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关于高校图书馆期刊管理工作的几点思考

小编:

摘 要:高校图书馆是学生获取知识的主要场所。在所有的高校图书资源中,期刊是重要的文献资源,满足了广大师生的很多需求。因此,高校要加强图书馆期刊管理工作。基于此,文章首先分析了高校图书馆期刊工作的特点,然后分析了高校图书期刊管理工作的现状,最后提出了加强高校图书期刊管理工作的措施,希望能够有效提升高校图书馆期刊管理工作的效率。

关键字:高校图书馆;期刊管理;特点;现状;措施

高校承担着育人的重要任务。图书馆是高校重要的信息资源提供场所。期刊是图书馆文献信息资源的重要组成部分,具有信息量大、出版周期短等特征,因此受到了广大师生的一致好评。期刊作为文献资源的重要组成,方便了学生查阅,做好高校图书馆期刊资源管理,不仅能够提升期刊的利用率,还能够为广大师生提供更加便捷的服务。

1 高校图书期刊工作的特点

1.1 期刊服务方式多样性

高校图书馆的服务对象主要针对的是学生和教师。这就要求期刊工作人员需要有较高的服务水平,能够指导读者进行网络期刊资源的阅读和使用。另外,期刊工作人员还要对期刊内容有一个深入的了解,帮助学生和教师解决资源使用过程中遇到的各种问题,包括信息咨询、信息检索、提供借还等多种服务,以上充分说明了期刊服务方式具有多样性。

1.2 馆藏期刊的数字化、虚拟化

信息技术的不断发展,促进了高校图书馆的信息化。在网络环境下,高校图书馆也改变了以往的工作方式,尤其是在期刊馆藏方面应用了信息技术。我国高校一直采用的是印刷型、光P型期刊,随着网络技术的发展,高校逐渐建立了适合本学校实际情况的电子期刊数据库,读者只需要联网计算机就可以进入本校图书馆查看期刊资源,解决了以往时间和空间查阅资料的影响。以上充分说明高校图书馆期刊具有数字化、虚拟化的特征。

2 高校图书期刊管理工作的现状

2.1 期刊管理自动化程度不高,管理手段落后

高校图书馆期刊管理工作包括文献管理和信息管理两个方面。在进行期刊管理工作中要从这两个方面做起。我国很多高校图书馆由于资金有限,在文献管理方面一直采用的是传统的管理方法,自动化管理水平不高。虽然很多高校在图书馆期刊管理方面都引进了计算机技术,但是仅仅局限于期刊借阅中的登记、上架、装订、入库等,在资源查阅和信息检索方面利用不够,导致了大量资源浪费,没有充分利用起来,最终影响期刊的使用和阅读。

2.2 规章制度不健全,期刊管理人员综合素质不高

高校图书馆期刊管理工作的进行需要建立完善的规章制度,规章制度是一切工作进行的保障。虽然各高校在图书馆建立了规章制度,但很多都是长时间流传下来的,没有根据时代的进步进行及时的更新与完善,经常会出现一些不符合本馆实际情况的条例。另外,期刊管理工作人员的综合素质也影响着管理工作的进行。虽然高校图书馆工作人员具有丰富的管理经验,但是由于很多没有经过系统的文献情报信息专业训练,最后导致其在这方面缺乏知识和技能,影响期刊管理效率。另外,还有部分图书馆期刊管理人员由于年龄偏大,知识结构老化也影响了其思想水平,就会出现不思进取的局面。作为高校图书馆期刊管理人员要树立“读者第一,服务至上”的理念,每天以积极的心态投入到管理工作中去。此外,图书馆期刊管理人员由于长时间习惯传统的工作方式,对于一些新型的网络技术还不能够接受,所以在计算机使用和操作方面还存在一定的弊端,这些都导致了高校图书馆期刊管理工作效率不高。

