科研档案管理工作构想思考分析论文
第1篇：规范教育科研档案管理促进幼儿园教研水平
学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料，是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的窗口，是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。
1.学校教育科研档案的作用
教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育科研档案，它包括教育档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等六个基本环节。教育科研档案的收集是指学校有关人员或课题组在科研活动结束或告一段落之后，按照科研程序和归档要求，对科研文件材料进行科学的筛选，系统整理，向科研档案部門归档。它是档案管理的基础。教育科研档案的整理是对收集的档案，按其自然形成的规律和特点，进行科学分类、系统排列和编目。
1.1教育科研档案可作为组织教师进行教育科研的生动素材。教育科研档案记载了学校教育科研的经验与教训、成功与喜悦，利用教育科研档案对教师进行教育科研宣传，能够让教师看到教育科研在学校教育教学中的作用，从而自觉地投人到教育科研活动中去。
1.2教育科研档案是进行教育科学研究的必要条件。教育科研档案真实地记述了科研活动的过程和成果，记载了前一阶段科研人员的思想、方法和经验，为后人的科学研究提供了可靠的第一手材料；通过查阅完整的档案资料，在吸取他人先进的设计思想和研究内容基础上进而提高研究质量。
1.3提高教师进行教育科研的积极性。教育科研档案记载了学校教育科研的经验、教训与成果，利用教育科研档案对教师进行教育科研的宣传，能够让教师看到教育科研与学校发展、个人成长的关系、教育科研在教育教学中的作用，进而激发教师的科研热情，坚定科研兴教的信心，自觉投入到教育科研活动中去；教科研档案的建立使得教师科研工作的好坏，以及水平的高低有据可查，有利于激发教师奋发向上，不断进取。
2.学校教育科研档案管理存在的问题
2.1教育科研档案收集不齐全。知识产权保护管理与措施不到位，给科研课题档案文件材料的收集带来困难。科技成果就是生产力，关系着企事业单位的生存与发展。当前，仍有相当一部分教研人员没有充分认识到教育科研档案管理工作的意义及作用，他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，对于自己的研究数据、技术成果存放于档案部门有疑虑，认为放到档案室不如放在自己身边，不如自己保管安全、使用便利。于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。而多数科研人员在科研过程中，重视研究实践活动，重视论文发表与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。
2.2学校科研人员档案意识缺乏。研究阶段其作用的发挥不如情报、标准等效果明显，造成了学校对科研课题档案重视不够，普遍存在重科研项目立项申请，轻结题验收，重经费管理轻成果归档的情况。而档案人员从主观上把注意力都集中到科研图纸与技术文件的归档上，忽视了科研课题档案文件材料的归档工作。
2.3制度不健全。在教育科研档案归档管理工作方面，缺乏行之有效的制约手段，教育科研档案管理的权限不够明确，造成教育档案不能系统完整归档，处于分散零乱的保管状态，科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理，致使科研归档管理工作处于失控状态。
2.4教育科研档案重心偏离。在科研档案中，纸质材料多、电子档案少；传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用教育科研档案材料。
3.加强教育客养档案管理，提高幼儿园科研水平
3.1建立学校科研档案的管理规范模式，保护知识产权。具体地说就是要实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员升职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
3.2管理手段的现代化。教育科研档案管理手段现代化是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、报道、交流、转递都运用当代科学技术。其中，计算机在教育科研档案管理的科学化和规范化中有重大作用，是档案管理技术发展的方向。
总之，随着科学技术的飞速发展，利用现代化的手段做好科研档案的管理工作水平，已成为必然。因此，要树立开拓创新意识，紧跟时代步伐，不断开创学校档案事业的新局面。才能更好的促进我国幼儿园教育事业的发展。
第2篇：医院科研档案管理创新的思考分析
医院科研管理是现代科研管理中的重要部分，它具有保存和记录价值，医院管理好科研档案对提高医院管理水平有很大的促进作用，伴随着科学技术的发展和科研体制的改革深入，医学科研档案管理工作出现了一些问题，因此，我们要积极地应对在研究和探索医院科研管理档案工作中所面临的新局面，以新的视角、新理念、新模式、新途径、新手段来解决医院科研管理档案工作中带来的问题，本文将探讨如何创新医院科研档案管理，推动医院科研档案的发展。
