也谈期刊出版的不规范现象对图书馆编目的影响
关键词：期刊；编目；不规范现象
摘要：文章结合国家图书馆馆藏期刊的情况，对国内期刊出版的不规范现象做了简要分析，以实例阐述这些不规范现象对期刊编目工作的影响，并针对不规范现象提出了处理办法。
中图分类号：G254.31文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）09-0057-03
期刊作为一种重要的出版形态，在传播信息、发展学术科技、繁荣文艺等方面均发挥着重要的作用。当前，随着互联网技术的快速发展，新媒体层出不穷，传统纸媒受到严重冲击，传统纸质期刊出版也面临困境，但我国期刊出版的总量并没有减少，甚至比新闻出版广电总局公布的总量还要多。究其原因，主要是期刊出版存在诸多不规范现象所致。而这种不规范现象对图书馆的编目工作造成很大的影响。期刊历来都是图书馆收藏的重要文献类型，期刊的编目工作更是图书馆期刊管理流程中的重中之重。
1期刊出版的不规范现象
1.1国内统一连续出版物号不规范现象
国内统一连续出版物号（以下简称“统一刊号”）的不规范现象主要表现为“一号多刊”，即用一个统一刊号出版两种或两种以上的期刊。《期刊出版管理规定》第三十三条规定：“一个国内统一连续出版物号只能对应出版一种期刊，不得用同一国内统一连续出版物号出版不同版本的期刊，出版不同版本的期刊，须按创办新期刊办理审批手续。”[1]明确规定了我国期刊的出版是一号一刊、一号一版，但近年来“一号多刊”的不规范出版现象频繁出现。截至2015年6月底的统计数据显示，在国家图书馆收藏的9，512种期刊中有517种存在重复用号的情况，占5.4%。笔者分析发现，“一号多刊”的情况大多出现在以下几种类型的期刊中。
1.1.1学报类期刊。大学学报是由高校主办且定期出版的一种学术性期刊。有些大学学报会分别出版社会科学版、自然科学版、医学版等，出版规范的期刊会根据不同版本申请不同的统一刊号，而不规范的期刊则会使用同一个统一刊号。如：《云南农业大学学报》使用同一个统一刊号（CN53-1044）分别出版社会科学版和自然科学版。
1.1.2教辅类期刊。面向中小学生或教师出版的教学辅导类期刊，多以不同年级、不同学科、不同的教材出版不同的版本。如：《作文与考试》以同一统一刊号（CN22-1335/G4）分别出版小学版、初中版、高中版，其中小学版按半月刊出版，初中版和高中版按旬刊出版。这意味着每个月以《作文与考试》题名出版的期刊就有八期。
1.1.3文学类期刊。20世纪80年代初我国先后出现了一批很有影响力的文学期刊。如：《当代》《十月》《芳草》等，期刊封面都印有文学双月刊的字样。随着市场的变化，这些历史悠久的文学期刊或者针对不同读者群，或者为了刊发不同题材的文学作品也相继出版多版本期刊。如：《当代》在2004年增加长篇小说选刊版，《十月》也在2004年增加长篇小说版。
1.2期刊名称不规范现象
《期刊出版管理规定》第一章对期刊做出了明确的定义：“本规定所称期刊又称杂志，是指有固定名称，用卷、期或者年、季、月顺序编号，按照一定周期出版的成册连续出版物。”[1]指出了期刊构成的三大要素：名称固定、有卷期编号、一定的出版周期。名称固定放在第一位说明期刊名称在期刊的出版发行过程中极其重要，同样，期刊名称在图书馆的编目工作中也很重要，期刊名称的不规范现象直接影响到图书馆书目数据的制作。期刊名称不规范的现象主要表现在期刊封面题名与新闻出版广电总局批准的名称不相符，或者封面其他题名明显于新闻出版广电总局批准的刊名。《期刊出版管理规定》第三十二条规定：“期刊须在封面的明显位置刊载期刊名称和年、月、期、卷等顺序编号，不得以总期号代替年、月、期号。期刊封面其他文字标识不得明显于刊名。”[1]而现实中，期刊名称使用不规范现象比比皆是，期刊出版社经常把吸引读者眼球的其他题名刊印在封面的明显位置。如：《开心老年》《开心老年・康寿文摘》在新闻出版广电总局审批的期刊名称是《开心》，但在《开心老年》的封面上“开心”和“老年”字体从大小到颜色没有任何区别，而《开心老年・康寿文摘》封面上“康寿”的字体很大，“开心老年”字体却很小。此类不规范现象明显违反了期刊出版的相关规定。
1.3期刊卷期编号不规范现象
期刊的年、卷、期顺序编号是体现期刊连续性特征的重要标识，如果出现错误或者随意编号会给图书馆的编目人员造成很多困惑。如：《浙江青年专修学院学报》（2015年更名为《青少年研究与实践》）的年、卷、期编号就较为混乱（见表1）。
2在图书馆期刊编目工作中如何处理期刊出版不规范现象
2.1“一号多刊”的处理方法
