市级公共图书馆地方文献工作探析
[提 要] 文章论述了市级馆怎样在工作实践中把握好地方文献的概念、本质特征以及认识灰色文献的价值；探讨了适应地方文献工作特殊规律的工作思路和方法。
1 地方文献概念的把握
国内外关于地方文献的概念多达50多种，仅举较有代表性的两种列于下：一是美国图书馆学者爱德华·G·伍尔夫：“地方文献是包含某一地区生态变化的文献，这些生态变化是由人与人之间的影响，人与变化中的环境和人与一些政治行政集团权力范围互相影响及人与自然域的相互影响所构成的。”二是我国著名图书馆学专家杜定友先生：“地方文献是指地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿记等。”爱德华·G·伍尔夫关于地方文献的概念代表了从具体中抽象出来的哲理性的描述，是对事物根本性的、本质性的界定；杜先生的概念代表了从内容到范围的描述，是较具形象和感性的界说。以上两种无论侧重哪方面的论述都是广义性的，简而言之，就是一切与地区有关的文献都是地方文献，即不仅包括内容涉及本地区的文献，也包括文献内容不涉及本地区而是本地区人士的著述和地方出版物。
而狭义性的地方文献概念以中山大学骆伟的较有代表性：“地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象及群体活动方式的记录，凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化，均属地方文献。”这一概念强调了“在内容上涉及该地区”的文献才为地方文献，从而排除了内容不涉及本地区的地方人士著述和本地出版物。国内有些地方文献工作搞得较好的馆如甘肃省馆、湖南省馆、首都图书馆均遵循这一原则。
我馆采用广义性的地方文献概念，其简洁表述为：“凡与成都有关的文献，不问其学科、装帧、载体、文种、发行方式、是否成书成册均属地方文献范畴”（《成都市图书馆地方文献工作暂行规定》）我馆地方文献工作遵循以上原则基于以下考虑：
（1）我馆当初确定在工作中采用广义还是狭义的地方文献概念时，占主导的意见是采用狭义的，认为广义地方文献概念的“凡与地方有关的”不等于是有价值的，如本地著者所著、本地出版社所出版的文献，这类文献中相当大部份内容不涉及本地事物，没有地方文献应有的区域性特征或区域性特征不明显，故作为地方文献收藏价值不大。但在实际工作中遇见一些问题却不便处理，如我市著名作家艾芜一些次要著作内容涉及成都，而代表作《南行记》涉及云南；巴金小说代表作中的地域背景倒在成都，但有些作品的地域背景在当时十里洋场的上海。如按狭义的地方文献定义，这两位享誉海内外的我市文学家的作品在我馆地方文献库得不到统一完整的集中收藏，这样不便于不利于研究者的研究。而图书馆一切工作的出发点都是为了最大限度地方便读者使用文献，以此作为我们确定业务规则的重要标准，所以我馆最终选择了广义性地方文献概念。结合我馆所确定的地方文献采访原则，我们又可针对不同对象灵活处理，对著名地方人士著述尽行收藏，如上所举巴金、艾芜等，对地位次之的有选择性收藏，再次之的只收藏其内容直接涉及本市的文献著作，这样来保证收藏的价值。
（2）我国相当一部份市、地、县级公共图书馆的地方文献收藏研究的学科范围相对单一狭小，重社会科学，轻自然科学；重人文方面的学科，轻经济、技术方面的学科。如我馆七、八十年代的地方文献的收藏，70％都为文学、艺术类，我市区、县馆更甚。这种馆藏的缺陷和弊端在以经济建设为中心和知识经济在我国初露端倪的今天尤为突出：社会对地方文献信息的需求更多的是有关该地区的社会、经济状况，特别是产业状况、各行业情况。投资环境、投资状况、新技术新工艺、市场信息及劳动力需求信息等等。我馆在地方文献定义中明确提出：“不问学科”，强调其学科的广泛性，目的就是首先在思想上认识到这个问题，在业务规则上作出规定，以改革这种不适应社会需求的落后状况。
（3）关于事物的概念，是从具体事物中抽象出来的高度概括，对事物本质的界定，不宜在概念中列举事物具体的形式。如在地方文献概念中列举了具体的载体形式，今天出现的各种电子出版物就会被排斥在外，而随着社会的发展和人类科技的日新月异，不知还会出现多少新的文献载体和形式，故我馆对地方文献定义的第二层意思这样表述：“……，不问其学科、装帧、载体、文种、发行方式，均为地方文献。”
