公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究

公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究 公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 公共图书馆地方文献资源开发与利用的研究

地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的各种类型的文献资料，也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料。它是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献除了具有永久性的史料保存价值，为子孙后代留下了一份宝贵的文化遗产外，对于研究、开发本地自然资源、文化资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设起着极为重要的作用，其文献价值是无可替代的，切实做好地方文献的收集、整理和开发利用无疑是图书馆一项十分重要的工作内容，[1]

1 地方文献资源开发利用的现状

1．1 地方文献资源的收集范围

新中国成立后，在以杜定友先生为代表的老一辈图书馆学家的大力倡导下，我国公共图书馆地方文献工作有很大的发展，并打下了坚实的基础，形成了一套较为传统的理论和工作的方式方法。

1) 图书资料中包括广州地方信息密度小（约低于50％）不收。如《广东省地图集》不收。

2) 广州人物的著述，收其反映广州地方信息部分。其余，在辅助文献目录上反映。广州人物的传记不论是自传还是他人作传都收。

3) 不是广州人物或广州的机构，但曾在广州有影响较大的活动者，收其在广州活动内容的资料。例：收《纪念广州、福冈友好城市一周年》，《福冈县的历史》不收；收《鲁迅在广州》，《鲁迅全集》不收。

4) 在整套书中含广州地方信息的个别书，为保持整套书的完整入藏不收，但在地方文献室目录上作反映，例：《岭海名胜志》共17卷，其中，第二卷为《白云山》，不收；但内容独立的丛书中含广州地方信息的单本可入藏。

5) 在广州发生的重大事件，对广州影响较大的事件、 广州开展的活动、驻广州机构的志书等都收。如：《第六届全运会资料》、《广东省纺织品公司简志》（该公司地址在广州）。

6) 一些虽含广州地方信息的密度少，但资料性强或文献的绝对数量大也酌情收藏。如《京津沪穗人口资料比较》。

7) 志书是地方信息密度较大的地方史料，因此可收广东整体的志书，但不收广东属下各地方的志书（除广州地区），如《广东通志水利志》收，《潮汕志》不收。

8) 古籍中属广州府的志书收，如《香山县志》。

9) 兼有地方文献属性和其他属性的图书优先按地方文献属性收藏。如：既是地方文献又是工具书，优先入地方文献室。既是地方文献又是港台书，优先入地方文献室。例如《广州电话簿》、《广州市产业信息大典》入地方文献室。香港出版的《红线女传》、《香港穗郊同乡会纪念专刊》入地方文献室；但属个人赠书专室的地方文献为尊重赠书者，仍存赠书室并在地方文献室的目录反映。例：石景室赠书室的书，如《一代艺人——任白戏曲艺术画册》、《香港粤剧口述史》、《昨夜星光》等有关粤剧粤曲著述不收。

上述规定，既突出了广州图书馆地方文献室的特色，又防止与省馆在收藏上的重复。

1. 2 地方文献资源服务工作的重点发生转移

公共图书馆地方文献工作，自我国实行改革开放后，在这个新时期，公共图书馆的地方文献工作，都必须转变观念适应形势发展需要：

1．2．1 地方文献征集工作的转变

传统的地方文献征集工作主要注重方志、族谱、古代地方人士文集等线装古籍文献的征集。这种传统型地方文献在经历了历代的兵、火、水、虫灾后，又再经历了解放后历次政治运动，尤其是十年文革的摧残，其幸存者己基本上集中到各级文物、博物馆、图书馆、档案馆等国家事业单位手中，至今散落民间等待发现、收藏的，已属凤毛鳞角，所剩无几。而在改革开放的今天，我国出版事业的发展，民间、社会上著述出版空前繁荣，各级政府、机关、企事业单位，人民团体等非公开出版的各种内部出版物层出不穷，数不胜收。实际上已成为公共图书馆地方文献征集对象中的主流，这些出版物的特点是专业性、地方性强、乡土特色很浓，但又印数和抄数不多，流传范围不广，湮没失传的可能性更大。例如：市建委出版的《广州建设动态》、芳村区国土局地名办出版的《广州市芳村区新地名录》、房管局出版的《房地产文件选编》、暨南大学出版的《暨南校史》、天河区编志办出版的《天河区——迈向国际大都市中心》等等。如不及时收集这部分文献资料，就会失去了广州地方文献中很重要的一部分。因此，公共图书馆在收集地方文献工作中，要改变过去厚古薄今的倾向，“后之视今犹今之视昔”，必须重视当代和现代文献的收集、整理。首先把握住“今”，然后由今及古。“今”须尽全收集，“古”应努力访求。[3]

