浅谈图书馆回溯建库

【摘 要】回溯建库是图书馆迈向现代化管理的前提，结合实际工作，对图书馆回溯建库的主要问题进行阐述。

【关键词】回溯建库；数据质量；分类号

随着计算机网络广泛深入地发展，图书馆的自动化程度日益提高，回溯建库的要求也日益迫切。回溯建库工作质量的好坏直接影响图书馆数据的建设，同时也影响读者对图书的检索。

一、回溯建库的重要意义

回溯书目数据库建设简称回溯建库，实质上就是将图书馆原有的手工卡片目录，转换成机读目录的过程。随着图书馆自动化集成系统的广泛应用，机读目录越来越得到各级各类图书馆的重视。图书馆自动化是以计算机应用为基础，通过对图书馆中各种数据信息的存贮、调用来实现的，而这些数据信息主要是指书目数据，它是图书馆自动化的实质内容和处理对象。图书馆要利用计算机向读者提供自动化服务，就必须提供计算机能识别的检索工具，即机读目录。因此，书目数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础，是为读者提供优质服务的保障。它可有效地提高馆藏文献资源的利用率，提高图书馆的科学管理水平及服务质量。同时，随着计算机网络化、数字化的不断发展，建立机读目录，将有利于实现信息资源的区域性乃至全局性连网，实现真正的文献信息资源共享。

二、回溯建库的方法和遇到的问题

（三）自建书目数据库的问题。对于外来数据软盘中检索不到的图书，就只能自己动手录入图书数据了。由于馆藏图书历史悠久，有许多旧书，因此存在书卡不符、出版时间不详，出版地不清楚等一系列问题。大同县馆内工作人员缺少，专业知识相对比较生疏，这就使得在上传数据质量时参差不齐。在我校对的过程中发现，200字段中分册题名@i不完整，215字段@d尺寸大小不准确，330提要字段省略，690字段分类号不够准确，600主题词字段不会加注，690字段和905字段不统一等等。这就需要我们细心去核对数据，逐一补全缺项，建成一条完整的书目记录。

三、回溯建库中应注意的事项

（一）数据资源应规范化、标准化。回溯建库是图书馆实现资源共享的前期工作，是将来馆际间合作编目、联合编目的前提。数据资源录入时是否规范、标准、统一，将直接影响数据库的稳定性和实用性。因此，在数据录入时一定要有统一的标准。例如我馆在进行数据录入时，各著录项目严格按照《中国文献著录条例》和CNMARC的格式著录，为将来的检索及全省的联网做好基础。

（三）建库后的调试检查。回溯建库后的调试检查工作是必不可少的一个环节。通过调试检查，可对书目记录进行增、删、改等操作。如在调试检查中发现，数据库中同一条记录常有重复录入的现象。这主要由两个原因造成：一是由于同书异号造成的。对于这一现象，要及时登录下来，日后改书、改卡，并对数据进行处理；二是由于录入人员操作不当造成的数据重复。对于这一现象，则要删除重复记录，保留一条正确记录。经过这一处理，减少了不必要的重新打号、登录等工作环节。通过对数据的检查、修改，保证了书目记录的完整性与准确性，提高了书目数据库的质量。

总之，回溯建库工作是一项长期而艰巨的系统工程，关系到图书馆自动化系统能否投入使用。其质量的好坏，又直接影响到图书馆管理水平及服务水平，关系到将来能否真正实现书目数据的资源共享。因此，高质量、高标准的书目数据库是我们一直要努力学习和不断改进的方向，只有这样才能实现真正的文献信息资源共享。