对“一号多刊”期刊书目数据的处理方法主要纠结在是将多个版本集中著录一条数据还是将多个版本分别著录多条数据这个问题上，即集中著录还是分散著录的问题。笔者认为，期刊书目数据对“一号多刊”的处理总原则是尽可能选择集中著录，因为用同一统一刊号出版的各个版本之间经常是分分合合，如果严格按照“题名发生任何变化，必须编制新款目”的编目规则来做，会出现多个正题名相同、分辑题名不同的期刊书目数据。同一统一刊号对应的书目数据越多，登到人员和读者选取书目数据时的困惑越多。所以，期刊编目人员应尽量将以同一统一刊号出版的各个版本按一种期刊著录，这样既能保障一种期刊的完整性，也能提高读者检索的准确性。但也要具体问题具体分析，并不是所有的多版本期刊都适合集中著录，以下几种情况就需要分散著录。
2.1.1不同版本具有独立的卷期标识。当统一刊号相同的不同版本使用不同的卷期编号系统出版时，需对不同版本分别编制书目数据。以前文提到的《云南农业大学学报》为例，该刊自1986年创刊，出版到2006年题名增加了自然科学版字样，卷期编号延续，随后在2007年又出版了社会科学版，卷期编号重新编号，针对这种情况该刊必须采用分散著录的方式，分编两条数据。这两条期刊的书目数据著录格式如下（只列举主要字段）。 2.1.3不同版本开本不同。统一刊号相同的不同版本的期刊，因开本大小、开本方向不相同时，也需要对不同版本分别编制书目数据。开本尺寸不同的期刊装订在一起不利于永久保存，开本方向不同也不宜装订在一起。如：《大观》以统一刊号CN41-1431出版四个版本期刊，分别是《大观・论坛》《大观・东京文学》《大观・收藏》《大观・书画家》，其中《大观・书画家》开本方向是右翻页，考虑到后续装订的问题该种期刊还是采用了分散著录的方式，分别编制了四条书目数据。
2.1.4不同版本学科不同。当统一刊号相同的不同版本在内容上分属不同的学科，也需要分散著录。有些期刊不同的版本分属两个相去甚远的学科，如果勉强集中著录在一条数据中，不利于对文献本身内容的揭示，也失去了制作书目数据的意义。如：《颂雅风》和《颂雅风・悦食》是一号两刊，一个是艺术J类，一个是饮食科学TS971类，这两个版本属于完全不同的两个学科，就必须编制两条书目数据。
2.2期刊名称不规范现象在图书馆编目中的处理办法
期刊名称，即期刊编目中经常提到的期刊正题名。正题名的选取非常重要，其决定了如何编目、记到、装订及收藏。图书馆是按照一定的规则和标准来著录制作期刊书目数据的。《中国文献编目规则》中规定了正题名是出现在所著录的任何连续出版物题名页或代题名页上的主要题名[2]。国家标准（GB/T3792.3-2009）《文献著录第3部分：连续性资源》中提到，当题名页或代题名页信息不完整且书末具有完整的出版说明时，著录信息源首选书末出版说明[3]。笔者认为图书馆是搜集、整理、加工各类文献以供读者阅览、参考的机构，不具备行政审查的职责，每个历史阶段存在的文献都具有时代的特征，有其存在的价值及原因。因此，图书馆编目数据中选取的正题名不一定与新闻出版广电总局批准的期刊名称相同，编目人员应更加侧重对文献特征及内容的揭示。正题名应依据编目规则给出的著录信息源的选取顺序来选取，对于未选取做正题名的期刊名称使用其他题名来著录。
2.3卷期编号不规范现象在图书馆编目中的处理办法
在图书馆著录八大项中，卷期编号对应的是资源特殊细节项，期刊与图书编目的区别就在于期刊编目具有卷期编号和历史沿革，而图书编目不涉及这两项内容。卷期编号在Marc格式中对应的是207字段，著录内容为每种标识系统的起止期。国家标准（GB/T3792.3-2009）《文献著录第3部分：连续性资源》规定，一种编号系统包括多个编号和/或日期标识，则将所有的编号和/或日期标识都著录于本项，不同的编号和/或日期之间用空格、等号、空格（=）相隔[3]。依据此标准处理期刊编号系统混乱的不规范现象，207字段应尽量客观著录，同时使用3XX附注说明字段将该刊的不规范使用情况加以说明。如：前文提到的《浙江青年专修学院学报》，其书目数据著录格式如下。
3结语
期刊出版的不规范现象给图书馆编目工作带来很多困扰，以上所述处理办法也只是权宜之策，要想从根本上解决问题，还需要新闻出版管理部门加强期刊出版管理，规范期刊出版行为，同时加强从业人员的教育培训，提高其出版意识和业务水平。
参考文献：
[1]新闻出版总署.期刊出版管理规定[EB/OL].[2008-04-28].http：//www.gapp.gov.cn/govpublic/84/185.shtml.
[2]国家图书馆《文献编目规则》修订组.文献编目规则（第二版）[M].北京：北京图书馆出版社，2005：224-227.
[3]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会.GB/T3792.3-2009文献著录第3部分：连续性资源[M].北京：中国标准出版社，2010：9，14-20.