地方高校图书馆的地方文献资源建设

[摘 要]文章阐述了地方高校图书馆地方文献资源建设的意义，针对丽江师专图书馆在建设地方文献资源建设中遇到的问题，提出几点建议和对策。

[关键词]地方文献资源建设;地方高校图书馆;丽江地区

一、地方文献资源建设的意义

地方文献是记述地方情况或具有地方特点的文献。它包括方志、地方史料、地方人士著作与地方出版物。[1]地方文献作为祖国灿烂的文化瑰宝，植根于一个地域特定的自然、社会环境，是一个地域长期的文化积淀和历史产物。地方文献被誉为“一地之百科”，是各地独一无二的宝贵资源和不可再生资源，同时也是各地图书馆特色馆藏文献资源建设时应该着重需要收藏的文献。

丽江地区位于滇西北中部，是一个多民族聚居的地方。除汉族外，还有纳西、彝、傈僳、白、普米等22个民族，少数民族人口占全区总人口的半数以上。丽江美丽的自然景观和历史悠久的人文景观都独具特色。如世界文化遗产丽江古城，已有近千年历史，古城充分体现人与自然和谐统一，多元融合的文化为特点;还有被称为世界上迄今为止唯一还活着的象形文字，东巴舞谱，长达几十米的神路图也是罕见的艺术珍品;“音乐活化石”纳西古乐;还有白沙壁画、玉龙雪山、神奇的东方女儿国――泸沽湖等等。从古至今，丽江地方文献所记载的内容对丽江的这些天下奇观都进行了描述和阐释，并为其提供史料支持。因此，我校作为丽江地区唯一的一所公办高等学校图书馆，研究地方文献资源建设，一方面通过收集地方文献，形成特色馆藏;同时也促进学校学术研究，为丽江文化遗产的传播和发展提供原始资料;另一方面也为当地的经济建设提供依据和参考。

二、地方文献资源建设中存在的问题

1.地方文献的范围如何界定

根据地方文献的定义，可以得出地方文献的内涵，它包括方志、地方史料、地方人士著作和地方出版物。[2]一直以来，我馆在收集地方文献的时候，主要是从内容和作者籍贯上来界定文献。凡是作者籍贯是丽江地区，或者文献内容上涉及到有关丽江地区方面的，我们都视为地方文献收藏。但是在地方文献的定义中我们发现，地方出版物也属于地方文献，在实际工作中我们发现，地方出版物中很多文献在内容上都与地方无关，这给我们采集地方文献的工作人员带来困惑。因此，收集地方文献的范围如何来界定，需要一个统一的标准和认识，让我们工作人员的工作具有可操作性。

2.收集地方文献的渠道单一

地方文献对图书馆的馆藏建设意义重大，但收集起来却十分困难。因为地方文献种类繁多，发行机构多，发行渠道也很多，有些还是内部资料，图书馆很难在一定的时间内全面地收集地方文献。由于人员和资金的限制，我馆每年主要是从购书经费中拨出一部分到本地书店现采地方文献，还有一些主要靠捐赠来收集。仅仅通过这两种渠道，我馆收集到的地方文献非常有限。尤其是那些与当地政治、经济、文化、生活紧密相关的非公开出版的文献很难收集到。

3.地方文献工作收藏缺乏合作

根据目前实际情况，我馆地方文献收藏工作都是单身作战，并没有与市、区、县图书馆、博物馆、档案馆等机构合作。由于这些机构与我校图书馆并无隶属关系，平时也无交流，缺乏统一的组织和合作。因此，这些部门所包含的许多珍贵的地方资料我们都无法收集到，比如城市建设资料、本地相关的政策法规、专业学术专利资料等等。

4.地方文献收藏工作缺少专业人员和相关制度的保障

地方文献的收藏工作是一项长期的、连续性强的专业工作，图书馆应该制定相关的制度和配备专业人员来实施这项工作。但是，目前由于我馆工作人员数量不多，购书经费也很有限，地方文献的收集工作主要由采编人员兼任，无法保证专人专职。这给我馆地方文献的收藏工作带来了很大的制约性和不确定性。

