教师人事档案管理的信息化建设探索

【文章摘要】

随着信息技术的不断发展，人事档案工作也面临着全新的挑战，推进人事档案的信息化管理已经成为了目前促进人事档案管理工作良好进行的必然趋势。以将教师人事档案管理信息化为基本要求，寻找其中存在的一些不足，最后提出做好此项工作的全新策略和方案。

【关键词】

人事档案管理；信息化

0 引言

目前，我们已经进入了一个崭新的信息化社会。信息技术也开始不断地深入到社会的各个方面，要想使得人事档案管理这项工作平稳有效进行，管理人员必须将信息技术运用到这项工作中来，这也使得信息技术成为了人事档案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用计算机技术将传统的档案用电子文档做出来，实现人事档案信息化、规范化，并能够在允许的前提下进行资源共享，有效提高档案的利用效率。

1 人事档案管理信息化建设的意义

根据有关报道，我们可以了解到信息化是促进一个国家发展的必然选择，只有大力推进信息化的发展，才能实现现代化建设。信息技术是当今社会一项十分重要的技术，也是表示人事档案现代化管理的象征。在信息化社会的前提下，将其应用到人事档案管理也成为了一种必然选择，更是一种全新的方式。

1.1与信息化社会相协调，是人事档案管理信息化的表现

在近些年来国家档案管理局出版的相关文档中明确指出了信息化管理是档案管理的必然趋势，并明确了当今社会教师人事档案管理信息化的各阶段的任务和目标。

随着信息化技术的飞速发展，电子文档资源已成为了人们进行社会活动和个人活动的重要资源。所谓的档案管理信息化建设，就是将教师人事档案信息化提升为整个国家信息化建设的总框架，以档案的利用率为基础，以人事档案的信息化为目标，加速促进教师人事档案电子化、管理规范化、信息利用简便化的在网络上进行的进程，使得教师人事档案管理工作持续快速发展，为实现社会信息化提供一份力量。

2 人事档案管理中存在的不足

人事档案是指社会上一些组织和部门进行人事管理的管理人员在选用人才等一些工作中所积累而成的很珍贵的人员资料，它记载着不同的人在不同阶段的发展经历，还客观真实地记录了一个人的社会阅历、家庭以及社会关系、个人品质等等方面的资料。由于诸多方面的因素形成了当今社会教师人事档案管理中存在的一些问题，具体有以下几个方面：

2.1管理者对教师人事档案重要性的认识过于片面

管理者对这项工作不够重视，基本都表现在教师人事档案管理的工作中，有很大一部分领导者在对档案机密性的认识上存在不足，认为这项工作只要将这些档案保管好不丢失就行了。所以，他们都忽视了档案管理工作的机密性，不能很好地将档案进行保密处理，工作人员不能拥有良好的工作环境，也没有足够的经费进行支出，这项工作也就很难做好。

2.2教师人事档案机密性不足

根据国家的相关人事档案管理方案指出，任何人不得私自调用个人或者亲属的档案资料。人事档案进行保密的目的一方面是便于统一管理，另一方面是为了防止安全事故的发生，也正是这种机密性大大的降低了教师人事档案的真实可靠性，管理者的意见而不是本人意见，导致档案的随意性也随之增加。

2.3教师人事档案真实性不高

人事档案的价值来源于其真实性，就目前的人事管理方式而言，档案造假的现象时常发生。也有部分领导为了打击报复而通过修改职工的档案，最后给职工造成巨大的心理和生活上的伤害。各种不同方式的造假现象也不断发生，使得教师人事档案管理制度的真实性面临着巨大的威胁。

2.4教师人事档案资料不够全面

教师人事档案内容不够齐全，资料内容不全面。造成这些不足的原因一大部分是因为进行教师人事档案管理工作的人员不具备必须的责任心，没有积极负责的收集各个方面的资料，导致档案资料不足。

2.5教师人事档案管理制度不够先进

随着目前各种制度改革的不断进行，人才的使用和流动频率也逐渐增高，选用人才的手续也由复杂 变得简单。由于教师人事档案管理制度不够先进，没有紧跟时代的潮流，而且没有及时的修改，对人才的流动造成了一定的阻碍作用。有些单位甚至不择手段将人才的档案进行扣留，造成了教师人事档案不齐全，给一些急需人才的单位的工作造成了不便。

3 教师人事档案管理信息化建设的新方式与对策

3.1建设现代化的人事档案管理设施，完善教师人事档案信息

在进行教师人事档案管理的信息化建设道路中，要紧随时代的步伐，使基础设施处于最先进阶段，以便于提高教师档案的安全可靠性。在建设基础设施的过程中。也要充分利用网络科技，加快建设教师人事档案数据库的步伐。同时也要建设先进的档案管理和使用系统，在全社会统一使用达到科技要求的档案使用和管理软件，为信息的安全合理使用提供有效的保障。

3.2健全教师人事档案管理制度

在进行现代化建设的过程中还要注意不断健全各种规章制度，并提出合理可靠的意见，并经过开会表决，选取最为有效的意见并投入使用，以推动制度的制定和健全的进度。提出相应的奖励措施，推进制度的合理化建设。其建设重点是研制出一些合理的档案信息化准则，运用符合实际的宣传措施进行传达消息，使得进行教师人事档案管理的工作者的心里都有一个标准，最后达到完善教师人事档案的管理制度的目的。

3.3培养高素质的专业管理队伍

教师人事档案的信息化管理建设对于每一位进行档案管理的工作者都做出了很高的技术要求，它要求档案管理人员在进行工作的同时还要不断的加强专业知识的学习，在进行专业知识学习的同时，还要加强对网络技术以及教师人事档案管理软件的学习，以提高工作人员对现代化设施的运用能力，最后成为一名高素质、高能力、高水平的全能型人才。与此同时，领导者还要对档案管理人员进行政治思想的教育，使他们具备较强的责任心，不会为了达到某种目的而去弄虚作假，最后造成严重的后果，并且还能尽快实现档案管理的信息化和现代化。

4 总结

总的来说，教师人事档案管理工作的发展只有顺应时代的要求，以信息化建设为前进方向，才能完完整整的把这项工作做好，才能加快教师人事档案管理信息化建设的步伐，最终使得教师人事档案的管理更加合理规范。