浅析数字图书馆系统的设计与应用

[摘 要]图书馆是一所学校的重要组成部分，馆藏图书、杂志等资源的多少，在一定程度上影响着学校的办学水平。经济和科技的发展推动了数字图书馆在许多学校的建立，在高职院校中，做好数字图书馆系统的设计与应用也十分重要。本文介绍了与高职院校建立数字图书馆系统紧密相关的图书馆管理系统结构、系统计算机处理程序、系统功能结构设计、系统物理设计以及系统调试、图书馆理界面设计的内容。

[关键词]数字图书馆系统；设计；应用

高职院校是为我国经济发展和社会建设提供具有高质量专业素质人才的主要力量之一，因而，注重高职院校的办学质量对于国民经济的发展十分重要。作为高职院校教学资源重要支撑的高职院校的图书馆的发展与高职院校教学质量的提高息息相关。而传统的依靠纸质媒介进行图书资源搜集与整理的图书馆运行模式已经无法满足信息爆炸时代人们对于信息获取与搜集的要求，因而，数字图书馆应运而生。数字图书馆的建立需要依赖科学的手段和工具，因而，高职院校要进行数字图书馆系统的设计并将其进行运用，需要有科学的指导。本文正是基于这一点，对数字图书馆系统建立应做的相关工作进行了详细阐述。

1.图书管理系统结构

从整体上看，图书馆管理系统是对与馆藏杂志、书籍、电子信息的管理，其主要涉及两个主体：图书、读者。而图书与读者的联系是通过图书馆的工作人员建立起来的，而且图书的日常管理也是由工作人员进行。因而，总的来说，图书馆的图书管理系统主要由两部分组成：读者管理和管理人员管理。在读者管理这一部分，涉及的内容主要是对读者登录和注册、查询与借阅、订购与留言的管理。而图书馆管理人员相关的管理主要是对书籍资料、书籍借阅、读者信息、最新信息发布等的管理。

2.系统计算机处理流程

数字图书馆的图书管理系统主要由众多的子系统和模块组成，这些子系统和模块的运转可以通过图书馆计算机处理的业务流程来展示。该业务流程是基于图书数据和读者数据这两类基本数据信息进行的相关信息统计和匹配，最终形成可供修改并易于查询的信息展现形式的计算机处理过程。其工作流程如下：对图书数据和读者数据进行录入并根据借阅情况进行匹配，然后将匹配后的信息按照一定的规则进行排列，并通过报表的形式展示出来，工作人员经由这种报表可以进行相关已有信息的查询，并保持这些信息在各相关工作人员间进行流通。该信息报表具备新增、删除、修改的功能，能够保证工作人员根据实际发生的情况进行数据的随时更新和调用。

3.系统功能结构设计分析

3.1针对读者的管理内容

对读者的管理主要包括三方面的内容：读者登记信息处理、读者选择查询处理、查询全部读者信息。在读者登记信息处理这个部分，系统主要执行的是接收读者档案登记，将有关信息记入读者信息数据库的功能。在读者选择查询处理这部分，系统主要提供按借书证号、姓名等查询读者档案信息的功能。在查询全部读者信息这部分中，系统主要提供按借书证号、姓名等查询读者档案信息的功能。

3.2针对图书的管理内容

对图书信息进行管理的这部分图书管理系统，在整个系统中主要进行图书入库信息登记和在读者进行借阅时，进行信息修改等工作。

3.3关于借阅信息的管理

对借阅信息进行管理时，主要集中于对借阅登记信息的处理和借阅读者借阅查询信息的处理。在借阅登记信息处理方面，相关的子系统主要是提供读者借盘、还盘登记等功能。在进行读者借阅查询等信息的管理时，对应的系统模块执行借阅情况的表格式查询功能。

3.4系统维护管理内容

图书管理系统中的系统维护主要是对图书管理系统中的有关图书信息的数据库进行维护，主要包括对数据库进行数据清理、数据备份和数据恢复等工作。

4.系统物理设计分析

对数字图书馆系统进行物理设计能够提升相关数据查询和调用效率，其主要方式是为数据模型存储设备上选择合适的存储结构和存储方法，获得数据库的最佳存取效率。

4.1代码

从代码的本质意义来说，代码是一组有序的数字或字母的排列。这些数字或字母在不同的行业体系中，按照该行业特定的规则进行不同的排列可以代表许多截然不同的信息。在数字图书馆的管理系统中，这些代码主要是读者借书证代码和图书馆藏号的代码，对这些信息根据一定的标准变成相关代码，在信息系统中以复合码的形式进行存储和更改处理，能够提高信息更新的敏捷度。

4.2信息输出

读者查询输出、借阅情况查询输出、借阅情况报表预览打印和读者明细报表预览打印等信息是图书管理系统信息输出功能所包含的工作内容。

4.3信息输入

图书馆管理系统所执行的信息输入功能主要是对读者登记单、光盘登记单和借阅登记单等信息进行输出的格式设计。在该系统中，各种输入的数据项根据输出功能的要求而相应确定。

4.4数据库

对图书相关信息进行存储设计的本质就是进行数据库的设计。根据数据应用系统和开发的全过程，需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计是数据库设计的四个阶段。系统中关于数据库的结构设计应至少包含三个表：读者信息，图书信息，读者借阅信息。

5.系统调试内容及流程

5.1分调

模块运行是否正常无死机、模块的功能是否符合设计要求、模块的技术性能是分调所应检查的主要内容。

5.2联调

子系统内模块功能的调度是否正确、子系统的功能是否符合设计的要求、子系统内的数据组织是否符合功能的需要是联调主要包括的检查内容。

5.3总调

系统的整体调度功能是否正常、系统的功能是否符合系统分析和总体设计的要求、系统的数据组织与存储是否符合设计的要求是总调主要检查的内容，起到对整个程序系统进行检验和调试的作用。

6.图书管理界面设计分析

图书入库和图书编辑是两大图书管理界面所应实现的功能。借书和还书两大功能主要是通过对读者管理界面进行操作来实现的。

数字图书馆系统包含了众多的子系统，对这些子系统进行分别设计，并严格保证其运行效率能够保障整个管理系统的有效运行，从而提高高职院校图书馆的管理效率。本文对这些系统的分别介绍希望能为高职院校建立其适合自身实际情况的数字图书系统提供有益参考。