2 要重视灰色文献
图书馆所要收集的地方文献一是正式出版社出版的出版物，即常规出版物；一是非出版社出版、编印的内部刊物，各种资料，即灰色文献。在我市、特别是在区、县，前一种是少量的，大量的是后一种。
灰色文献又称非传统型文献、非常规文献、非定型文献。指通过正规售书途径得不到的，介于常规出版和保密文献之间的一种文献。这类文献的特征是无计划或根据特定安排出版的，印刷量少，很少公开发行，出版周期短，不便进行书目控制，图书馆难于获得。长期以来，人们忽视了灰色文献的价值。灰色文献有实用和独特的价值：其一，灰色文献具有信息的情报原始性，很多是事物原始记录，确凿、真实。这些记录了当地的政治、经济、文化、社会发展方方面面的统计数据、调查报告、文件汇编等的原始资料成了图书馆用户从事地方历史和现状研究所赖以进行的最直接的资料基础。其二，灰色文献非正式发行，且发行范围小，一般的资料室和个人难以获得，这对于需要这些“第一手”材料的研究型读者用户就特别珍贵。所以，对灰色文献的收集整理及研究，正是各级公共图书馆应在地方文献工作中予以特别关注的。
根据我馆工作实践的总结，这类文献分布在以下几个方面：
a.各级地方志（区、乡村通志）、专志（革命史、党史）、行业志、部门志（厂志、校志等）。
b．党政部门出版物。包括会议文件、公报、决议、简报等，历届党代会、人代会、政协会资料汇编。
c，各级机关团体出版物。这类文献以资料汇编、调查报告、统计资料及有关刊物为主，如各级政府统计局、农业局、工业局、人口普查办公室编印的国民经济统计资料、农业资源报告、人口普查资料汇编等。
d．企业出版物。企业的一切宣传自身的宣传品、包括广告、产品指南、使用手册。
e.学校、科研、文化单位出版物。
f．未刊文献。包括未经刊印的名人手迹、信札、书画、稿本等。
充分认识到灰色文献的价值，克服因嫌其琐碎，不易收集完整、系统、不便整序而放松这一工作的惰性，是提高地方文献馆藏质量的重要一环。
3 地方文献工作的意义
搞好地方文献工作对于发挥公共图书馆的社会职能，发展当地的社会经济、文化、教育等各项事业有很大的意义。图书馆的地方文献库，就是一个地方信息总汇，地方信息的源头。随着改革开放的深入发展，社会、公众对了解当地信息的需求越来越大。以我馆为例，近几年来，查阅各种地方文献、其中特别是地方报纸的读者、用户越来越多，以致我馆除地方文献库接待读者外，又另增加了地方报纸查阅室来满足读者和用户的需求。
地方文献能为当地的党政领导机关在本地的经济、社会事业发展的重大决策方面、制定其发展的近期、远期规划提供重要的参考依据；对于研究、开发本地自然资源、地理文化资源、人才资源，发挥地方优势促进本地区两个文明建设起着十分重要的作用。这些重要的作用体现在诸如本地区的产业结构调整；发掘、恢复当地的传统优势产业、名牌产品；大型生产、能源、交通设施、公共设施的建设等方面；及在科研方面，当地的地质、水文、气象、气候变迁、演变规律、文化建设方面的修史、修志、文化研究等等方面。
例如我市府南河综合治理工程指挥部陈友山承担《府南河综合治理与建设环古城垣文化风景线研究》课题研究，查阅了我馆《成都县志》、《蜀中广记》等5种地方文献，不但圆满地完成了课题，还又向工程指挥部撰写提出了有关府南河环保的专题报告，可见地方文献在我市1号工程、获联合国“人居奖”的府南河改造工程中发挥了独特的作用。我市著名剧作家徐芬利用我馆三百多万字的地方文献和其它文献资料创作了若干获奖剧作，其中爱国主义主题的反映四川、成都辛亥保路运动的近代史话剧《辛亥潮》荣获“全国优秀剧目奖”、“95年中国文化部新剧目文华奖”、“95年四川省五个一工程奖”，为繁荣我市文化事业，加强精神文明建设作出了贡献。再如从新疆铺设输油管入川修建大型炼油厂这个项目，我市彭州市能够击败全川各地竞争者，争取到这一个国家数十亿元重大投资和投产后带来丰厚地方税收、解决劳动就业、启动消费市场的工业项目，是成都市和彭州市充分利用地方文献所提供的地理、水文、交通、物产等各方面详尽资料被国家有关部门认可、经过考查后确定的。
