公共图书馆的电子文献建设分析

[摘 要]加大公共图书馆电子文献建设，要求根据各馆的实际情况做出科学合理、切实可行的规划，并不断加强。既不能停滞不前，也不能盲目跟风。

[关键词]公共图书馆；电子文献；建设分析

随着网络和信息技术的发展，电子文献在馆藏中所占比例日益增多，网络服务已成为公共图书馆信息服务的一种重要方式。而实际情况则是：一方面读者觉得电子文献的检索方便快捷，省时省力，受到普遍欢迎。但另一方面公共图书馆电子文献，尤其是电子图书的利用

率却相当低。需求高和利用率低的矛盾主要是因为公共图书馆的网络技术滞后，公共图书馆对电子文献宣传不够，读者对电子文献了解不够，电子文献不能满足广大读者需要等造成的。基于以上原因，我们要对电子文献有足够的了解和认识，并有针对性地制定电子文献建设方案，采取有效措施以保证电子文献建设的科学性和实用性。

一、确定电子文献采购的原则，适度调整电子文献入藏率

根据电子文献的特点可以判断，文献信息数字化将是公共图书馆发展的必然趋势。但是电子文献在实际应用中还存在一些急需解决的问题。就我馆而言，一是我们目前还不具备无所不在的网络设备和高效的信息传输条件。网络设备陈旧，网络技术人员水平偏低，存储设备容量不够，造成网络时断时续，读者通过网络检索、获取信息慢。而虚拟馆藏的原始文献一般须通过网络使用，网络中任何环节出现问题虚拟馆藏就无法连接使用。二是电子文献的限制问题。有的电子文献，网络出版物，只是虚拟的馆藏资源，购买方只有远程访问权，并没有获得实体的物理馆藏，在使用范围条件上常常受制于出版商，一旦中止订购便失去了访问使用权.其历年投资便化为乌有。三是数字信息的安全性问题。数字化形式文献和存储媒体遭受损失的危险要比纸质文献损失的危险性大得多，媒体品质的老化、保存环境的不良、处理不妥、操作不当以及自然灾害等都能使数字化形式的文献丢失；使用电子文献须有相关的软、硬件设备，设备价格昂贵，公共图书馆无力及时更换；四是电子文献服务需要技术含量较高，而我们的技术力量相对薄弱。鉴于以上原因，可见公共图书馆的数字化发展是个长期的过程，在一段时期内数字图书馆不可能取代实体图书馆，两者是共存互依关系。电子文献只能是对印刷文献的有效补充而不是取代，我们在引进电子文献时必须持十分慎重的态度，既要防止不切实际的争相购买、盲目攀比的倾向，也要防止无视其优势和发展前景一概排斥引进的做法，应顺应时代潮流，根据读者需求，适度调整电子文献入藏量是其选择的最佳方案。

不过，我们也要看到，基于电子文献的特点，它一出现就受到读者的青睐。网络环境的迅速发展与改善，超文本与超媒体技术的广泛应用，使得网络与出版物之间的连接更加容易，公共图书馆以网络为纽带传递与获得文献信息，一体化的网络空间和多层次的资源协作网络正逐渐形成。加之经费的困扰，虚拟的辅助馆藏将越来越受到重视，电子资源又是公共图书馆实现资源共享的最佳选择。为此，公共图书馆电子文献的采购和传统文献的采购同样重要，不可忽视。公共图书馆要认真地听取读者的意见和建议，制定电子文献采购的原则和策略，并在具体实践中不断修订、完善相关学科的馆藏发展计划，通过整合馆藏、补充馆藏来更新馆藏，要坚持把为用户服务、提高文献利用率和重视信息反馈作为采购的原则。要在不断丰富馆藏文献的同时使实体和虚拟这两部分馆藏更趋合理，优势互补。一般来说，传统的印刷型文献今后仍然是馆藏主体。使用率较高的重点学科核心期刊，为了保证利用和馆藏的连续宜以纸本型为好。研究性、学术性、专业性、知识性文献资料、文学读物与综合性读物也宜订购纸本型，因为当读者需做深刻阅读时，纸本型仍是最佳选择。电子出版物具有信息量大，更新快，检索方便的优点，因此信息性强的文献资料、检索刊物、文摘、索引等

二、三次文献宜订购电子版。高价值而失效性强的图书如电子计算机、信息技术、一般美术、画册、通俗读物等方面的书，宜订购电子版图书。对一些世界公认、具有权威性及高品质的优秀电子资源要重点选购。

二、选订电子出版物需注意的问题

根据近年来我们定购电子文献的实践经验，在引进电子文献前，最好要有一段试用期，以检验其是否真正方便高效使用。即使如此，我们在选购电子文献时也要注意以下问题：

（一）学术权威性。电子文献，尤其是网络数据库，它包括的专业范围有多广，是否收录了所列学科绝大部分重要学术期刊，收录核心期刊的比率怎样。如果是全文数据库，它的实际全文率是多少，能否具有吸收高质量的新文献的能力，特别是以前未收藏、难以获取的新文献的能力。学术性与出版机构的知名度有密切联系，大型出版社的出版物质量通常较高。

（二）专业性和实用性。选择电子出版物，一定要考虑有多少学科能与专业设置有关或可满足本馆读者需要，是否实用。文献获取方式应方便直观，能选择适当的限定检索和扩大范围检索，响应快捷、高效，界面亲善。使用者的权利与义务，售后服务情况等，以保证所购电子文献的使用效益。

（三）加强公共图书馆宣传力度。首先，指定专人负责电子资源数据库的调研，对数据库内容及其学术水平进行评价，并随时将收集的读者意见和使用情况进行分析、整理，提供给馆领导决策之用。其次，及时更新公共图书馆主页，把电子资源放在突出的位置，提供使用指南，引导读者使用电子文献资源。加大公共图书馆的宣传力度，利用读者座谈会、专题讲座、开设文献检索课等形式，不失时机地宣传公共图书馆的电子文献资源，以提高其利用率。信息技术人员要具有丰富的信息专业知识和高超的信息技能，才能有效地利用电子文献信息为社会发展服务。