信息化背景下档案人才培养

摘 要：随着时代的不断变化，人们对档案人员的要求也在逐渐的提高，这也使得档案人员在工作中面对着许多的问题和挑战。因此，为了有效的提高档案人员的工作效率，解决在档案信息工作中存在的问题，人们就要对档案人员进行科学性的培养，使得档案人员在工作中，有着一定的创新思维和科学理念，从而促进我国档案信息工作的发展。

关键词：档案人才；培养；研究；

一、档案管理信息化是时代发展的必然趋势

档案是机关、组织和个人在生活、学习工作中建立的具有保存意义和价值的文字或图表及其他各种形式和载体的一种真实的过往记录。档案管理信息化，就是国家的及其下属的档案管理部门进行的有序地、统一地规划和组织，并根据各个单位的实际情况，全面地应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。缘于档案需要长期保存，所以档案管理部门每年都会投入一定比例的文档保管经费，实现档案管理信息化就会大大地减少文档保管经费的支出。此外，由于档案的特性，通常需要反复查阅，这样就不可避免地会使档案受到损坏或者遗失，给文档的保管与利用带来了管理上的困扰；传统的纸质档案的保存要受到自然环境的影响，尤其对于那些内容至关重要的档案，能够使档案长期的保存而没有发生损坏或遗失最为重要。所以，用于保存档案的载体纸张的耐久性显得尤为重要。纸张的质量取决于纤维素的性质，而纤维素是一种极容易受到高温、高湿、酸、酶、氧化剂等自然环境影响的因素，极易遭到破坏。因此，在档案管理工作过程中稍有不慎就可能会造成无法挽回的损失。

档案管理信息化就是利用现代技术，如计算机和网络对档案信息进行收集、传输以及储存的活动。主要包括档案信息数字化、档案信息网络化以及档案信息一体化三个方面。我们要把档案管理信息化推广开来。档案管理信息化可以使档案管理工作更加便捷、有序。档案管理信息化建设的内容包括：基础设施建设、信息资源建设、标准规范建设、应用体系建设、人才队伍建设。档案信息化建设是社会现代化发展所不可或缺的重要组成部分。

二、信息化背景下档案人才培养现状

随着我国全民文化素质的不断提高，档案人员队伍的整体文化程度也有明显提升。广大档案人员不安于现状，通过各种途径完成更高层次的学历教育，提升自我发展空间。目前，档案人员的文化程度普遍在大专以上。但遗憾的是，绝大部分人员所学专业与档案相去甚远。虽然通过接受上岗培训可以加以弥补，但上岗培训是一种强化教育，只能涉及一些基本的专业知识和技能，解决现实急用的问题，不可能进行深入细致的专业教育。档案人员由于缺乏理论基础，档案工作往往停留在技术层面，无法深入。具体表现在：

（一）对档案工作的职责、任务、内容认识不足，只满足于日常管理和日常利用，档案的资源化、信息化工作缺失，工作处于低迷状态；

（二）学术能力差，不善于总结和思考，实践经验得不到升华，形成不了研究成果，个人发展空间也受到了限制；

（三）编研能力低，不掌握编研工作的规律和编纂技巧，不能充分开发利用档案资源，不能提供档案的深层服务，档案及档案工作的作用得不到充分体现。

三、如何在信息化背景下更好的进行档案人才培养

（一）决策管理人才档案信息化建设的组织指挥和领导者，是信息化档案人才队伍的核心，起着导向和用好其他类型人才的作用。档案部门的领导应掌握所属范围内乃至国内外档案信息化建设的现状和发展趋势，应有战略眼光，全局意识和现代科技意识，做到政治坚定、思想纯洁、作风民主、业务精通、会治档、懂指挥、善管理，不断提高科学决策能力和领导艺术。

（三）技术攻关人才档案信息化技术专家，能解决现代信息技术在档案工作中的应用问题，钻研档案数字化技术，网络技术，现代化管理技术，解决现实工作中的疑难问题。如研究电子文件归档管理办法，电子档案科学保管方法，原始凭证作用及远程利用技术方法，开发经济适用，兼容的档案管理软件，制定统一的技术标准，统一的操作规程等。

（三）研究人才档案院校（系）教员应将高新科技知识与档案学基础理论有机地结合起来，对档案信息化建设的内在规律以及深层次的问题加以系统研究，积极创建电子文件学电子档案管理学等新学科。从事档案工作的研究人员，既应研究档案内容，又应探索档案数字化和数字档案馆的技术途径和管理措施，以及归纳新概念和新方法，以深化档案信息服务工作。

（四）监督指导人才主要是指导所属范围内的档案管理业务流程，管理模式，使之正规化，科学化。他们应通过自身过硬的本领，去组织和帮助广大专兼职档案人员掌握新知识，提高新技能，自觉执行技术规范和标准；应以满腔的热忱，充足的理由，取得工作对象的共识， 使之乐于为档案信息化建设尽职尽力。

（五）技术操作人才档案信息化建设离不开计算机和网络等新技术，它要求档案管理人员懂得现代管理的基本知识，掌握计算机技术，网络信息资源管理技术和数据库管理技术等现代信息技术。

（六）提高档案信息化管理水平和人员素质，制定具体、合理、统

一、操作性强的考评细则，建立公开、公正、科学的档案人才考核评审体系。重点考核履行岗位职责的能力和工作实绩，对便于评判的项目，要用同一标准去衡量；坚持量化管理和日常登记统计制度，防止弄虚作假；严格标准，一视同仁，克服嫉贤妒能心理和迁就照顾等不良现象；对德能勤绩突出者，给予一定的优惠政策，在送学培养，职级晋升， 立功受奖等方面予以适当考虑。通过完善制度，措施，在职权范围内用好用足政策规定， 创造一种”赛马”的环境，最大限度地激发大家的成才欲望。

四、结语

人才是最宝贵的资源。加强息化背景下的档案人才培养，必须研究档案人才的类型，着力提高档案人才的综合素质，为档案人才培养创造良好的环境。