浅析公共图书馆中的地方文献工作
地方文献作为公共图书馆中的特殊馆藏，不但对图书馆形成自身特色，从而提高自身在图书馆界的地位有重要意义，而且在服务当地经济、文化方面也有特殊的作用。因此对地方文献工作进行研究，做好地方文献工作，也是公共图书馆提高自身价值的一个重要手段。本文试图对地方文献收集的重要性、目前收集中的困难和解决方法，以及如何开发利用地方文献进行初步的探讨和分析。
一、地方文献工作对公共图书馆的重要意义
1、地方文献收藏是图书馆特色化建设的重要体现。改革开放以来，我国确立了建设有中国特色的社会主义道路，各地在经济、文化等方面也越来越注意挖掘自己的地方潜力，并形成自己的地方特色。在这一大环境下，处于不同省份、不同地区的公共图书馆，地方文献收藏无疑是其形成地方特色的重要手段。特色，在某种意义上就是一种优势，一种价值，也是决定其能否成为有别于其他馆，具有自己独特实用价值的重要内容之一。长春图书馆现在藏书130万册，其中以伪满洲国时期遗留下来的东北及满蒙地方文献和旧日文文献在全国独具特色。近年来，长春图书馆与省、市史志办、政协、市党史研究室、市地志办、出版社和省内的一些作者建立了联系，不断充实馆藏，同时积极购进港台地区有关东北文献出版物，如台湾出版社的《东北文献》、《传记文学》杂志等，使其在研究伪满洲国历史等方面在图书馆界中无可替代。
2、地方文献是一个地区历史、文化、经济的记录和反映，因此在某种程度上它决定了一个公共图书馆服务当地社会与经济的程度和质量。地方文献范围包括非常广泛，从纵的方面来讲，从古到今上下几千年所有该地区的资料与记载都包括在内；从横的方面来讲，该地区政治、经济、自然、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容也都包括于此。因此，公共图书馆对地方文献收藏，除了及时、准确反映当地经济、社会发展以及历史情况外，其收藏多少，收藏是否全面，以及是否能把握和反映当地发展重点都直接关系到当地经济、文化、历史等的研究，关系到提高服务质量，满足当地从事研究该地区经济、文化、历史的特殊读者群的需要，从而关系到该馆在当地图书馆中乃至社会上的地位与作用。
3、地方文献是公共图书馆借以为当地的物质文明和精神文明服务的先决条件之一。就地方文献的性质而言，它是当地历史和各类地方专业史的基本史料，所以它对当地在经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。它能为本地的修志工作提供大量的基本史料，为政府机关研究工作、制定方针政策提供可靠的数据和准确的资料；为科学研究提供依据。江西气象学家李一苏在查看到欧阳修的“水声聒聒乱人耳，六月飞霜洒大石工”时，百思不得其解。之后便带着疑问到江西图书馆找到珍藏的宋版《欧阳文忠公集》，查出。“飞霜”应为“飞雪”，由此推断当时庐山最热月份的最低气温应在0摄氏度左右，从而撰写了《江西气候变迁》，发现了江西气候的变化规律。至于地方文献对人们在思想意识方面的潜移默化的影响更是时时刻刻存在着，特别是在进行爱国主义和传统教育方面，可以作为生动教材。因为它记载了这一地区富饶的资源、杰出的人物、重要的历史事件，而且真实、生动、具体、具有很强的感染力和说服力。杜定友先生曾说过：地方文献使人“读之发人深省，使祖述先贤、爱护乡邦之念油然而生。其影响于一国之文化至深至巨也。”
二、地方文献收藏中存在的问题
地方文献的这种重要作用，使得收藏工作显得尤其重要。但因为各种各样的原因、目前地方文献收藏中存在着许多问题。
首先，是经费的紧张与地方文献的大量出版相矛盾。经费紧张，是各个图书馆中共同存在的问题，但是由于传统观点，特别是地方文献读者群相对较少，阅读率相对较低，使得许多馆对地方文献的收藏重视不够，在经费分配上，重视普通图书的采购，对地方文献的采购往往采取能要多少算多少的原则，如果需要下大本钱购买就需要考虑一番。另外，盛世修志，是历朝历代的一个特点。近年，随着改革开放与经济发展，修志之风又起。就拿我省来说，近年，全省县志纂修己接近尾，各部门志的编修也方兴未艾，其中包括土地志、水利志、建筑志、校志、厂志等。由于近年纸张印刷费用的上涨，使得各志书的定价也相对提高，这对于本来经费就不足的地方文献的收藏工作来说无疑是雪上加霜。
再次，地方文献分散性强，尤其是非正式出版物难以收集。非正式出版物包括县团级以上机关团体编印的公报、会议、文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录及机关团体、企事业单位名录；各级史志编纂部门编印的地方志、专业志、以及有关的目录、索引、资料汇编等，有关部门编印的地方史、党史、革命史、民族史、事业史、厂史、学术史以及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录等；未经刊行的文献，包括所有未经刊行的名人手迹、信扎以及大量的抄本、稿本和文书原件等；本地区名人著作及其传记等。由于这些非正式出版物分散于各部门之间，而且印量很少，甚至有的只发行于本部门，因此收集起来很困难。这也是地方文献难以收全的一个原因之一。
