市级公共图书馆地方文献工作的思考
摘 要 文章通过对市级公共图书馆地方文献工作的现状分析，从五个方面提出了解决当前存在问题的一些思考。统一认识和规范，改变观念，整体规划，利用先进的科技手段有效的整合资源，充分实现地方文献资源共享，为地方文献的占有者和使用者提供一个良好的交流平台。
关键词 公共图书馆 地方文献工作 资源建设
1．现状分析
地方文献工作一直受到市级公共图书馆的重视，一般都有专人负责，而且有着良好的征集地方文献的经验。但在具体的工作过程中，却缺乏统一的认识和规范，缺少一个统一协调的机构，给用户带来了一些不便。
1．1对地方文献概念理解不一
虽说市级公共图书馆对地方文献工作都加以重视，但由于各馆对地方文献的概念认识不同，理解不一，在具体的工作中出现了一些问题和差异。有的馆设立了专门的地方文献部，而有的则依附于其他业务部门，职责范围不清。尤其是对地方文献概念理解的偏差，在地方文献征集中范围不确定，收集的重点不明确，简单地把收到的地方出版物、地方人士著述一律处理为地方文献，甚至出现应属征集范围的未征集，而征集来的却不是地方文献。
由于地方文献具有独特的地方特征，是了解与研究地方人文地理、政治经济、风土人情以及社会发展的重要信息资源，越来越受到公共图书馆的重视。但是地方文献的收藏不只是图书馆一家，其他各系统如档案馆、博物馆、文保所、地方志办公室等也都在收藏，他们保存着很大一部分地方文献资源。如宁波素有“文献名邦”的美誉，宁波市图书馆一直来都非常重视地方文献工作，有着丰富的地方文献资源，并有专人负责。与此同时，宁波还有几家单位拥有大量有价值的地方文献，如天一阁、文保所、博物馆等单位收藏的古籍和实物；档案馆收藏的一部分地方文献，作为档案保存；地方志办公室所藏的地方文献，为修志或研究之用；宁波大学所征集的地方文献，为学校的教学科研服务；一些收藏家和个人也藏有一些珍贵的地方文献。由于这些单位和个人没有隶属关系，各自为政，互不交流，使地方文献工作处于群龙无首的无序状态。而他们收藏目的的不同，揭示的手段和保存的方式也各不相同，没有形成统的规范，给地方文献的用户造成了极大的不便。
1．3 地方文献收藏的品种载体单一
随着社会的发展和网络化的进展，地方文献的载体也发生了巨大的变化。从原来单一的印刷型书刊发展到现在的音像、光盘、多媒体、网络等多种载体和形式并存。由于地方文献征集的范围广、工作量大，市级公共图书馆征集地方文献基本上着眼于现代出版的和已经成为历史的纸本书刊和光盘，征集的对象大都是一些独立存在的单件，而很多有价值的散落于文集、报刊、网上、电视中的地方文献或一些非正式出版物基本上没有得到很好的征集和保存。而事实上，现在一些学者对地方经济、文化、人文等方面的研究成果一般首先发表在学术期刊上，网上和电视中也充斥着大量的地方文献信息。由于市级公共图书馆的地方文献征集停留在传统基础上，受观念、人力、财力、物力等各种因素的影响限制，对分散在各种学术期刊上和散布在网上、电视中的有关地方文献资料信息基本无人涉及、无能为力，这使得市级公共图书馆地方文献收藏的品种载体过于单一。
1．4 地方文献资源利用率不高
地方文献具有得天独厚的优势和鲜明的地域性特征，其独特的使用价值毋庸置疑。市级公共图书馆大都十分重视地方文献的征集，但对地方文献的利用却重视不够。很多图书馆只重视征集的数量，而对质量却很少在意，对征集到的地方文献的使用情况则更少关注，出现了为征集而征集的现象。同时，由于公共图书馆高素质的地方文献研究人才的缺乏，地方文献中很多蕴藏着的有价值的信息没有得到很好的开发利用，造成地方文献资源的利用率偏低。
2．问题思考
基于上述对市级公共图书馆地方文献现状的分析，要解决当前存在的问题，笔者从以下几方面提出几点思考。
2．1 正确理解地方文献的定义
地方文献的征集是开展地方文献工作的基础。要做好地方文献的收集工作，首先必须搞清楚什么是地方文献，同时结合本地实际制定地方文献采访条例，从而减少工作中的盲目性和随意性。
