民族地区图书馆地方文献的搜集与利用
一个民族地区的图书馆代表着这个地区文化发达的程度，地方文献又是这一地区风貌的“百科全书”。民族地区图书馆合理地发挥该地区地方文献的独特作用，将对本地区的生产、科研和四化建设起到更大的作用。这一点愈来愈为人们所认识、重视和利用，为此，本人就民族地区图书馆地方文献的搜集与利用，略抒已意。
一、民族地区图书馆地方文献搜集的范畴
关于地方文献李纪有编著的《图书馆专业基本科目名词简释》一书中这样解释道：“地方文献是指以某地为主题的文献”。那么，对民族地区的地方文献如何解释呢？我认为除了特定的区域来认识外，更加注重特殊的自然环境，社会环境和民族特有的特点。同时注重重复使用价值的文献。
地方文献是特定区域内历史资料和现实资料的总合，所反映的是特定区域内自然环境的沿革，发展及其现状。在自然环境方面，应全面反映一个地区所观察到的天文现象，地质水文结构，地形地貌，气侯与气象,物种资源等等；而在社会环境方面，它则反映该地区的人文地理、历史、社会经济、地方经济、社会结构、民俗、地方文化、教育、卫生、体育、以及宗教、方言等各个方面，可见最大的特点，在于文献内容所体现的鲜明的地区性，只要具备了这一特点，文献就具备了被确认为地方文献的基本条件。
那么民族地区的地方文献收集范围应该包括那些呢？例：以湟中县志记载来说，湟中这一带在历史上就是汉族人和羌人，蒙古等少数民族交会的地方，秦汉以前，湟中属“羌戎之地”因此就形成了汉族和少数民族杂居的地区，汉武帝时，汉军进据湟水流域。在今西宁设西平亭。湟中从此列入中央政权版图。在几千年的历史长河里，湟中先后被十几个王朝所统治，湟中一带的各民族，随着时代的变革，虽然有过和平相处的安定团结时期，但也发生过不少战争，为此，有关本地区民族斗争、民族习俗、民族交往等资料和民族民间文学方面的文献，均应列入收集范围，与此同时，对本地影响较大的塔尔寺与此寺院建修而传入的宗教，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记都应收藏，以达到充分体现民族历史文献特点之目的。
另外，凡内容涉及本地区，本民族较有特色的出版物（本地方志、报刊），都应予以收集。
二、民族地区图书馆地方文献的搜集
民族地区由于历史、地理等环境造成的多方面的因素，地方文献资源也就变得错综复杂，既反复又分散，有些文献实属难以挖掘，所以搜集工作至关重要。必须掌握行之有效的方法和措施，如果单靠图书馆传统的收集方法，很多宝贵的文献就会从我们手头漏掉，收集的文献可谓十不足一，如果不制定一定的收集原则，不去探索，不去挖掘，那么地方文献永远也不会被发现，更不会去利用，为此应制定一定的收录原则。
第一、明确本馆承担的任务、服务对象、地方特点。民族图书馆负担着开发和建设本地区的自然资源，繁荣本民族各项事业的重任。应收集本地区、本民族的历史文献资料，建立必要的民族档案。对当地的少数民族的政治状况经济水平、自然资源等都应有全面的了解，另外较为重要的一点是全面地掌握民族语言。根据民族档案的记载，对本地区发生的重要历史事件有影响的历史人物等，按时代或其它形式进行编排。列出一定的采访计划。以本馆的所在地、本馆的性质、服务对象来确定收集重点，以免避盲目性和脱离实际。
第二、建立地方文献呈缴制度。用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的搜集工作，这一措施是收集地方文献的最根本的保证。通过本地区的政府明文进行规定，本地区的各种文献编撰机关、科研、企事业单位应积极主动遵守本地区政府的呈缴制度，让群众了解到地方文献对本地区文化科研、生产经济所起到的重要意义。使大家真正体会到呈缴各类出版物是义不容辞的职责。
第三、民族地区图书馆收集地方文献，相对而言难度较大一点。有些资料，一般不为当代人所重视，极易散失。而过后又极少存本，有些散失在单位或个人手中，识者为宝，失者为草。这就是要求在搜集时应坚持“宁宽勿窄、宁宽匆严”的原则，就我省大部分图书馆而言，都是78年以后才建立起来的，人员素质差，懂业务的少，各项工作刚刚起步，对收集地方文献工作还没有一套比较理想、合理、系统的办法。对地方文献的收集更加有限。所以不可过早的舍弃某些资料，以免对今后的工作带来不必要的麻烦。
第四、增加横向联系。和当地档案馆、博物馆、文物所等有关单位取得联系，建立搜集地方文献网络。对网络内的各个成员单位进行大体分工各收其尽，谋求大范围的地方文献资源共享，还可以加强与外地图书馆、博物馆的联系与协作，交流各种书目索引等。