再次，新技术环境下，地方文献载体出现形式多样化，为地方文献的收集添加了新困难。由于高新技术的发展，文献信息载体除了纸以外，还有胶质材料、磁性材料和网上传输。因而地方文献的征集范围从印刷型文献扩展到缩微文献、视听文献、电子文献和网上信息资料资源等，从而导致文献收集范围和渠道的拓展， 除了传统的获取模式，有些地方文献信息需要通过网上搜索和下载、电视转录等形式，这也给地方文献的收集带了新难题。
最后，就是社会各界对地方文献收集的冷漠态度。笔者所在馆的地方文献收集工作，经常遇到如此问题，许多编纂或者出版地方文献的部门对于我馆所发征集函，或者不予理睬或者采取简单的答复：有书，不过没有时间寄，或者干脆就不送或者不卖，从而给地方文献收集造成很大困难。
三、解决地方文献收集困难的途径
由于以上种种原因，使得地方文献收集工作困难重重。从而使建立特色馆藏其路漫漫。因此解决目前地方文献收集困难不但必要而且必须。那么，解决地方文献收集困难的途径在哪里呢？据笔者分析，有以下几点。
2、做好宣传，争取社会各界支持。一方面，公共图书馆应该广泛争取当地各新闻媒体的支持，通过宣传，让社会了解地方文献对当地社会、经济和历史的作用，使之把支持地方文献收集工作做为自己为社会服务的一种自觉行为；另一方面，通过其他多种方法如召开座谈会、报告会、展览会等形式，争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持，通过他们了解地方文献的线索，尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。例如河北省馆所接受的河北方志学家博振伦老先生赠送的一部分有价值的地方文献，就是很好的例子。
3、搞好调查研究，广泛收集地方文献出版信息。这主要表现在多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，才能为收集地方文献工作打好基础。一方面可以组织一定人力深入到政协、统战部门、组织部门、文联、文史办、各学会等，了解各部门或者社会各界学者有关地方文献的出版动态、出版信息，对各界学者，可通过各种渠道了解其通讯地址，主动去函建立固定联系，并及时索取其著作；另一方面，图书馆主管地方部门应该设专职联系人员，与各有关部门建立一个固定的联系网络，经常通报文献信息，以随时了解地方文献的编纂、出版情况，并及时收集资料。
4、建立馆际协作，促进地方文献的复本交换形成制度。各公共图书馆往往都担负着收集地方文献的任务。由于人力、物力、信息等有限，往往在收集上都存在着某一方面太偏某一方面又重复的现象。因此，一些公共图书馆在已有的入藏和今后的收藏中，建立馆际地方文献协作制度，彼此互通信息，主动访求和主动赠送，互相交换，互通有无，共同充实馆藏。这一方面在扩大收集、丰富馆藏上可收到事半功倍之效，一方面可以在一定程度上解决收藏太偏或重复等问题，同时还可缓解经费紧张矛盾，节省开支等。为避免相互争征，重复收藏，还可以共同协商，制定分工，建立馆际联合目录，既可及时增补，又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。
5、制订切实可行的收藏计划，选择重点，突出地方特色。我们知道，地方文献是指有关本地方的一切资料。对于图书馆工作人员来说，在尽可能地将有关文献收齐收全的同时，还应当有清晰的思路和明确的目标。如果在无过无际的文献中没有侧重而广泛撒网、面面俱到的话，就很容易出现各方面都是一鳞半爪，难以形成有一定深度及参考价值的专题文献。所以在制订计划时，应该在面面俱到的基础上，有选择性地找重点。而这个重点就是突出地方特色。我国地大物博，人口众多，由于地理、历史、文化、民俗等方面的不同，各地均有自己的情况和特点。如有的是农业大省，有的工业基础雄厚，有的自然风光出色，有的人文景观突出。这些特点，都是当地在经济、文化、教育、科研、旅游等方面进行发展的优势。作为公共图书馆，如果能根据这些特点，注意收藏有关的文献，为政府决策、资源开发等提供依据、线索，无疑会对本地的建设和发展起到推动作用。同时也能充分显示出图书馆的价值所在。在这方面，已有许多成功的经验可供借鉴。如广东中山图书馆孙中山资料库的建立等：浙江奉县有民间艺术之乡的美称，刻纸艺术历史悠久，又是国际风筝放飞地区，该县图书馆便认真组织收集、整理、集全了这些民间艺术资料，并积极开展特色服务，从而提高了该地区在国际社会的知名度；南江县是上海的农业基础，该县图书馆以种植为重点进行特色馆藏建设，开展特色服务，取得了丰硕成果。如此依据本地特色重点收藏地方文献的例子很多，这在一定程度上还可解决地方文献中经费紧张，以及地方文献分散，无所适从的困难。