3 加强高校图书期刊管理工作的措施

3.1 优化阅览管理,提高期刊利用率

为了提升高校图书馆期刊管理工作的效率,首先要为读者提供良好的期刊服务环境。读者是高校图书馆服务的主要对象,激发读者的阅读兴趣才能吸引读者,提升期刊阅读的效率。首先要从提升期刊阅览室服务环境方面着手,要做到窗户通风明亮,桌椅整洁干净,期刊排列整齐,分类明确,每种期刊位置固定,期刊目录、新刊导读等资料放在显著位置,利用期刊的连续性和实效性。对于一些缺漏期刊,要做好及时的登记及催收工作,便于查阅期刊的丢失;其次,还可以完善服务流程,高校图书馆可以为读者提供文献检索、下载、打印等一系列流程,提升读者的阅读率;再次,要激发读者的兴趣,可以通过期刊宣传、推广,开展相关讲座等形式,向读者介绍期刊的种类、特点和使用规则等,方便读者更好的进行期刊阅读和资料的检索,一方面提升了读者的信息素养,另一方面也提升了图书馆的服务质量,吸引了更多的读者参与到期刊阅读中来,进而才能提升期刊的利用率。

3.2 提高期刊管理人员素质,充分发挥工作人员的主体性作用

图书馆期刊管理人员的综合素质直接关系到期刊管理服务的效果。由于人在期刊管理的每一个环节中都发挥着重要的作用,所以期刊管理人员的综合素质直接决定了服务环节的开展。在图书馆期刊管理工作中,工作人员首先要树立“读者第一,服务至上”的观念,想读者所想,急读者所急,热爱读者,尊重读者,为读者服务提供最好的保障。另外,高校图书馆期刊管理人员在思想上要做到与时俱进,进行自我角色定位,实现馆员与读者关系的和谐发展,转变自己的角色,改变过去以“藏”为主,向以“用”为主转变,以管理为中心向以读者为中心进行转变。另外,图书馆期刊管理人员还要加强计算机知识的学习,将计算机知识应用到期刊管理的各个环节,然后兼顾读者的需求,转变服务的方式和方法,创造个性化、多样化的服务,充分发挥馆员的主体性作用,实现高校图书馆期刊管理效率的提升。

3.3 建设具有本馆特色的期刊数据库

在当前网络时代,高校图书馆承担着为大学生提供资源的重担。各高校要从本学校的实际情况出发,建立符合自身需求的馆藏核心期刊,提高期刊的利用率。另外,各高校还要开发建立具有专业特色的期刊数据库,并体现出本校的特色,实现高校图书馆期刊管理水平的提升。高校作为学生期刊资源的提供者,也是期刊资源的利用者,可以为期刊工作者提供有效的服务,也可以为馆际资源共享提供合作的基础。 3.4 改进期刊订购方式

期刊的采购,是一项繁杂而又细致的工作,期刊的内容和质量,对于读者来说是十分重要的。以往的期刊采购,由于采购人员知识量和能力素质的局限,采购期刊的内容和质量往往不能满足读者的现实需要,这就在一定程度上限制了高校图书馆期刊管理工作的发展。针对这个问题,高校图书馆需要与时俱进的改进期刊的采购方式,增强采购人员的学科知识储备和能力素质,要积极调查了解高校教学、科研部门以及学生的现实需求,在时间、经费等各方面条件许可的情况下,尽可能的采购出期短、信息量大、学术价值高、能够代表该学科领域发展动态的刊物,在保证刊物连续性的同时提高刊物的含金量。

3.5 丰富期刊储存方式

随着电子信息网络的不断发展,电子期刊逐渐成为了高校图书馆的期刊重要组成部分。与传统纸质期刊相比,电子期刊具有内容更丰富、检索更快速、使用更方便、借阅程序更简洁等优点,为期刊管理人员节省了大量的精力,提高了管理工作的效率。因此,高校D书馆可以在今后的期刊管理工作中,逐渐加大电子期刊的比重,缩小纸质期刊的投入,从而加快期刊管理工作的发展。

4 结语

总而言之,图书馆期刊管理工作是高校管理的重要组成部分。为了提升高校图书馆期刊管理工作水平,首先要优化图书馆期刊阅览管理,提升资源利用率;其次要提升馆内工作人员的综合素质,发挥工作人员的主体作用;再次要建立具有本馆特色的期刊数据库;最后要改进期刊订购方式,如此才能更好的为广大师生服务。

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