创新档案管理工作思路的理性思考

[摘 要]随着信息技术的飞速发展，我国逐步进入了数字信息化时代。数字理念以及数字产品日益渗透在我们生活和工作的各个方面，因此电子文档管理也成为文档管理工作中的新潮流。由于传统的档案管理存在诸多问题，影响了档案管理的效率和发展，因此实现数字背景下档案管理的创新是数字信息化发展的必然要求。本文将根据档案管理存在的问题，对数字背景下的档案管理进行深入思考，探析档案管理的创新方案。

[关键词]数字背景；档案管理；创新；思考

一、档案管理创新的必要性

为了适应时代发展的要求，以及管理教育工作的需要，实现档案管理的创新成为一种必然趋势。

1.数字时代的发展要求档案管理实现创新

时代在进步，数字信息化时代已经初步形成并得到了迅猛发展。因此，时代的发展要求社会生活工作的各个方面都要实现数字化，从而保障数字信息化社会更快的发展。数字信息化的发展也是档案管理创新的强大推动力。创新是事物发展过程中的核心问题，只有有了创新和改革，才能适应时代的要求，实现自身的永恒发展。信息化背景下，在外部推动和内部强化的形式下，不断实现自身的改革和创新，同样，档案管理工作也产生了很多新生事物，管理上也创新新的管理模式。在数字背景下，社会生活中，特别是在管理工作中，对档案信息的要求越来越多，对其服务的效率以及准确性要求越来越高，面对这些高要求，传统的档案管理理念已经不能适应时代发展，传统的档案管理模式已经不能及时地跟上数字背景下社会快速发展的步伐，因而创新势在必行。

2.档案管理服务模式的落后要求档案管理实现创新

传统的档案管理手段主要是以人工检索和查询为主，不仅费时费力，而且还容易出现失误和偏差，同时还严重偏离了信息化社会发展的要求。档案管理实现数字化既是时代对档案管理者提出的高要求，也是减轻档案管理者工作负担和压力重要途径。数字背景时代下，实现档案检索数字化，服务手段数字化，档案储存数字化是改变传统的档案管理服务模式的具体要求。档案管理服务模式的创新直接关系到档案管理服务的质量和效率。因此，传统档案管理服务模式要求档案管理实现创新。

二、传统档案管理存在的问题

档案管理工作是顺利开展管理和教育工作的重要内容和保障。随着数字信息化的发展，的管理工作也在不断与信息技术相结合，实现高效准确的管理。因此，档案管理工作也需要进行创新，根据时代的需要，调整档案管理内容和管理模式，但是当前有些档案管理者习惯于传统的管理模式，懒于去改革创新，尤其是部分领导对档案管理工作的认识不到位，没有充分的意识到档案管理工作对管理工作有着重要的作用，片面的将档案管理工作看作的一项无关紧要的工作，认为档案工作做的怎样都不会影响管理的大局，因而很多领导忽视了对档案管理工作的督促和支持，更谈不上进行那个创新。另外，受到传统体制和思想的束缚，档案管理者也将工作重心放在对档案的整理、编目和检索上，对于如何创新服务模式没有进行合理的思考和规划。甚至有些将档案管理工作看作悠闲岗位，安排了一些无关人员参与管理，导致档案管理工作者素质偏低，无法真正的完成档案管理工作。

三、实现档案管理创新的几点思考

1.档案管理的前提是实现理念的创新

传统的档案管理已经延续很久，档案管理者颇习惯于传统的档案管理方式，导致思想观念僵化，很难去适应新事物，接受新方法，更不用说使用新技术。但是时代在发生巨大的变化，数字化已经渗入到社会的各个角落，管理也在逐渐的实现数字信息化，因此，档案管理工作需要紧跟是时代的步伐，创新理念，树立管理的数字化理念，从长远利益出发，改变传统陈旧的管理方式，制定适合新时代数字化的档案管理规划，为档案管理健康顺利的发展提供可靠的保障。理念的创新是档案管理创新的前提，只有管理理念坚持创新，才能正确恰当的引领档案管理的进一步发展。档案管理理念的创新具体包括数字化的管理方法，以及管理手段，创造人性化的服务环境并根据实际情况建立有效的人才运行机制。

2.档案管理的手段是服务模式的创新

档案管理实现创新需要采取改变传统的管理手段，以一种新的管理手段来实现管理服务模式的创新。随着社会形势以及招生和就业形势的变化，的教育和管理工作对于档案的需求也越来越大，内容和范围的需求也在增加，利用的次数也在增多，因此，档案管理的服务水平迫切需要提高。为了适应新形势的需要，档案管理需要紧跟时代的节奏，加快档案工作的服务力度。实现服务方面的创新，首先要改变传统的服务方式，创新新的的服务模式，并且由被动的服务局面转化为积极主动为其服务。实现服务方式的高效化，多元化和社会化，此外，要不断的完善和丰富服务内容，确保哦服务工作的快速发展。

3.档案管理发展的保障是技术的创新

实现档案管理的数字化离不开技术的创新。网络信息技术是实现技术创新的重要保障。档案管理的各个环节也都不开科学技术的支持，此外数字化的信息技术还能有效的提高档案管理工作的质量和效率。首先档案管理工作部门要配置完善齐全的数字化设备，以便实现使用计算机来管理档案。其次，应广泛的开发各类管理软件，真正的实现档案的科学管理。再次，建立的检索系统。目前的管理工作对于档案的检索需求越来越大，需要及时快速的查询学生的信息，因此，需要建立一套创新的查询检索系统，以便更加高效的为服务。