1．2．2 地方文献采购工作的转变

地方文献的采购对象主要是正式出版物中的地方文献。以前出版发行渠道单一，采购工作主要是从新华书店和各出版社的发行预订书目中圈选预订，实际上是对书目中的地方文献实行鉴别和选择。那时的地方性图书多由地方出版社组织出版，加上有书目呈缴制度，购齐公开出版的地方文献问题不大。近年来，随着社会主义市场经济的日益发展和改革的不断深入，图书出版发行市场已逐步走向多元化，新华书店垄断的单一发行渠道被打破，出版和发行呈现空前的繁荣和混乱。对于一些在试销时销售情况不佳的图书，在新华书店就很难买到。笔者近年来发现许多地方文献的出书信息多数来自于报纸杂志，而不是征订目录。例如：《冼玉清文集》、《在改革开放中的广州满族》、《香港富豪与广州》、 《广州大事记》、《英雄花照越台》等等。因此，坐在办公室圈选书目已无法保障公开出版的地方文献的入藏，采购方法必须有所改变。地方文献采购工作已由简单变为复杂，由单一渠道预订转为订购和现购相结合。

1、

2、3 地方文献开发利用工作的转变

由于传统地方文献工作中一直存在着重藏轻用的倾向，不少人认为地方文献，尤其是内部非公开出版物，只要征集回来，加工整理、保存好就可以了，利用是几十年后，待它们成为史料之后的事。但在今天图书馆所收藏的地方文献中尤其是地方年鉴、统计资料、企业名录、企业经济资料、房地产信息、市府信息等都是读者参考咨询的热门资料，在社会上有强着烈的需求；另外，由于地方文献藏书基本上是闭架的，加上目录体系不完备，只有分类和书名目录，无主题目录和著者目录。而分类目录已不能适应读者特性检索的需求。作为科研人员总希望节约时间，一次性能检索到自己科研课题的全面资料。因此，公共图书馆地方文献室不但要有较完善的检索系统，还要开展各种方式为读者服务，例如：广州电视台经常有记者、节目主持到我馆地方文献室，给出课题要我们协助提供资料，如：为《悠扬粤韵几沧桑》栏目，查找有关反映粤剧、广东音乐的起源、兴衰的资料，目的是对粤剧戏曲、广东音乐作品作一纵向描述，从侧面反映广东近几百年的历史巨变，沧海桑田。又如：为制作系列节目《寻觅广州》，要求提供广州有关旧照片等等。因此，如何处理好藏与用的关系，开发与利用这些资料，并使其朝着研究型图书馆方向发展，是地方文献工作中一个重要的课题。