上世纪40年代，我国著名的图书馆学家杜定友先生就明确提出：“地方文献是指有关本地区的一切资料。”它是反映某一地区的政治、经济、文化、历史、地理、自然资源、科学技术等方面情况的文献资料的总称，既有一般文献的共性，又有自己的个性。地方文献最本质的特性是它的地方性和资料性，这是广义的地方文献概念。经过几十年的地方文献工作实践和理论探讨，目前学术界对地方文献的概念有了新的更为科学的定义，以中山大学骆伟为代表：“地方文献是指内容上具有地方特征并有重复使用价值的文献”。这一概念强调了“在内容上涉及该地区”的文献，从而排除了内容不涉及本地区的地方人士著述和本地出版物。这就是说，地方文献是一个独特的文献群体，它指的是“内容上带有地方性，同时具有重复使用价值的文献”，只要具备以上二个特性，则无论其出版地、出版期、文种、文献形式、文献载体如何，都应纳入地方文献的范畴之内，属于我们征集的范围。国内一些地方文献工作较出色的馆，如甘肃省馆、湖南省馆、首都图书馆均遵循这一原则。
2．2 创新地方文献集藏观念
从传统图书馆向现代图书馆的转变过程中，图书馆的馆藏结构发生了很大的变化，资源共享成为现实。市级公共图书馆在地方文献资源建设上所作的努力仅是局部和零散的，与社会发展和读者要求相差甚远。由于地方文献的资料性和广博性及其出版发行的无规律性和收藏部门的分散性，图书馆不可能也没必要刻意追求“大而全”，追求占有多领域多专题的原始地方文献。这就要求图书馆转变传统狭隘的“占有”观念，向广博的“拥有”资源转变。随着数字化进程的推进，原来很难复制的文献变得可以复制了，市级公共图书馆可以“用”为出发点，利用自身的技术优势，加强与其他文献收藏单位的横向联系，本着共建共享、平等互利的原则开展协作协调，有重点有目的地搜集获取占有单位的地方文献资源，避免重复交叉的收藏，实现从零散局部的占有到有重点、有特色的最大限度的合理拥有。建立网站或互联平台，为用户提供收藏线索或获取文献信息的路径。
2．3 整合地方文献资源
传统的图书馆地方文献资源不管是正式出版物还是非正式出版物大都以印刷型文献为主，网络化环境下文献的载体发生了根本性的变化，出现了多样化的趋势，反映在地方文献资源的征集上就是多种载体文献并存。作为市级公共图书馆应该有责任收集有关文字资源、图片拓印资料，以及有明显地方特色的具有历史文化价值的图册、历史照片、录音、电子文献等正式或非正式出版的文献资源，注重网络上、电视节目中的有关地方文献信息等，为研究地方历史留下宝贵的资料。依托网络技术对收藏的地方文献进行整合，让更广地域的更多人群可以最大量、最快捷地共享地方文献馆藏资源，以实现文献价值最大化。通过对地方文献的数字化和统一的文献内容揭示格式来共建共享地方文献数据库，把散落在各收藏地的地方文献虚拟集中起来，提高地方文献利用率。
2．4 成为当地地方文献中心
地方文献的出版发行往往是无规律和多渠道的，除公开出版物外，绝大部分的地方文献经常以内部形式出版，形式多样，载体各异，追溯与传承年代久远。地方文献中非正式出版物(非卖品)多的特点和部分以实物出现(如碑刻等)的情况，使大量地方文献基本是在本地区相关系统内散发，且多为一次性，不会再版，被相关部门收藏。这不仅突出了地方文献和地方人文资料的珍贵性，同时也增加了图书馆地方文献的收藏难度。市级公共图书馆在整个地区的文献信息链中据有不可替代的集散中心地位，理所应当担负起本地区地方文献中心的重任，合理安排地方文献资源在地理位置上的分布，形成自己的收藏体系。建立地方文献资源建设网络，密切与所辖县公共图书馆的关系，加强与市新闻出版管理部门、地方志办公室、党史办公室、市政协、档案馆、博物馆、文保所等部门的协作、协调，使地方文献资源得到系统完整的收藏。
2．5 揭示地方文献内容的形式亟待规范
图书馆收藏地方文献、整合地方文献资源的目的，在于更快、更好地服务当地的社会和经济。但是从目前来看，地方文献的揭示方式、著录内容、揭示的深度等还没有统一的规则和标准，这无疑阻碍了地方文献的共建共享，也给书目数据库的标准化规范化带来了困难。由于地方文献中非正式出版物多，版式不同，载体类型也多，这就要求我们对各种不同类型、不同版式的文献进行规范整理。在国家还没有统一规则和标准出台之前，笔者认为可由省公共图书馆牵头，在全省范围内统一规范地方文献的整序、编排，以达到省内一个标准。市级公共图书馆作为纵向的基层单位接受省图书馆的业务培训，为地域性的资源共享，实现计算机联网做好必要的准备。
参考文献
2．胡长锋．地方文献保障系统建设构想．宁波大学学报，2002(2)3．杨卫东，刘成林．济宁市图书馆地方文献工作回顾与思考．山东图书馆季刊，2003(3)
4．谢水顺．论地方文献资源体系建设．图书馆工作与研究，2002(3)
5．金沛霖主编．图书馆地方文献工作．北京：北京图书馆出版社，2000．11
(陈金菊，女，宁波大学园区图书馆馆员)
〔出处〕 图书馆研究与工作 2005年第2期