在大的方面，事关国家主权、领土完整的重大问题，地方文献能够提供涉及当时国土疆界、行政区划、行使主权的记载及许多旁证资料，为我国在外交斗争中维护国家主权和领土完整起到不可替代的重大作用。如抗战胜利后，对我国收回西沙、南沙群岛，当时的法国政府提出异议。杜定友先生收集整理南海诸岛的地方史料五百余篇，编撰出《东、西、南沙群岛资料目录》，这些文献以丰富确凿的记录，无可辩驳地证明这些岛屿是我国固有的领土，现在对于驳斥菲律宾、越南等国家对我国南沙群岛提出的无理的领土要求，仍是有力的武器。
另外，地方文献作为藏书建设的一项重要内容，是使市、区县公共图书馆办出特色的一个主要方面。由于经费拮据，使我们不能通过正规销售渠道获得多少图书，即使有了一定的购书费，各馆所采购的出版物都同是各出版社出版的，你有我也有，没有特色。搞好地方文献工作，在少花或不花经费的情况下，既能丰富我们的馆藏，又能使各馆办出特色。
4 怎样做好地方文献工作
（1）争取当地党政领导机关的支持，就地方文献征集专门行文，也即是将图书馆工作转化为政府行为，通过政令，让图书馆掌有“尚方宝剑”，为收集地方文献铺平道路。我馆早在1989年通过市文化局报请市政府，市政府以办公厅文件“成办发[1989]年63号文《成都市人民政府办公厅转发，〈成都市图书馆地方文献征集办法〉的通知》下发，为我馆开展地方文献征集工作起到了较好的保障作用。
（2）对地方文献资源进行调查研究，作出工作规划，要有计划性、目的性。
①地方志应是近几年各级公共馆收藏的重心。地方志作为一种地方百科全书式的文献，几乎涵盖了地方信息的各个方面，其内容的广泛性、综合性、时代性、传承性及鲜明的地域特色决定其具有较高的收藏价值。我馆已将市属各区县志收集齐全，市各行业志正在收集之中。从1998年起，我馆开始搜求、补遗、复制我馆所缺解放前的县志，以图最终形成系统完整的地方志馆藏。
②依据本地区在政治、经济、文化、人文、自然景观等方面的特色，确定收藏研究重点，如我市都江堰市的旅游资料、都江堰资料；龙泉驿区的示范农业、水果基地资料；本市高新区开发、建设资料；双流县、新津县的乡镇企业、民营企业资料；温江县、郸县的国家级生态示范区资料等。我馆把改革开放以来我市所有颁发的政策法规作为收藏重点之一。
③确定本地区内政治、经济、文化、社会、生活中的重大事件、重要或有影响的人物作专题资料的收藏。如我馆确定的是对本市四十年代著名作家、新中国第一任成都市副市长李劼人的著作和相关文献资料作专题收藏。
从以上等方面做好调查研究工作，作出近期和远期的工作规划，克服其盲目性，使地方文献工作有计划有目的地推进。
（3）重视地方文献的整理、开发、编辑出版二、三次文献的工作。
重视收藏而轻视地方文献的整理开发。编辑出版工作的情况在我市各级公共馆普遍存在。要达到藏为所用、藏便于用就必须加强这方面的工作。我国有些公共馆在这方面做了很好的工作。如甘肃省馆数年来编撰出版了30多种地方文献书目、索引、专题资料，成果卓著，成为我国西北地区地方文献中心。再如台湾省的“中国地方文献学会”除出版年刊外，还编辑出版了《四川文献》、《湖南文献》、《山东文献》、《中国地方文献社团会要》等著述。我馆此项工作较薄弱，但也重印了清宣统时期的《成都通览》、民国时期的《蜀海丛谈》，编辑出版了《馆藏川剧传统剧目览》、《郭沫若著译及研究资料》、《成都市古籍联合目录》、《成都市图书馆馆藏善本目录》等。
（4）重视地方文献的数字化、电子化，建立地方文献机读数据库。
在公共馆的数据库建设中，应把地方文献数据库作为特色数据库的建设来进行规划和实施。如果说全馆的数据库建设首先是书目数据库，那么就可在地方文献书目数据库解决的同时率先进行地方文献的全文数据库和专题数据建设，这是由于地方文献较其它馆藏量小又有特色而为之。
总之，地方文献工作是市级公共图书馆的一项重要工作，它是衡量当今图书馆文献信息工作的一个重要方面。我们既要注重收藏的“强本”和结累，更要加强地方文献的开发利用和信息服务的主动性。从这个方向努力，才能使市级馆的整个文献信息服务水平，在21世纪达到一个新的高度。
参考文献：
①马澄宇 浅谈省级公共图书馆地方文献工作 图书馆工作与研究 1997（1）
③卢一民 做好地方文献的征集工作 图书馆工作与研究 1996（3）
④骆伟 论地方文献 广东图书馆学刊 1988（3）
〔出处〕 四川图书馆学报 1999（5）