6、提高地方文献工作人员的科技素质，加强新技术的培训。由于地方文献载体的形式多样化，使得其征集渠道和获得方式也出现多样化，这要求工作人员除了一般的文化素质外，还应具备一定程度的计算机知识、微电子知识的目录体系，使之比较系统化、条理化，这是地方文献信息资料开发利用的基础工作。笔者所在的河北省馆目前正在编制《河北省地方文献联合目录》。这一目录的编制成功，将会大大方便读者的利用，并对开发地方文献起到积极作用。
四、地方文献的开发与利用
地方文献对公共图书馆无论如何重要，其重要意义最终还是体现在开发与利用上。唯有对它的开发与利用才能实现其价值。而如何合理开发和利用地方文献资源，是各级公共图书馆值得研究的课题，同样也是各级领导高度重视的问题。因此各公共图书馆应该根据所在地和自身情况，制定每年的开发计划，才能使地方文献得以更好地利用。
1、建立地方文献信息目录。地方文献各类信息资料都有自己的特殊性，为了能充分反映、提示所藏资料，应该建立比较完善的目录体系，便之比较系统化，条理化，这是地方文献信息开发利用的基础工作。笔者所在的河北省图书馆目前正在编制《河北省地方献联合目录》。这一目录的编制成功，将会大大方便读者的利用，并对开发地方文献起到积极作用。
2、编制书目，架起读者和资料之间的桥梁。地方文献在研究开发当地自然资源，发挥地区优势、发掘有地区特色的产品等方面有重要意义。通过编制很有参考价值的书目、索引、汇编等各种专题资料目录，以方便读者查找原文。编制中要把文章题目，责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，而且力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索。最后把筛选加工的信息及时提供给读者。以实现地方文献的利用价值，从而发挥其社会作用。甘肃图书馆在建国初的十年中就编制西北地区文献书目53种， 60年代东北三省省馆合编《东北地区农业历史文献联合目录》， 80年代又编制了《东北地区文献联合目录》，无锡市图书馆编辑了《无锡解放前后（1938-1950）米价一览表》，广东中山图书馆编印了“广东经济作物”、“广东土特产”、“广东地质矿藏”等多种参考资料目录，服务于经济发展。
3、剪、摘、复制资料，开展课题服务。地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者情况及本地经济文化等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地展现在读者面前，就可使读者直接获得原始文献，不仅节约时间，而且加速了他们的研究进展，首都图书馆在地方文献的开发方面，先后为满足宣武区政协规划天桥地区、开发旅游资源的需求，编制了《天桥地区历史资料汇编》，为北京市园林设计院编制了《元大都历史文化资料汇编》，为北京交通大学编制《北方交大校史资料汇编》等：延边自治州的图书馆以馆藏资源为基础，在1995年图们江洽谈会中利用二、三次文献提供了“朝鲜、韩国概况”、“国际经贸索引”、“朝鲜经济文摘”等系列咨询、编译专题服务，得到了一致好评。
4、利用先进的计算技术建立数据库，为开发和利用地方文献提供迅速便捷服务，计算机的发展为文献的开发和利用开辟了广阔的前景，各馆在利用馆藏地方提供传统服务的基础上，也纷纷着手进行数据库开发。1986年广东省中山图书馆承担的“广东地方文献数据库子系统”已作为省级重点科研项目通过了技术鉴定，并获得文化部科技成果二等奖。在此基础上出版了地方文献现行综合性检索刊物《广东文献通报》；首都图书馆也于1996年建立地方文献篇目检索数据库，并准备与国内各大网络和国际互联网联队提供广泛服务；河北省图书馆目前所建的《河北省地方文献联合目录》数据库也基本完成，其中包括河北省图书馆和十余个市级公共图书馆所藏地方文献。各条目内容除了责任者、资料类型、装订情况等外，河北省馆地方文献库所藏文献还著录了内容提要，为读者查找和利用地方文献提供了极大便利。另外，各馆还可根据本地经济建设和社会发展需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益的专题地方文献数据库，从而把开发和提高地方文献利用率上升到一个新高度。目前湖南图书馆己建成和拟建的项目有湖南人物资料数据库，湖南地方法规数据库等。这是深层次开发和利用地方文献的一种重要手段。
5、举办地方文献专题展览，充分发挥地方文献信息的宣传教育功能。让社会各界了解本地的历史，了解当地的政治、经济、文化的发展。上海闸北区是上海工人三次武装起义总指挥部所在地，革命遗址有12处之多，闸北区图书馆征集这些史料建立了国防教育资料中心，在宣传和发扬革命传统等方面起到了积极作用。
6、可以利用本馆地方文献中某一方面较全面的资料，独自申请课题，或者与社会有关部门联合申请，共同开发地方文献的潜在的价值。
参考文献
1、刘朝晖. 从服务地方经济谈特色馆藏建设. 图书馆． 2000 （2）
2、韩福恒. 特色化与图书馆发展. 图书馆理论与实践. 2000（2）
3、周新凤. 议议图书馆地方文献收藏工作. 河北图书馆学刊. 2000（3）
〔出处〕 图书情报通讯2000（2）