湖南图书馆地方文献工作纵横谈
一、整体思路和规模化格局的形成
1．征集是地方文献工作的前提
2．建立较完整的地方文献保障体系
3．珍贵文献琳琅满目，蔚为大观
4．颇具特色的“文革”资料
“文化大革命”是历史的逆转，但它毕竟还是历史的存在，此期间生产的成千上万种纷杂的出版物自然也有其收藏的历史价值。“文革”时，湖南馆的同志独具慧眼，搜集、价购了近百万份小册子、小报、传单、画刊，其中涉及湖南的二三十万份，将为后人了解湖南“文化大革命”的发生、发展以及研究“文革”中的重点人物、重大事件、重要群众组织的情况提供原始资料。
5.湖南名人资料中心的创建与发展
6．地方文献工作自动化管理已经起步
对地方文献的征集、编目初步实现了计算机管理。为了建立湖南人物资料数据库，湖南馆自行研制“人物信息自动化管理系统”，目前已投入试运行阶段。
二、逐步深化地方文献的开发利用
1．编制了一批书目索引
据不完全统计，先后编制出《湖南各专县市报工农业经济重要资料索引》、《馆藏湖南地方文献资料目录》、《湖南著者及其著述简表》、《馆藏湖南地方志目录》、《湖南家谱、族谱目录》、《湖南报刊大全》、《洞庭湖开发书目》等等。
2．为修志提供馆藏资料
80年代中期，全省修志工作全面铺开，地方文献的需求陡增，各级各类修志人员涌向图书馆，湖南馆应接不暇。为了缓解“供求”矛盾，与省志办联合下文，安排预约来馆，增加阅览座位，延长开放时间，帮助组织力量代查代抄。平均每天接待读者100人左右，持续近4年时间。那时候只考虑“全心全意”为读者服务，没有搞与经济效益挂勾的“改革”。为修志提供资料，起到了全省任何单位无法替代的作用。
3．发掘、整理、编辑各类地方性、史料性图书40余种
4．开放地方文献阅览室
集地方性图书、期刊、报纸于一室，既接待研究型读者，也接待普通读者。同时，各专门阅览室也实行对重点读者的服务。
三、廓清迷雾，统一认识
问题与成绩同在，成绩越多，问题也相应增加和突出，不过有些问题有待于探讨：
1．局部和整体的关系没有理顺
地方文献是馆藏文献的一部分，地方文献工作是全馆业务工作的一部分，二者的关系是十分明显的，局部的作用只能是完善整体，不能削弱和损害整体。而这二者之间关系的处理，长期困扰着湖南馆。例如地方文献是集中入藏，还是分散入藏？是适当集中与分散入藏相结合，通过书目索引集中揭示，搭桥铺路，还是必须搞“小而全”的地方文献库？几种意见争论不休，决策处理时态度模棱两可，摇摆不定，致使具体工作人员无所适从。地方文献既有图书，又有报纸、期刊；既有近现代、当代文献，又有古代文献；既有大量纸质载体文献，又有其他载体形式的文献。根据一定的藏书体系，已经分藏在各个业务部门，如果一味强调集中入藏，势必会彻底破坏已经建立起来的藏书体系和布局。目前，湖南馆采取的是在不影响全馆藏书体系的前提下，实行适当集中，而大量的还分散在各业务部门。关键问题在于即使分散，但必须整体揭示，恰恰在整体揭示上，10多年过去了，还只停留在准备上，至今没有一套完整系统的馆藏地方文献目录，这是一项地方文献工作的基础建设，由于主客观因素的影响和制约而被耽误了。
2．工作在浅层面上运行
主要表现在：文献的搜集局限于省内出版的图书、期刊、报纸和能通过出版目录了解到的外省出版的图书，是以种、册为文献单元搜集处理的，而大量的内容具有“湖南特色”的资料分散在全国各地出版的图书、报刊上，湖南馆并没有全面开展搜集整理。这项工作要求高，难度大，但绝不能因此而不去做，否则地方文献的收藏是残缺不全的。在文献阅览上，目前仍停留在一次文献的借借还还，而地方文献阅览室主要是提供二、三次文献或经过集中归类整理后的资料。编制书目索引是地方文献工作的主要手段，而湖南馆近几年没有编过地方性专题目录。严格地说，湖南馆的地方文献工作还处在初级阶段。
