浅谈市(县)公共图书馆地方文献的收集工作
摘要：本文论述了市(县)公共图书馆收集地方文献的必要性，从概念、特征、内容三个方面对地方文献进行了
界定，并就地方文献收集的范围、措施、方式进行了阐述。
关键词：地方文献；公共图书馆；收集工作
地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和。它是一个地方的文化产生和发展的缩影和积淀。地方文献能为人们研究和探索特定区域的历史和未来提供详实的信息，对本地的科学研究、经济建设和社会发展起着举足轻重的作用。市(县)公共图书馆作为本地的中心图书馆，必须担负起征集并开发利用地方文献的社会义务。因此，提高对地方文献的认识，掌握地方文献征集方法，就显得甚为必要。
1 市、(县)公共图书馆加强地方文献工作的必要性
由于地方文献具有存史、备查、资政、教育作用，因而广泛的收集地方文献，深层次的开发利用地方文献，对于本地区的政治、经济、文化、教育和社会发展具有重要的推动作用。具体表现在以下几个方面。
(1)积累和保存地方史料，并为编写和研究地方史志提供基础资料。地方文献在空间和时间两个方面反映了地方事物的真实面貌，通过对地方文献进行系统的收集、整理和典藏，可以保存较为完整的地方史料，而这些史料，又可以作为编纂和研究地方史志的取之不尽、用之不竭的基础资料源。
(2)为发展地方文化、进行乡土教育和爱国主义教育提供素材。地方文献中记载了本地区的山川胜迹、灿烂文化，既有名人志士的传记和著述，又有具地方特色的民间艺术、风俗习惯，可以为发展和弘扬地方优秀文化，进行乡土教育、革命传统教育、爱国主义教育提供丰富的素材。
(3)为地方决策机关提供决策的情报依据。由于地方文献能够对当地的历史、地理、人口、自然资源、社会状况、文化风俗、经济发展、科技水平等各个方面从历史和现实的角度做出全面及时的反映，因而具有明显的资治作用，可以作为各级政府机构制定本地区社会发展规划和有关方针政策的重要依据。
(4)为地方经济建设和科学研究提供文献信息服务。地方文献可为当地自然资源的开发和保护、城乡建设以及旅游业、农副业的发展等提供大量的线索和数据，从而促进地方经济的发展。同时，也为研究当地的天文、气象、地质、地震、农学、地方病学等提供了大量的必不可少的资料和数据。
在地方区域内，其它类型图书馆和文化机构受其性质与社会职能的局限，没有征集地方文献的社会义务，基于其主体用户对文献的使用目的，一般也不具备地方文献资源的积累。而市(县)公共图书馆的经费主要来源于地方财政收入，从综合文化的角度服务于本地方是它的基本义务，基于其常规用户对文献的使用目的，市(县)公共图书馆也具有一定的地方文
献资源的积累，而这种资源积累能够相对全面地代表本地的地方文化。因此，市(县)公共图书馆开展地方文献工作是顺理成章、无可替代的。
2 地方文献的界定
要收集地方文献，首先要准确界定地方文献。
2．1 概念
关于地方文献的概念，有广义和狭义之分。广义的概念是我国著名图书馆学家杜定友先生提出的：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的”，具体而言，包括地方史料、地方人士、出版物三个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特色的一切出版物。
2．2 特征
地方文献区别于其它文献的显著特征是：地域性、史料性、综合性、系统性。地域性是指文献所记载的现象、事实和人物都发生于某一特指的地域范围之内，或与这一地域有关；史料性是指地方文献乃“一方之全史”，记录了本地区人们从事社会实践、生产实践和科学实践的全部史实和经验，包含有本地区政治、经济、文化、教育及风俗习惯等方面的大量统计数字和详实资料；综合性是指对本地区自然、社会、人文诸般事物的历史和现状进行了全面的综合性记录，文献所涉及的内容十分广泛；系统性是指地方文献的产生是连续性的，在内容上也存在有机的联系。
2。3 内容
地方文献的内容大致可分为：反映本地区的政治、经济、文化、教育等各方面的图书、报刊、会议文集、文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业单位、机关、团体组织名录等；市、县、乡(镇)志和各部门编印的专业志(如厂志、行业志、组织志、校志)以及与修志有关的资料目录、索引、资料汇编等；各单位编辑的改革成果等(如汇
编、科研成果和专利说明书)；当地有关的音像资料和电子资料等。
3 地方文献的收集
3．1 收集范围
地方文献的收藏应包括地方史料、地方人士传记与著述及其研究资料、地方出版物三个部分。地方史料：包括地方志、地方史、地方大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。特别是地方志，是记载一个地区的资料总汇，它在地理上的区域性、时间上的连续性、内容上的广泛性及史实资料上的可靠性，对本地区的经济建设和科学研究都是不
