人事档案信息化建设实现与优化

摘要：随着时代的进步与信息化技术的不断推动，有关高校人事档案信息化建设的要求也在不断的提高，因此，一定要将高校人事档案的管理信息化建设工作重视起来。本文从建立高校人事档案信息化建设的必要性作为切入点，对其的实现以及优化提出了借鉴对策。

关键词：高校人事档案；信息化建设；实现；优化

一、高校人事档案信息化建设的必要性

一直以来，高校人事档案的管理以及建设都是以手工为主的，对于人事档案的管理工作基本上就是人工来进行花名册的填写。因此，每一所高校都会拥规模相对庞大、数量相对众多的花名册。而这就会导致在对档案资料进行查阅的过程中，需要对大量的相对零散的材料进行归档，不仅如此，还要按照花名册逐个的对档案号进行查询，因此导致工作效率十分的低下，并且管理方式也与时代脱节。因此，对高校人事档案管理实行信息化管理方面的建设具有重要意义。

二、高校人事档案信息化建设应顺应时代发展要求

（一）客观条件。如今的时代发展趋势，高校建立覆盖面积相对广泛、技术相对先进的公用的通信网络框架是十分重要的，可以实现对各项资源的合理整合。与此同时，伴随着网络技术以及通信技术的发展完善，可以充分的促进高校人事档案信息化管理的优化以及资源的共享。

（二）主观条件。目前，随着全面的系统的以及有序化的信息资源共享，为高校的人事档案信息化建设带来了积极的发展机遇，并且促使高校档案可以更加的适应时代的发展。同时，对于高校的发展来说，人才是一个重要的资源，之所以这么讲是因为高校专业技术职务评审、聘用以及各类试卷库的命题等都与人才资源之间具有紧密的关联。高校可以通过提供各种领域专家学者的学术背景、专长以及学术贡献等方面的信息，进而有效的建立高校专家人才信息库，最终实现对人才资源的共享，达到发挥档案信息的动态服务功能的目的。

三、对高校人事档案信息资源的整合与共享

（一）理论面的指导。目前，我国已经陆续的出台了一系列有关人事档案管理规范以及要求等方面的文件，并且为高校人事档案信息化的建设打下了有利的基础。

（二）操作方面的实施。首先，要积极地落实有关组织工作以及人才、经费等方面的工作。其次，要选用相对优化的信息资源管理系统。最后，要建立标准相对统一的网络平台，就是选用VPN技术以及网络技术。

四、高校人事档案信息化建设的优化对策

（一）先人后物。现代档案学应该将重点放到人上面，其中这个人指的是档案业务管理工作者，档案的行政管理人员、教育工作者以及档案利用者。同时，对未来行为以及整体行为也加以关注，进而关注更大时空之内的人的社会责任。在对高校人事档案进行信息化建设的过程中，人往往会比物更加有作用，并且作用会更加的明显，因此就需要先人后物。从事人事档案的工作者要进行相对系统化的学习，尤其要着重的学习有关信息化方面的知识，可以对人事档案的相关信息进行有效的整合，最终形成有价值的信息，同时还要吸取其他高校人事档案管理工作的好经验，可能的话就要对信息化建设成果进行共享。另外，进行档案信息管理的工作人员要拓宽自己的视野，尽可能的把握对人事档案信息建设的进度，以此要引导高校人事档案信息化建设更加蓬勃的发展。

（二）发展要有侧重点。依据现今人事档案信息化建设的现状，工作重心一定要有侧重点，绝对不能将所有的事情都投入同一标准的人力、物力以及财力等等。在有关人事档案信息化管理的过程中，要着重发展相对比较重要的技术和系统。除此之外，还要加强有关核心人才的培养。

（三）吸取国外经验。在对高校人事档案信息进行整合以及分享的同时，一定要关注国际上科技相关的发展进程，并且在这一过程中对最新科技进行追踪与灵敏的掌握，同时还要不断的优化有关人事档案信息化建设方面的具体能力。一定要积极的吸取有关人事档案信息化建设的重要措施以及经验。

五、结语

综上所述，在新时代背景下，要以科学发展观作为基本的指导思想，不断的促进高校人事档案的信息建设与发展。

参考文献

[1]朱欢.大数据时代高校人事档案管理的价值及其优化路径研究[J].才智,2019

(1

6):234.

[2]叶育红.高校干部人事档案数字信息化建设探索与实践——以中国地质大学(北京)为例[J].中国地质教育,2018,27(0

4):52-55.