电力档案管理工作中存在的问题及对策

【摘 要】科学技术的发展个进步推动了各个领域突飞猛进的变化。其中电力行业作为其他产业必不可少的动力，自然也需要在体制上进行着顺应时代的调整，推动生产和管理环节迈向一个全新的历史阶段。与此同时，档案管理的利用价值也在不断提升，成为目前电力行业比较关心的问题之一。如何充分发挥高效的管理和珍贵档案资源的作用，使得其能够成为电力产业的前进推动力，已经成为电力档案工作的核心环节。

【关键词】电力档案；问题；对策

电力档案是电力工程建设的真实历史记录和反映，是工程建设和竣工验收的必备条件，更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。电力档案作为电力科技的详细资料，对整个电力的运营和维护都有着重要的现实意义，如果电力档案科学、规范、详细、信息化程度高，就会对今后的电力运营与维护起到很好的促进作用，反之，则会给这些工作带来很大的麻烦，造成不必要的损失。因此，做好电力档案管理工作是十分重要而有意义的事，必须加以重视。在多年的电力档案管理工作实践中，笔者发现其中还存在一些问题，应及时予以改进，以避免带来不必要的麻烦，为电力档案的保管与利用创造更好的条件。

1.存在的问题

1.1电力档案管理存在不标准、不规范现象

标准化、规范化，是档案管理的重要手段之一，是实现档案管理现代化的重要前提和基础，可以为档案管理软件创造一个良好的应用环境，加快检索速度，提高利用效率，发挥档案信息共享优势。但在实际中的店里档案管理中，一些细小问题上仍存在不规范情况。比如说，有的人习惯用一些不规范的记录方法，同样一个事，就有几种不同的记录方式，这种不规范的现象很普遍，给档案保管者和利用者带来很大麻烦。由于著录不规范，严重地制约了计算机的检索，影响了检索效率。

在很多电力工程项目上，一般只注意整理与收集有关的技术数据与技术资料，而对于声像资料却容易忽视，有的根本没有这方面的资料。实际上，声像档案较纸质文献具有生动、形象、提供利用及时并可多人同时利用的特点，更能准确反映历史事件的原貌。但由于固化的思维方式和制度等方面的影响，导致多数单位尽管配备有摄像、录音、照相设备，但基本没有起到其应发挥的作用。有的工作人员认为，上级部门检查的是文字资料，只要按要求把文字资料整理和保存好，就完事大吉了，而在电力工程建设活动中形成的照片、录音、录像带、磁盘等不是档案，认为拍完、录完、上报或交于当事人就算完成任务了，不需要送档案室归档保存。这样就造成了电力档案的声像资料不完备，仅有的一些声像档案的失控或流失也比较严重，致使单位档案不完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。即使保存了一些声像档案，但对这部分的开发与利用也重视不够，远远没有得到深入的发掘与利用，其价值没有得到充分体现。

1.3档案工作硬件投入不足

随着电力企业生产经营步伐的加快，原有档案用房过于狭小，档案管理设备陈旧，已不符合档案保管的标准，档案管理中存在安全隐患。硬件设施是档案工作的重要基础。从总体情况看，普遍存在投入不足、档案管理的硬件建设严重滞后等问题，硬件建设已成为制约档案事业发展的瓶颈。档案综合管理的要求无法实现，成为空中楼阁。由于重视不够，不能达到档案管理的要求，仍然使用非标准档案柜，大多数档案库房缺少防高温、防潮湿、防虫措施，不少未按要求安装防盗设施。档案室专用微机、打印机、刻录机几乎未能完全到位，从而导致档案管理系统、档案数据库的建立，势必影响了档案工作的正常开展，也严重制约了档案的信息化建设。

2.做好电力企业档案工作的对策

2.1强化电力企业档案管理人员的技术水平

电力企业档案管理人员是档案管理的直接参与者，是企业档案数据信息处理的具体执行者，因此为了适应档案管理信息化建设的完善，需要强化电力企业档案管理人员的技术水平。随着电力企业高层管理人员对档案管理工作的重视日益增强，档案管理人员对管理工作开展的积极性也进一步太高，工作态度也得到了很好的改善，此事如果管理人员的技术水平也能满足要求，才能够更好的促进电力企业档案管理工作的开展。

2.2加强电力企业档案管理信息化的建设

随着电力企业改革发展步伐的加快，电力企业管理工作中的档案数据越来越多，传统的档案管理工作已经无法满足企业对档案管理的要求，因此应该加强电力企业档案管理信息化的建设。档案管理信息化的建设需要对档案管理工作中需要的硬件和软件设备进行改革，不仅要快速加强档案管理工作中各种信息化技术的提升满足电力企业发展的要求，还应该保证满足基础信息化档案管理工作的对硬件和软件的基本需求条件。只有加强电力企业档案管理信息化的建设，才能够解决档案管理工作效率低的问题，才能够更好的保证档案管理数据的安全性和长久性。

2.3规范电子文档归档，提高档案信息的实效性

数字化技术的应用和普及，推动了档案工作的数字化建设，为档案信息管理注入了新的活力，对历史数据更能从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来，所以对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。在工程建设过程中，施工单位对纸质档案要按照规定统一载体、统一格式，在归档的同时，也需将电子文档归档，才能提高档案信息的实效性和检索的便捷性，实现在企业各部门之间实现资源共享，对档案编研工作也起到整合作用。一份真实、完整的工程档案是一个电力建设工程全过程的反映，而工程档案的收集工作是一项基础性的工作，必须从一点一滴做起，以求真务实的工作作风，加强电力企业建设工程档案管理工作，有效利用好档案资源。

3.结语

在明确档案管理工作重要性的基础上，只要尽力加强对于电子档案管理工作的重视程度，尽快完善相关的体制，将先进的现代化手段运用到档案管理中去，脚踏实地、求真务实，终有一天会在电子档案管理工作中得到回报。

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