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浅谈图书馆的图书管理措施

小编:

[摘 要]图书馆是学习专业知识、扩充视野、陶冶情操和进行思想道德教育以及素质教育的不可替代的重要场所,是一个民族文化水平的标志。知识经济的时代对每个人都提出了更高的阅读要求,这就要求图书馆更好的完成图书管理工作。科学、合理、高效的管理工作能充分发挥图书资源的价值,满足读者需求。本文阐述了图书管理工作的重要意义,列举了现代图书馆管理工作中的常见问题,并结合问题提出了加强图书管理工作措施的几点建议。

[关键词]图书馆;图书管理;工作人员

书籍是人类进步的阶梯,图书馆是人类智慧的海洋,好的图书管理工作是充分发挥图书资源的前提。所谓的图书管理,就是利用信息技术手段,结合系统学和统筹学的有关知识,对图书馆的各项资源进行科学的利用和配置,从而最大限度的发挥图书馆现有的信息资源的价值。随着时代的发展,传统的图书管理工作已经无法跟上时代,不能满足日益增长的读者需求,因此,加强图书管理工作是图书馆急待解决的重要问题。

1.图书管理工作的重要意义

做好图书管理工作,可以向读者传递最新知识信息。通过书刊资料的流通使用让读者了解党的方针政策、时事政治,传播科学文化知识,使书刊成为课堂教学课程的重要补充,提高教育教学质量服务。好的图书管理工作能够帮助学生更好的学习。虽然教辅书和参考书是学生日常学习的重要书籍,教师在课堂上的讲解对于学生理解和消化知识有重要的作用,但仅仅依靠教师课堂的讲解是远远不够的,学生需要更丰富的知识支撑和更开阔的学习视域,这就需要学生在课堂之外广泛的阅读。此外,针对某一领域的课堂学习可能导致知识面过于单一,所以除了课堂的听课之外,学生必须通过大量的课外书籍来获得知识、扩大视野,避免偏科,所以图书的有序管理可以给学生的阅读提供很大便利,能够帮助学生提高学习成绩。另外,图书馆还收有大量关于政治、历史、文学、军事等方面的图书,中有英雄故事、名人传记,这些有较高艺术魅力和较好励志内容的图书对于青少年综合素质的提高和知识面的拓宽有重要意义,其中积极的内容也有利于引导年青一代形成正确的世界观、人生观、价值观。

2.图书管理工作中的常见问题

2.1馆藏资源陈旧

在知识技术的快速发展的今天,书籍更新换代的速度也越来也快。图书,尤其是关于生物、航天等前沿科技的图书,几乎每两到三年就会更新一次。然而很多图书馆都没有对资源管理给予足够的重视,不在乎图书馆内的资料是否陈旧,很少进行更新,没有及时补充新书。有的图书馆过于追求馆藏数量而轻视质量,造成资源冗杂,最终导致了图书资源的大量浪费。此外,大部分图书馆的藏书量都十分巨大,这也为图书资源的更新带来了很大的不便。

2.2管理体制不完善

图书管理的规章制度不完善,管理方式缺乏系统性和持久性也是图书管理工作中的常见问题。不完善的管理体制导致工作效率低下,没能很好的利用图书资源,浪费图书馆工作时间,还会造成错误率的增加,给读者造成许多不便。很多图书馆没有严格按照规章制度管理书籍资源,标签、分类不规范,给读者查找书籍带来麻烦,也影响藏书质量。还有,防盗、防潮、防虫等工作不到位也会影响图书馆工作效率和馆内环境。此外,因为大部分省级、市级以及各大高校的图书馆都是非盈利性的,这就为资金周转造成很大不便。[1]

3.加强图书管理工作的方法

3.1丰富馆藏,及时更新

扩大藏书量,及时更新书目。图书馆服务质量提高的前提就是保证藏书量,保证图书资源的充足。图书资源既要注意保持量的优势,又要在此基础上注意质的提高,图书馆应及时采购国内外具有先进理念的相关图书和报刊资料,同时也要做到不盲目跟风,不赶时髦,在选购图书时要多选择名家经典而不是流行小说。陈旧的书籍资料要及时更新、淘汰。这对于科技类图书尤为重要,而报纸、期刊等书籍资源更应该做到一期一更,确保为读者提供最新资讯。做好资料的整理、装订和修补,要做到各种报刊资料的集中装订和分类归纳,把各种报刊按月、季、年等装订成册,方便以后查阅。而各大高校的图书馆应该根据学校的教学特色和科研工作的需求,多采购一些新教材、新资料,为全校师生提供便利。

3.2完善管理体制

建立健全的图书管理工作体制,使图书馆的各项工作都有据可循,这是发挥图书馆最大作用的重要保障。在购买新书、登记排架、借出回收、日常维护等各个工作环节都应有相应的规章制度。完善的管理体制能够规范工作,提高工作效率,减少日常工作中的错误。完善图书馆的岗位责任制,使每项工作落实到个人,建立图书证办理制度、图书借还规则和图书丢失损坏处罚规则,通过制度和规则的束缚,减少图书管理中图书丢失、损坏的情况,也提高读者的责任意识,减少工作人员工作懈怠,缺乏责任感的现象发生。高等院校的图书馆还可以引进“学科馆员”制度,根据学科的特色,安排专业的工作人员对学科资料进行整理。

3.3提高管理人员素质

加强图书管理工作,提高管理人员素质是必不可少的一步。图书馆应定期举办图书管理工作培训,确保管理员的水平,其中最重要的就是要加强专业学习,让图书管理人员了解图书管理方法,掌握基础理论知识,还要学习相应的计算机技术和网络信息技术等知识,也可以定期聘请专业人士来进行辅导,提高工作效率,为广大读者提供更好的服务。此外,要树立以读者为本的思想。管理人员对读者要有足够的耐心,要爱岗敬业,文明礼貌,经常督促和教育读者爱护图书报刊,强调阅读氛围,在潜移默化中让读者受到感染和熏陶。[3]在实际工作中,还应该建立相应的奖惩制度,对于热心工作、尽职尽责的工作人员给予一定的经济奖励或者荣誉,对于怠慢工作的一定处罚。只有这样才能提高管理人员素质,使图书馆发挥最大作用。

4.结语

综上所述,现代图书馆要想进一步发展,只有对图书馆内部管理体制进行不断的创新,方能将图书馆的真正作用与价值展现出来。随着我国经济的不断发展,文化,作为一个国家的软实力越来越受到人们的重视。图书馆是一个国家文化水平的重要体现。因此,现代社会对图书馆的要求越来越高。我们应当积极行动起来,重视图书馆的图书管理工作,最大限度地发挥出图书馆的作用。

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