三、地方文献资源建设的建议和对策

1.确定地方文献的界定原则

2.加强各机构沟通合作，多渠道收集地方文献

做好地方文献的收集工作，是图书馆地方文献资源建设最重要的基础工作。首先，应积极争取本地区各相关部门的大力支持与帮助。包括地方图书馆、档案馆、博物馆、作协、文联、出版社、地方志办、党史办、资料室等部门，可以指定专人与他们保持长期的联系和合作，这样便于我们获取地方文献的最新信息，增强地方文献收集工作的系统性和连续性。其次，我们也要拓宽获得地方文献的途径。一是每年要确保一定的经费来专门购买地方文献;二是加大宣传，鼓励师生、专家学者、民间人士来积极捐赠有价值的地方文献;三是针对一些特别珍贵现在已无法买到的地方文献，在征得收藏者同意的前提下，通过复印、影印、扫描或缩微等方式复制;四是随着网络技术的快速发展，很多地方文献信息散落与网络，图书馆可以派专人经常在网上搜索相关资料并下载;五是做地方文献剪报。由于一些学者的相关论文收藏在期刊或者论文集中，还有报纸中也刊登有地方文献资料，我们也要指定专人把这些地方资料做成剪报收集起来。

3.确保相关制度和专业人员的保障

确保地方文献的收藏工作具有系统性和连续性，制定相关的制度，并有专人专职来实施这项工作是十分必要的。一是确定地方文献的收录原则，这在前面已提到;二是配备专人专职人员。选择懂地方方言、责任心强、精通图书馆知识、社交能力强的人来负责与各部门的联络与沟通工作;三是落实购买地方文献的专项经费。每年购买地方文献是充实地方文献馆藏资源的最主要途径，像捐赠、复制等只是辅助途径。 4.将地方文献资源数字化，建立地方文献数据库

地方文献尤其是比较珍贵的文献，由于年代久远，在长期保存过程中，极易老化，出现变形、发黄、发脆等现象，有些文献损毁程度越来越严重，无法翻阅。通过先进的数字化技术手段，建设地方文献数据库，一方面图书馆收藏的地方文献将以数据库形式保存下来，可以改变对地方文献保存效果不理想的现状;另一方面通过全面系统地揭示馆藏文献信息，为广大群众和专家学者搭建一个检索和研究地方文化的平台，达到更好地保存人类文化遗产，强化文化交流的目的。

丽江在漫长的历史进程中，留下了极其丰富的文化遗产。纳西族人口不多，然而却以古老而丰富的民族文化著称，有人说它是小民族创造了大文化。目前，丽江尚无一家对地方文献进行完整收集并建立数据库的组织机构。我馆作为丽江唯一的一所公办高校图书馆，拥有丰富的地方文献信息资源。建立丽江地方文献数据库是我馆的历史责任，也将具有非常重要的现实意义：一可为丽江政治经济和文化建设提供智力支持。建设地方文献数据库，可以为地方各级领导和有关部门在制定地方经济建设和社会发展的方针政策、规划和措施时提供地方史料和历史借鉴，避免决策的主观性和盲目性。二有利于促进学术研究，为丽江文化遗产的传播和发展提供原始资料。丽江独特的民族文化就蕴涵在地方民族文献中，采用现代数字技术，打造出一个别具特色的丽江师专图书馆地方文献数据库，可以使原本局限于少数地方的精美文献得到更加广泛的传播和利用。三有利于提升我校图书馆的文化影响。建立具有地方特色的文献资源数据库，能体现自身价值和优势，做到“人无我有，人有我优，人优我特”。四有利于缓解利用文献与保存珍贵文献之间的矛盾，从而实现我校图书馆数字化资源的跳跃式发展。将地方文献数字化，一方面可以将它们保存在现代化载体中;另一方面，由于数字化文献具有快速检索、查找便捷、易组织的特性，能很好地缓解利用文献与保存文献之间的矛盾。

5.培养地方文献专业人才，提高地方文献的开发和利用

图书馆“藏”书的最终目的是“用”，要成功实现地方文献的开发利用，关键在与有一批善于开发利用地方文献的人才。没有这方面的人才，开发利用地方文献只是一句空话。随着现代化技术在图书馆的广泛应用和图书馆工作重点向信息开发和信息服务的转移，对图书馆馆员的综合素质要求日益提高。要求图书馆员既要懂图书馆业务知识，还要懂计算机技术、现代通讯技术和网络技术，具有信息鉴别力和信息处理能力。[4]由于丽江地区的特殊性，少数民族人口占大多数，我们图书馆员除要具备上述能力外，还要掌握民族历史、民族文化、民族古籍、民族风情等方面的知识。因此，图书馆的管理者要有前瞻性思维，根据图书馆实际业务和馆员个人能力，制定长远的人才培养计划，并对现有工作人员进行相关系统培训与教育，逐步提高图书馆员的综合素质，做好图书馆的信息服务工作。