满足会计工作核算需要,主要针对财务记账和报表工作,财务管理信息化系统的应用可以使会计人员高效率地进行财务处理、报表处理及日常会计事务处理等工作,将会计从繁杂的工作中解脱出来。

2.2 有利于财务管理信息系统的建立

有现代化计算机技术和信息技术为后盾,财务管理信息化技术的功能日渐强大,在财务管理信息系统的建立中,可对事业单位的财务程序事务进行全自动或半自动处理。例如建立网上交易平台等都可轻松实现。

2.3 有利于财务管理决策的支持

财务决策是一项比较灵活的工作,在财务决策支持系统的建立中,处理是非常灵活的,它是一个交互式系统,主要解决难以预测或随机变化的问题。通过协助会计或工作人员理出事务发生可能出现的结果、预测未来状况等方式使决策者更加科学合理地进行决策和管理,同时对事业单位的未来发展方向进行科学的风险评估。

2.4 有利于与其他部门合理分工合作

组织互联系统是现代企业财务管理信息系统中的重要组成部分,通过这个系统,可以更加有效地促进企业财务部门与其他部门、本企业与其他相关企业之间的信息流通和联系,使各部门更加合理地分工合作、提高工作效率、获取相关企业最新动态。

3 现阶段我国事业单位财务管理信息化存在的问题

3.1 事业单位财务管理信息系统不够完善

事业单位财务管理信息系统的体制和制度方面还存在诸多问题。首先,工作人员工作认识不够。财务管理信息化是时下比较热门的话题,虽然许多单位领导和相关人员对信息化有一定了解,但从专业角度来看,他们的认识还远远不够,导致信息化系统的工作不被重视,兼岗现象严重;其次,监督考核制度不够完善。许多工作人员或领导出于各种原因不愿推动财务管理信息系统的建立,部分领导安于现状、监督力度不够造成工作放松、时做时不做现象严重。

3.2 事业单位财务管理基础不足

许多事业单位财务系统的突出问题表现在管理体制过于分散。其虽然拥有一定的信息化硬件设施,但缺乏系统的管理,而且不重视信息系统的管理和维护,使许多设备形同虚设,不能充分有效发挥其作用。另外,信息监控过于松懈,许多公职人员为谋求私利,做假账现象严重。

3.3 事业单位缺乏专业的信息管理人才,职员专业化水平低

现代的财务管理信息系统对操作人员的要求比较高,不仅要有过硬的财务管理专业知识,还要对计算机基础知识有一定了解。而许多事业单位根本没有专业的系统维护人员,导致系统的日常护理不够,甚至造成系统运行不良或瘫痪的现象。另外,许多事业单位兼岗现象严重,阻碍了信息化水平的提高。

4 对我国事业单位财务管理信息化的建议

4.1 从实际出发,完善财务管理信息系统

因为不同的事业单位有其不同的地域特色和自身情况,因此不能一概而论。要根据不同的实际情况,努力寻找合适的发展方式,进一步完善信息系统,发挥现代信息技术的优势,不断完善财务管理系统,尤其是财务预测系统。

4.2 加大资金投入,重视系统的建设与维护

领导阶层必须高度重视现代化财务管理系统,明确事业单位财务管理今后的发展方向,将目光放长远,不断加强信息系统的科学化程度,加大资金投入力度,做好表率,让单位员工充分认识到现代化财务管理的重要性。

4.3 提高员工质量,保证信息化系统的含金量

在人才的选择上要更加准确、严谨,提高员工的科学文化素质和专业素质,招收复合型人才,在单位文化建设方面多下功夫,形成学习现代化信息技术的良好氛围。

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