1．2．4 地方文献参考咨询工作的转变

地方文献咨询服务是图书馆工作人员根据读者提出的问题，有针对性地为读者提供文献、文献知识、文献检索途径的一项服务。也是地方文献工作者将经过选择的地方文献或地方文献信息适时地传递给有需要的读者的过程。它包括一般指引性咨询服务和高层次咨询服务。所谓一般指引性咨询服务是指读者提出的问题工作人员只需作馆藏地点、类目或者具体的书名的指引服务。所谓高层次服务是指工作人员必须深入到文献的内容，根据读者提出的特定问题对文献信息中的信息进行搜集、筛选、分析、综合，所看这些服务以往在公共图书馆地方文献的咨询工作中都是被动的、无偿的服务，所谓被动服务是指由读者首先提出要求，然后工作人员有针对性地提供相应的服务。这种图书馆缺乏自我宣传所藏文献知识的主动性，也不去主动了解当今形势的发展、读者需求的变化，这种观念不改变是难以做好工作的。例如：广州图书馆地方文献室就是从这个角度出发，主动与“广州红绿灯报”联系，提出开辟一个“闻街知巷”专栏宣传广州地名、路名、街名、巷名知识，由广州图书馆地方文献室工作人员撰文，落款标明：广州图书馆地方文献室，从而提高广州图书馆地方文献室的社会知名度。所谓无偿服务是指以往的所有咨询服务包括一般指引性咨询服务和高层次咨询服务都是无偿的。近年来，随着社会经济进一步发展，一般指引性咨询服务已不能满足大部分读者的需求，更多读者希望图书馆能够提供高层次、高质量、高效率的咨询服务，他们甚至主动要求图书馆提供有偿服务。例如，广州某文物景点根据市文物管理委员会的要求要建立该景点的历史档案，急需找该景点的历史文字图片资料。该景点一位同志花了3天时间，曾派人到处奔跑一无所获。最后来到广州图书馆咨询部门就要求开展有偿服务，希望能尽快得到这些文字图片资料。又如，1996年广州电视台为广州城庆开设了“广州セ都有段古”[4]节目。需要查阅大量有关广州人物的文字及图片资料。广州图书馆地方文献组工作人员为之提供有关资料，并收取合理的咨询费用。因此，我们必须根据不同类型的读者需求。处理好有偿和无偿服务的关系。随着社会的发展，对地方文献部门提供高层次咨询服务的要求将越来越 突出。

1．2．5 地方文献宣传工作的转变

以往的图书馆地方文献工作，其工作方法上一直处于封闭、半封闭的环境中，不要说社会上对图书馆地方文献工作认识不多，就是连图书馆其它部门的同志对地方文献工作内容也知之甚少，甚至连关系到地方文献采购来源的采编部的采购和编目人员对地方文献知识的了解也相当肤浅，地方文献的重要作用和它特有的价值还远未为人们普遍认识，再加上领导部门的不重视，认识不到地方文献工作的重要性，直接影响到地方文献工作的开展，使地方文献资源本身所具有巨大潜能不能释放出来。虽然有部分图书馆设置了地方文献室，但因人员配备不足，工作亦未完全展开，更是普遍现象。究其原因，就是过去没有做图书馆地方文献工作，以致未能引起各级领导的重视。所以，很有必要做好地方文献宣传工作。

1．2．6 地方文献理论研究方面的转变

传统的地方文献理论研究偏重于对地方著述、历史、地方人物等范围定义研究，而对地方文献的开发利用等缺少研究。面对在信息时代，图书馆地方文献工作中遇到新问题、发生的变化，地方文献理论研究也应跟上形势要求。

1．2．7 地方文献业务人员素质的有待培养和加强

现实中，由于图书馆地位和图书馆工作人员待遇低，以及由于书价猛涨，购书经费紧缺，藏书减少，造成读者人数下降等状况下，一种安于现状，不思进取，不进行知识更新的思想，知识单一和老化，传统观念的束缚，却普遍存在于图书馆业务人员之中。[5]地方文献工作不仅要求工作人员要有良好的服务态度，还要求工作人员能解决用户（读者）的实际需要。因此，培养和加强业务人员的思想素质、学识水平、业务能力，正确的工作心态，应是当前地方文献工作的重点之一。

2 地方文献资源开发利用的对策

2．1 制订地方文献工作的规章制度，使各项工作有章可循

要做到“三落实”，即计划和措施落实，组织和人员落实，征集经费落实。图书馆在实施地方文献征集工作前应制订出切合实际的文献征集规划，落实各项具体措施，制定周密详细的计划，使整个征集工作有计划、有重点，有步骤地顺利开展，[6]计划是协调和监督的手段。其计划应当包括如下一些内容：地方文献收集的目的；地方文献收集的范围；工作原则、规范和工作模式；所需的经费和条件；人员组织与分工；实现的目标和方向；完成目标的时间与步骤；每一阶段的自我评估等等。