可缺少的珍贵资料。地方人士传记、著述及其研究资料：这里所指的地方人士，不应单纯地以籍贯作为划分标准，而应以
人物对本地区的影响程度大小决定其取舍。他们的著述(包括文集、专著、论文、诗词、信札、奏折等)、传记(包括传记、传略、评传、年谱、家谱等)以及有关他们的研究资料都应收录在内。地方出版物：指某一地区历代刻印、出版、发行
的一切资料，包括本地区的正式出版物和非正式出版物。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一。同时，也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。在地方文献收集工作中，应注意克服以下三种倾向：
(1)重视社会科学文献资料，轻视自然科学文献资料。也许有些同志认为自然科学文献大多内容上不具备地方性，其实不然。如阜阳市图书馆收藏的《实用猪病临床类症鉴别》一书，作者董彝虽不是阜阳人，但在阜阳工作了近五十年，对阜阳地区的家畜疾病防治有极深的研究，就阜阳这一地区的养殖业来说，本书比其它同类文献具有更强的针对性，当然应
该看作阜阳的地方文献。
(2)局限于地方史料。有些图书馆工作人员往往把地方文献和地方史料混为一谈，表现于收集工作中，就是“厚古薄今”。这是很不明智的。要知道，把眼前的材料收集起来也许不过是举手之劳，而一旦时过境迁，再回头收集就非常困难了。
(3)局限于现行区域。很多地方经历了行政区划的变动。例如阜阳，1993年原阜阳市和阜阳县合并，1996年阜阳地区改为阜阳市，1998年毫州、涡阳、蒙城划归省辖毫州市。因此，收集地方文献，除应以现行区域为主外，还应注意从历史的角度，收集与本地关系密切的邻近地区的文献。
3．2 收集措施
(1)寻求政府部门的支持。地方文献资源的收集工作是一种社会行为，需要社会各界的配合，靠图书馆一家是难以解决的，只有取得政府的支持，建立相应的呈缴本制度并以地方性法规或正式文件的形式发到各有关部门，才能使地方文献的收集工作步入正常化，也才有可能收集得较为齐全。
(2)建立专门机构，明确专人负责。为了加强地方文献的收集工作，各图书馆要建立健全地方文献收集制度，设立专门机构，指定专人负责，有步骤、有重点地进行收集。负责此项工作的人员应具备较强的业务能力，了解本地的历史、地理、人物，熟悉书目并随时随地注意捕捉地方文献信息。
(3)建立地方文献征集协作网络。征集地方文献的工作量大、涉及面广、出版单位多，特别是地方文献中很大一部分是非正式出版物，发行途径不畅，获取的难度大。市(县)公共图书馆要与本地区内的地方史志办、党史办、科委、政协文史委、学术团体、研究机构、教育行政部门、大中专学校、大中型企业等单位和部门加强协作，密切联系，建立合作网络。
(4)加强馆际协作，促进地方文献的交流。各图书馆既要做好本系统内的协作，还要与本地区其它图书馆建立协作关系，双方互通信息，主动访求或主动赠送，以共同充实馆藏。另外，还要注意与档案馆、博物馆、文管所等单位之间的协作，通过协商进行大体分工，同时编制馆际联合目录，谋求较大范围内的地方文献资源共享。
(5)掌握地方文献出版情况，建立地方文献出版信息档案。可通过新闻出版局摸清本地区现有多少种公开或内部出版物，这些出版物的编辑单位和个人及发行方式，在掌握情况的基础上，把书刊名称、出版单位、编辑姓名、联系电话等有关内容制成表格，多方联系，请求赠送或订阅。
（6)举办馆藏地方文献陈列或展览，宣传揭示地方文献。图书馆可配合形势及社会热点举办馆藏地方文献陈列或专题展览，展示本地区的历史、文化、科技、名人、民俗等，并邀请新闻媒介进行宣传报道。这样做既可以充分发挥地方文献的作用，又可以扩大影响，发掘社会力量共同关注地方文献的收集工作，一举两得。
3。3 地方文献的收集方式
接受个人、机构、团体捐赠的地方文献。(7)复制：在遵守版权的前提下，通过抄录、翻拍、复印等方式复制地方文献。
收集地方文献，宜快不宜慢，宜全不宜缺。快，才能尽量收集齐全；全，才有筛选的条件。同时还应看到，建立地方文献特色专藏，需要一个长期积累的过程，不可能一蹴而就，因此，要坚持不懈、持之以恒，并在广泛收集的基础上，通过对馆藏地方文献的整理，把有价值的地方文献和信息开发出来，供读者利用，使地方文献实现它应有的功能，为繁荣地方文化、振兴地方经济发挥积极作用。
参考文献：
（2）熊焰．地(市)县公共图书馆地方文献资源建设和利用研究【J]．中国图书馆学报，2002，(6)．
（3）林伟．公共图书馆地方文献的开发和利用【J]．图书馆论坛，2002，(6)． （5）中国图书馆学会．图书馆理论与实践新探【M】．北京：北京图书馆出版社，2002．65-66．
（ 王志纯 阜阳市图书馆)
〔出处〕 农业图书情报学刊 2005年第1期