还有许多的问题，诸如人员群体素质不理想。没有好的人员素质，要求工作的广度和深度，那是一句空话；地方文献资源的开发利用还远远不够，不能只简单地提供“原料”，还必须组织力量进行深加工，提供“半成品”或“成品”，进而转化为“商品”；由于市场经济的驱动和负面影响，社会环境对地方文献征集的支撑力愈来愈小，征集工作的难度愈来愈大，又缺乏相应的对策；工作手段落后，设备严重不足，活动经费短缺，等等。
四、创造地方文献工作新局面
地方文献工作是公共图书馆的一项长期性、经常性的工作，是一个只有开始没有终结的过程。从某种意义上说，地方文献工作的规模效应程度决定着公共图书馆的社会影响和地位。因此，我们必须进一步强化地方文献工作在全馆工作中的重点观念和重点意识，遵循既定方针，不断调整工作策略，努力创造出新的局面。今后五年或更长一点的时间内，湖南馆应该做好以下几个方面的工作。
1．建立完整的馆藏地方文献目录体系
目录体系应含古今各种载体的书刊资料，有分类、题名、主题、责任者4种，从不同侧面全面揭示馆藏，特别要注意目录与目录之间、藏书地点之间的联系，为读者利用地方文献提供全方位的良性服务。同时，编撰各种为湖南物质文明和精神文明建设服务的大、中、小型专题文摘和书目索引。
2．加大宣传力度，充分利用“文件”效力，广泛寻求社会支撑，在地方文献搜集上采取整体推进，重点突出的战略
凡新闻出版部门出版发行的书刊，要通过做工作，该缴送的都应及时缴送，把漏缴率降到最低程度。视听资料生产部门发行的电影拷贝、录像片、录音带等也应根据“文件”要求缴送，起码要缴送属“地方文献”范围的产品。凡是地方文献收藏的重点，如地方志、地方史料、地名资料、地方水文、气候资料、地方物产资料、地方人物传记资料、地方报刊等的收集要基本做到准、齐、全。
3．切实建好湖南名人资料中心
使之上档次、上规模、出特色，变“自封”为“他封”，让“中心”存留湘人心中。建设好湖南人物资料数据库，创办《湖南人物》，修订好《当代湖南人名辞典》，成立湖南名人研究会和基金会，逐渐把湖南名人资料中心办成湖南人物的信息中心，资料中心、研究中心。
4．全面实现计算机管理
采用现代化手段进行地方文献信息的搜集、书刊的编目整理，文摘、目录、索引的编制。在建好湖南人物资料数据库之后，建设湖南地方文献数据库，起点要高，规划要严密，实施要视实际情况分阶段、分步骤。先完成书目数据库，再完成篇目数据库，最后考虑全文检索数据库。这是一项展现湖南馆实力的工作，务必要下大力气做好。
5．努力培养一支素质精良、优势互补的地方文献工作队伍
队伍建设至关重要，历来为识者所重视。从事地方文献工作的人员，不仅要求具有深厚的专业知识功底，还要有广博的知识面和掌握现代化手段的能力；不仅要求具有事业的奉献精神，还要求具有务实的工作作风，“板凳须坐十年冷”，事业的成功才会向你发出微笑。
6．建立健全全省公共图书馆系统地方文献征集网
为推动省、市（地）、县（市）三级公共图书馆地方文献工作全面展开，扩大地方文献搜集的地域范围和种类，要注意搜集利用光盘、电子出版物等载体的地方文献媒体。共同建设自动化管理系统，逐步实现地方文献资源共享。
〔出处〕 北京图书馆馆刊 1996.（4）