图书馆的地方文献工作中，由于是由多人合作共同完成的，为了便于合作和今后工作继续开展，必须使工作条理化、系统化。为此，我们应当运用和遵循情报研究学上的两个原则。

*不可替代性与可替代性相统一。所谓不可替代性是指在地方文献工作中，根据各人的特长和优势，每个人员都有明确而具体的分工，当某人在工作时，任何其他人的工作都不能替代他的这一部分工作，[7] 例如某人擅长交际，公关能力强，就让他发挥这方面的长处，联系有关单位搞好合作开发和征集工作，其他人在这方面才能相对没有这么出色。某人是开发型人才，就让他熟悉和掌握文献信息知识和业务，对文献信息进行开发，其他人也不能取代他的地位……等。所谓可替代性是指当某人不再继续担当 某项工作时，他留下来的资料是有序的、系统的积累，其他人可以遵循一定规律，立即使用这些资料，并且在此基础上继续进行工作。[8]例如，原来搞征集的人员不再从事这项工作，由于他平时注意积累经验，并把工作步骤，工作心得记录在案，并注意把原先已建立联系的单位的信息留给接班人，新人就会容易接手，因此，有很多工作经验就不会失传。不可替代性与可替代性相统一的原则，是衡量工作好坏的一个重要标志。作者本人对这方面就有很深的体会，由于作者本人以前不是从事地方文献工作， 刚接手时，对地方文献征集工作应该如何开展，工作范围，工作步骤，原来的联系网络……等等都不清楚，但由于种种原因，原来有联系的单位已失去联系，又要重新建立网络，觉得很无奈，因为地方文献工作很注重资料的积累，工作经验的积累，很多同行出于多种原因，往往不会把搜集回来的资料进行有序化和系统化，总结出一定的规律，当这部分人员不再从事这项工作时，这项工作就出现断层。新的人员又要重新进行资料的积累、经验的积累，重新开展这项旧的工作。我们应努力做到新人员的接手，是原工作的延续发展而不是原工作的重新开始。

*分散工作与集中管理的原则。所谓分散工作，就是指根据各自的分工，就近就便，分头单独工作。所谓集中管理是指将各人工作的成果进行统一管理，并将这些东西按照科学方法系统组织起来。“分散工作与集中管理”是情报研究工作中，实现资源共享的一种行之有效的方法。[9]

在地方文献工作中，一直存在着一个如何使个人积累提供给大家使用的问题，在以往的积累工作中，个人积累既缺乏统一的规范和要求，又很少相互交流。尤其对于那些知识性、经验性的日常点滴积累，每个情报人员都有各自的心得体会，但往往是人调离了工作岗位，工作心得也一并带走，如何使个人劳动成果转化为集体的财富，是地方文献工作中面临的一个重要问题。例如，对每一阶段的工作进行总结，对每一阶段的成果进行评估，让这些知识和经验成为文字。

2．2 广开采购渠道，加强情报意识

*做好书目信息的收集。在书目信息系统中，采访人员首先通过征订书目对公开出版 的地方文献实现全面的信息控制。除新华书店系统编制。发行的《社科新书目》和 《科技新书目》之外，对地方出版社的征订书目也要给予足够的重视。另外，采取以现购为主，订购与现购相结合的方法，进行地方文献的采购。

*随时留意跟踪出书信息。一本书从编著到发行，有时会经历漫长而曲折的过程，因此 跟踪图书出版是一项长期而复杂的工作。例如，在1985年，我馆地方文献工作者己从广州市地名委员会获悉。《广州市地名志》一书将要出版，但直到1989年9月该书才正式出版发行。虽然我馆1985年已凭书店的征订单预订了，但该书的出版因经历了从境内到境外的变化，发行渠道从新华书店改为自办发行。采编部实际上并没能购入该书。全国书市只有展品，地名委员会拆迁了。经过许多努力，1993年我馆地方文献工作人员才从地名委员会购入此书。整个购书过程经历了8年。因此，许多书的出版发行如果不紧紧抓住出书的线索，不断访求，就会造成漏订。所以跟踪图书出版情况是购书的一个必不可少的重要环节。

*注意非书资料的搜集。地方文献的载体很多，除书面记录外，还有古代的拓片、金石、竹简和近现代的胶卷、磁带、光盘，甚至有关地方重要活动的装饰物等。声像资料是当代记载