高校图书馆图书捐赠工作探讨

[摘 要]接受捐赠对高校图书馆的馆藏是一项非常有益的补充。目前，高校图书馆接收社会各界的捐赠图书，普遍存在制度不健全、管理不完善、捐赠信息揭示、宣传不到位等问题。因此，高校图书馆应注重完善图书捐赠的入藏标准和管理流程，加强图书捐赠后的信息公示，确保捐赠工作高水平、可持续开展。

[关键词]高校图书馆；图书捐赠；赠书管理；赠书宣传

接收来自社会各界的捐赠图书，能够丰富高校馆藏资源，弥补图书采购经费的不足，缓解采购压力。同时，接收捐赠也是图书馆加强社会关系，提升图书馆知名度的一种手段。然而，大多数高校图书馆却对社会赠书无章可循，制度粗疏或不健全，管理流程不完善，捐赠信息宣传、揭示意识薄弱，不能或难以适应馆藏文献体系建设的总体要求[1]。因此，高校图书馆必须根据自身馆藏体系，建立科学、规范的捐赠管理流程，保证捐书质量。如何确保捐赠工作高水平、可持续开展，已成为各大高校图书馆必须面对和亟待解决的重要课题。

1.高校图书馆捐赠工作存在的突出问题

首先捐赠工作制度不健全，导致接受捐赠的图书质量参差不齐，占用了图书馆有限空间资源，高校图书馆应建立健全捐赠管理制度，鼓励捐赠的同时慎收捐赠图书。其次捐赠工作流程不完善，图书馆缺乏对捐赠活动的宣传，赠书接受工作带有明显的被动性。再次赠书入馆后疏于管理，重藏轻用。最后捐赠信息揭示意识薄弱，捐赠者无法及时了解资源的去向及利用率。

2.完善高校图书馆捐赠工作措施

2.1建立完整的捐赠图书入藏制度

高校图书馆应根据自身特色和馆藏布局，建立健全图书捐赠管理制度，使图书馆工作人员有章可循，有法可依。首先，高校图书馆接受赠书必须符合本馆的藏书体系[2]。以我馆为例，所赠书籍限于纸本图书，可以是医类专著书籍，也可以是社科类娱乐性书籍。由于我馆以收藏中文医类书籍为主，外文医类书籍较少，尤其欢迎赐赠外文医类书籍。其次，应根据各自馆藏的特点制定出严格入藏标准，如对接受捐赠图书的范围、内容、品相等。对那些不适宜收藏的图书要委婉的谢决，如时效性较强的文献，内容已经明显过时；盗版、盗号、内容非法的文献资料；污损、内容不全、无法修复的文献资料；不明个人或团体捐赠的文献资料。再次，捐赠前与捐赠者强调，图书捐赠后所有权归图书馆，图书馆有权对赠书进行适当处理，如对复本量过大的赠书进行“漂流”，对过期赠书进行剔旧等。最后，对于已经确定的赠书管理制度，高校图书馆应进行多途径广泛宣传，如通过本馆网站公布，通过新闻媒体多角度宣传，在校内醒目位置长期放置宣传通告等，以引导捐赠。

2.2做好捐赠图书的管理和利用

在图书的管理和利用方面，按照一定的流程进行运作。首先对图书质量进行评估。其次，设置专人对获赠图书实施分级、分类管理，将受赠图书分流为：珍藏特藏、入馆流通、图书漂流和转赠四个去向。最后，为捐赠图书加盖捐赠公章、统一编目，为建立图书捐赠管理系统做前期准备工作。

2.2.1珍藏特藏

文献特藏：以我校师生或校友名义捐赠的图书，无论是专著还是个人传记亦或是其它以本人名义编撰的教材等，图书馆进行特殊加工后，列入特藏专刊室加以永久保存与利用，同时不定期地在图书馆显要位置展出作者简介、著作简介等以供读者观瞻与使用，在弘扬校友业绩赠书时附捐赠者本人照片，图书馆编撰其在校经历以及基本学术成就等信息，加强特色馆藏建设的同时，教育青年在读校友励志成才。

善本珍藏：对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的中医类图书、古籍等，图书馆将其收录古籍阅览室，以特殊方式加以珍藏。

2.2.2入藏流通

单册入藏：对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书，图书馆根据《中国图书馆分类法》加以分类编目，由图书馆相应阅览室加以收藏（即将捐赠图书融入图书馆相应类别图书之中），在接收时尽量鼓励捐赠者留下捐赠图书的读后感，以利后人。

冠名收藏：对以个人名义或团体名义捐赠的大量自成体系的图书，图书馆将根据捐赠者本人或团体要求，以捐赠者本人或团体的名义单独设架，以示图书馆的重视。

2.2.3图书漂流

图书漂流分为馆内漂流书架和校内漂流站。对于毕业生捐赠的各类教材、考级图书，由于其复本率高，且馆内收藏复本量满足不了学生借还需求，为了提升其再利用价值，图书馆组织开展图书漂流活动，漂流图书的管理由图书馆老师指导大学生读者协会的同学负责完成。校内漂流站也做为接收捐赠站使用。接受回漂图书的同时，接收来自校内师生捐赠的图书，变被动受赠为主动索赠。

2.2.4转赠

对已接收捐赠图书进行质量评估，对不适合本校图书馆收藏或收藏后借阅率低的图书，通过各种渠道分批转赠其他图书馆收藏，例如转送给有需要的其他高校图书馆、社区图书馆、农村书屋、希望小学等，或借鉴陕西省高校图书馆与基层公共图书馆结对帮扶策略[3]。以保证捐献图书资源最大程度实现再利用，让这些书籍所承载的知识得以继续传播。

2.3加强图书捐赠的宣传和信息公示

对于图书捐赠者而言，所捐赠图书的去向是其最关心的问题，其享有对自己捐赠图书去向的知情权利。及时告知捐赠图书的去向不仅是图书馆的义务，也是对捐赠者的尊重。高校图书馆应通过捐赠网站和建立捐赠管理系统等平台，实现图书馆和捐赠者、读者之间高效的信息交流，提升工作透明度，提高捐赠者和读者对捐赠资源的可知性和可获性，完善捐赠服务，使捐赠者和读者能够及时了解捐赠工作的进展与成果。进而深化图书馆服务，激发捐赠者的热情，从而为图书馆争取到更多的捐赠资源。

3.结语

随着高校图书馆接收捐赠的图书越来越多，图书捐赠工作值得我们认真研究。图书馆有责任和义务优化捐赠工作，使受赠的图书得到充分的利用，在构建科学、合理的馆藏结构同时，提高捐赠资源使用率，确保捐赠活动深入、可持续开展。