第六、对本地区地方文献源进行系统调查、建立尽可能完整的地方文献知见书目。以我省海西蒙古族哈萨克族自治州为例，如果建立了《海西蒙古族哈萨克族自治州地方文献知见书目》那么州图书馆可根据所建立的基本书目，采访人员对海西现存地方文献的品种及其收藏地点一目了然，并可进一步去分析、研究、掌握地方文献产生及流传的特点，而又根据海西州先后有多种民族杂居，发展到今天以蒙古族、藏族为主体。可追朔这两种民族历史发展原源及其演变，掌握最原始的最有文献价值的资料。从而可以制定出科学的、有效的采访计划和条例。
征集地方文献的具体方法，可以从以下几方面入手：
1．搞好地方文献收集、宣传、鼓动工作，印发关于征集地方文献资料的通知，发给各有关单位和可能保存资料的人，并进行普查和征集。这就要求采访人员有高度的责任感和强烈的事业心，深入群众去沟通一条条采访渠道。征集的方法多种多样，对于国家机关团体，多采用无偿征集方式，必要时付给劳务费，对于个人手中持有的文献可采取收购或以物易物交换等方式，自愿捐献更好，并适当情况下进行奖励，对一时采集不到的原件或重要文件，可予以复制，对石刻的史料，应立即拓下来，并注明出处的时间地点，民族地区的民歌、歌谣、故事、古代建筑等应进行录音、拍照、整理收藏，对有些特殊的，受时间限制的文献，也可拍照保存。以湟中塔尔寺酥油花为例，塔尔寺是藏传佛教格鲁派《黄教》创始人宗喀巴（1357—1419 ）的诞生地。是黄教六大寺院之一。塔尔寺建立由于受历代王朝的支持和重视，在维系汉、蒙、藏、土各族群众的团结方面，起过重要作用，对青藏高原文化有过重大影响，而寺内受“热贡”雕塑艺术的影响而出现的酥油花是塔尔寺世代相传的绝技，作品精彩多姿，新颖别致，但由于是酥油做成，必须年年更换，而这些作品无论从欣赏价值，艺术价值，还是对佛教的研究等方面都是必不可少的珍宝，对这样的文献要重点进行收集，加意保存。
2．召开读者座谈会，发放征集地方文献调查表，争取读者的协助支持，以便提供线索，进行访求和征集。
3．做好地方文献截流，防止继续无序流向及散失。图书馆经常与旧书店，废品收购站，造纸厂进行联系，注意检收有价值的资料。
4．与本地区各类型图书馆联合编制《地方文献联合目录》从中取得交换、征集、访求线索，达到资源共享之目的。
5．制定计划，设置专门机构或确定专人主动搜集。采集人员应具备采购书刊的基本能力，熟悉本地区的历史现状，掌握地方文献源，具有一定学识水平及辨别能力，更加注重对当代地方文献的收集工作。
三、地方文献的利用和存在的问题。
地方文献的内容集政治、经济、文化教育、社会、宗教等等，无论对科学研究，社会历史的调查，都有极高的实用价值和参考价值，从我省民族地区图书馆情况来看，目前对地方文献的开发和利用层次是相当低的，普遍存在这样几个问题：
1．地方文献利用方面，最突出的问题是检索困难，以资利用检索工具太少，宏观上来说不具备规模，各地建馆时间不长，对地方文献没有引起重视，缺少必要的地方文献，更谈不上全面反映我省少数民族地区的地方文献综合索引，微观上参差不齐，各馆分布不均，没有一套完善的地方文献目录索引可查阅。
2．对少数民族文字的地方文献利用差异较大，真正可查阅的人数不多，只限于少数人中间，发挥不出地方文献的真正价值，对本地工农业生产起不到作用。
3．人员素质差，真正能拿得起，放得下的业务人员缺乏，加之上级主管部门不加重视，必要的经费无法保证，到目前为止，使好多有价值的地方文献任其自流、无人问津。
为了改变上述情况，加快收集地方文献使之得到合理利用，笔者提出以下几点建议。
1．编制地方书目，提高地方文献检索系统的质量，对地方文献检索工具的研究提到应有的位置，而且把重点放在整体规划，方便使用，稳定，规范以及争取读者的支持、参与等方面。
2．加强横向联系并向外向型发展，以本省或本州为一个联合体、编制综合性地方文献联合目录，达到本省、本州内的地方文献资料共享。
3．加强工作实践，提高服务质量，在工作的实践中总结经验，了解读者的需求，做好针对性的服务，建立地方文献服务台、咨询站，并对一些民族文字的文献进行翻译等等。另外也可将整理好的文献编制成各种专题性的书目、索引、快报等检索工具。
4．主动和上级主管部门进行联系，得到他们的支持，培养一支年富力强，勇于探索的业务队伍，在此基础上图书馆要大力宣传本馆收藏的地方文献，开展一些以地方文献为主体的专题讲座、书目介绍，召开地方文献成果会、文献展览等形式的活动，使全社会重视起来。
5．民族地区图书馆在收集地方文献的同时，对地方文献进行研究、分析，结合本地区特点，用地方文献优势，为社会提供信息。
地方文献从搜集、整理到利用是一项艰苦的体力劳动和脑力劳动的结合体，现在全社会对地方文献越来越重视，又是国家文献不可缺少的一部分，是我国丰富的文化遗产，极其珍贵，这就为民族地区图书馆提出更高要求，要求民族地区图书馆把地方文献工作纳入议事日程重视起来，积极组织人力、财力，抓紧时间挖掘、大量收集、长久坚持、加以保存、认真了解、广泛利用，使民族文献在为本地区四化建设中以它的优势发挥其独特作用。
〔出处〕 青海图书馆 1991（1）