试论图书馆管理的信息化

[摘 要]在当前随着网络时代的到来，传统图书馆的运作方式已经不能够适应和满足广大读者的需求，虚拟化、网络化、数字化的图书馆正成为图书馆发展的重要趋势。本文着重对图书馆管理的信息化技术路线进行介绍，并提出了一系列采用有效措施来防止资源缺失的途径。

[关键词]图书馆；管理；信息化

图书馆管理的信息化是合理安排文献资源、经费、人力资源和馆舍合理管理和安排的重要条件。而当前图书馆信息服务方式、服务方式的规范科学化、管理的信息化将使得文献资源利用的效益最大化，体现出信息系统的整体优势来。社会信息化使图书馆的服务环境、服务对象和读者的要求发生了很大的变化。因此，图书馆也应该相应的使其服务的方式、方法及手段发生变化。在当前信息化社会的大背景下，现代化的图书馆就实质而言就是实现了网络化和虚拟化及数字化，而且服务设施相当完善、业务水平和服务设施均相当完善、质量高，其管理水平和服务方式和手段都已经满足现代化标准的图书馆。

图书馆信息化管理的建设目标，是实现图书馆文献资源管理和服务管理的全面信息化，过去传统图书馆强调的是以手工作业为主的计算机化，有的只是满足于计算机打印卡片和藏书目录，这在现实上就远远的落后于社会的信息化

一、图书馆信息管理建设的必要性

1.信息化建设是图书馆新时期自身发展的需要。图书馆是传播知识和信息的的重要平台，其自身蕴藏着十分丰富的信息资源。随着时代的发展，数字化图书馆已成为图书馆管理的重要发展方向，图书馆的服务方式必将发生巨大的变化，网络化、多媒体化、信息化将成为图书馆现代化的重要目标，面对网络出版等先进出版业的激烈竞争，图书馆只有不断加强服务意识，实现信息管理，进一步拓宽服务渠道才能适应新时期社会发展的要求。

2.图书馆信息化建设是其实现资源共享的重要手段。信息化时代的重要特点是信息交流和信息资源的共享。图书馆信息化建设可以更加高效和边界的实现图书文献及信息的资源共享，为图书馆的发展提供更加优质的服务奠定重要基础。

3.图书馆信息化建设是现代社会发展的需要。2005年，中共中央国务院《关于深化文化体制改革的若干意见》中提出了公益性文化事业单位的六种类型，也是公共文化服务体系建设的骨干力量，其中图书馆明确其中。（文件中规定：“国家兴办图书馆、博物馆、文化馆（站）、科技馆、群众艺术馆、美术馆等为群众提供公共文化服务的单位，为公益性文化事业单位。”）同时文件中还提出发展公益性文化事业单位“增加投入，转换机制、增强活力、改善服务”的十六字方针，成为近年来构建公共文化服务体系的重要指导方针。图书馆属于公共文化服务体系中的公共文化基础设施之一，发展图书馆事业对保障公民文化权利具有重要意义。

二、加强图书馆管理信息化建设的举措

1.高度重视图书馆管理信息化建设，在社会经济快速发展的今天，图书馆的信息化建设已经成为图书馆管理的主要发展方向，在“以人为本”的理念下全面提升人的整体素质，促进人的全面发展是非常重要的方面。因此，图书馆管理人员要充分认识到信息化建设的重要性与必要性，明确信息化建设对图书馆管理工作的重要意义，按照社会发展的需求，进一步加快图书馆信息化建设的步子，为读者提供更加优质和便捷的服务。

2.合理开发和利用信息资源，不断提高图书馆的服务功能。依据图书馆自身发展的定位和服务群体的特征，图书馆应充分发挥其作为文献资源拥有者和传播者的有利条件，推出多样化的特色服务。例如面向企事业单位、政府机关、科研院所及社区等广大读者的数据库检索与专题知识培训；利用网络技术为广大读者提供培训课件，开展用户的教育培训工作，方便读者使用图书馆服务进行学习；举办各种专题的培训班满足广大用户的学习需求。开展丰富多彩的便民服务活动，为外来务工人员进行阅读指导；下农村为农民进行农业科技辅导；深入企业办证咨询。图书馆应该提供可以选择的多样化的服务方式，努力实现现实馆藏服务与虚拟馆藏服务的有机结合。如利用现实的实体馆藏，对重点读者、重点项目送书上门、送书下乡的上门服务；利用网络信息平台的虚拟馆藏，方便用户以自助的方式轻松获得所需要的文献资料，加快图书的流动速率，以实现资源的最大利用率的预约服务。

3.争取资金加大硬件设施投入。只有稳定、可靠的硬件设施才能满足图书馆管理信息化建设的必要物质条件，在信息化建设中，要积极的引进和使用各种信息管理设备，并不断加大科学研究的投入，组织攻克技术难关，才能促进图书馆管理信息化建设的顺利开展。

4.提高图书馆管理工作人员素质。图书馆管理员要适应新时期知识、信息社会对新型人才的需要，不但要具备敬业精神和服务意识，还必须改变传统知识结构，掌握现代先进的多媒体技术，并用这些先进技术从事信息的搜集、选择、加工和处理工作，为读者提供快捷、高效的服务，充分发挥公共图书馆服务于全体人民群众精神文化生活需求和知识信息需求的职能。

三、结语

图书馆信息化建设是有效的促进图书馆自身健康发展的要求，也是社会经济发展所提出的时代要求。因此，图书馆管理人员应充分认识到信息化管理的重要性，要不断更新管理观念与管理方法，打破传统的管理模式与服务形式，利用现代化的信息技术和网络科学技术重新规范图书馆的服务流程，提高服务的质量与效率。