一、医院科研档案管理所存在的问题
改革开放以来，我国的医疗卫生条件日益提高，医学事业迅猛发展，在医学科研方面也取得了良好的成就，因此，人们越来越重视科研档案管理创新工作，医院在人力、物力和财力方面都向科研管理方向倾斜，开展了很多医学科研的课题，科研工作从建国时期的无到今天的有，以及科研档案管理机构的建立，档案工作变得越来越规范和科學，与此同时，医疗水平也不断提高，医院的核心竞争力也不断加强，但仍存在各种各样的问题，比如：
（一）档案意识的缺乏。在一项课题结束之后，经常出现缺乏实验记录和数据分析等错误，由于归档意识缺乏，一些工作人员不重视原始技术资料的积累，出现了很多材料不符合标准的情况。有的认为科技材料由档案部门管理不安全，所以自己保管而拒绝归档，或者是把资料占为己有等，而由于科研档案管理部门缺乏措施去保障其安全性，这都造成了科研档案的不完整而使档案失去了应有的价值。因此说明档案的归档意识至关重要。
（二）管理制度的不完善。没有完善的规章制度来保障科研档案的完整性，使科研管理与科研档案脱离，也给科研工作带来一定的难度，并且由于没有有效的监督和检查制度，导致文件的残缺，完整率和归档率低，又由于科研档案工作处于被动状态，档案工作人员不够积极主动，指导和协调工作人员缺乏做好文件的形成、整理和归档的意识。
二、进行档案管理机制、模式和技术的创新
（一）医院科研档案管理工作的创新要从管理机制这方面进行创新，以提高医院的科研档案管理工作的发展效率。对于管理机制进行创新就应该转变管理观念，以便于提高工作人员的档案管理意识。首先，要认识到档案管理工作的重要性，其次，要分析和研究档案管理的专业性和科学性，来提高医学科研方面信息材料的收集量，促进科研成果向市场化和产业化方向发展，并且能有效地提高医疗水平，对医院的整体水平都能做到很好的提升，因此，医院应该建立完善的档案管理机制，构建完善的档案管理系统。
（二）根据医院科研工作的情况分析和研究，对档案管理模式进行创新和优化。第一，我们应该做到每一项科研课题都要立刻建立档案追踪袋，严格按照要求做好收集、记录和归档工作，并进行定期检查，以保障记录无误。第二，对负责人采取立卷归档责任制，对研究资料进行收集与管理。第三，对档案归档的科研文件进行现场验收，保证相关参与管理和科研的工作人员都参加，并且给予鉴定，医院可适当建立激励机制，确保参与档案管理的工作人员的积极性，以提高工作质量和效率。
（三）科研部门和档案管理部门需要相互沟通，积极合作协调。一切从实际出发，培养专业化的高素质人才，应用技术实现现代化的档案保管和利用手段，坚持以人为本的原则，创造条件来加强培训条件，不仅要提高工作人员的专业知识，管理手段，还要进行思想道德方面的教育，加强行为规范，以科学为基础，掌握现代化技术的手段，实现档案管理规范化，实现资源共享和科学化，以便于检索与利用，以提高档案人员的综合能力和素质。档案部门应该根据电子科研的特点加强不同载体的科研档案的积累、标引、著录、归档等工作的监督与指导，以保障文件的安全与完整。
科技档案实现现代化管理必不可少的就是技术装备，技术装备包括硬件和软件两个部分，其中，硬件是实现档案管理的基础，软件是手段，若要加强信息化处理技术设备需加强计算机的配备，还要普及计算机的应用，来提高科研档案管理的质量与效率，如此一来可以为开发利用与资源共享创造良好的条件。
三、结语
医院科研档案管理工作起着非常重要的作用，其创新最主要的目的是提高医院的医疗水平和整体素质，档案的创新建设是我国档案系统工作中具有战略性的一步，因此，我们要把创新作为提高科研档案管理的切入点，借助新的理念、新的方法去强化医院内部管理，不断提高管理效率和科学管理机制，从而提高医院档案工作的质量与水平，并且更好地对为医学服务。
第3篇：云存储用于医院科研档案管理的构想
科研工作是医院“医教研”三大工作之一，各大医院在建设地区乃至国内外一流医院过程中，纷纷以研究型医院为定位，积极承担基础医学与临床应用研究任务，以科技创新驱动医院发展。随着医院科研任务的不断增长，科研档案资料也在大量增加，以往通过传统纸质档案形式对其进行管理，存在容易遗失、调阅困难、利用不便等问题，对科研档案利用也停留在简单存档、提供证明材料等层面，未充分发掘其在科研管理上潜在价值。随着网络信息技术的发展，可以尝试充分利用云存储的技术优势，将科研档案转化为云端存储、人人共享的科研资源。
1医院科研档案管理的意义及存在的问题
医学科研档案是医学科技知识的重要载体，它包含着大量的科研成果、高新技术等科研信息，是一种丰富的信息资源[1]。医院有丰富的科研档案资源，这些科研档案资料全面地记录了医院长期以来科研项目、科研成果、科研平台等的实施与开展工作，能较好地反映医院各学科的历史发展情况，具有数据量大、保存时间长、使用对象多等特点。通过对科研档案资料进行分析整理，能总结医院各学科不同阶段的研究重点，归纳学科优势，指导研究方向，为科研人员避免低水平重复研究提供指导，为医院学科规划提供重要参考，为医院科研管理决策提供依据。
然而，目前传统的医院科研档案管理工作存在诸多问题：①仍以纸质材料存档为主，在保存过程中，易遗失、破损、褪色、霉变，无法永久保存；②使用过程不够便利，在需要调阅的情况下，只能到档案存放地点进行人工复印，费时费力；③缺少信息挖掘，多数档案长期“沉睡”，无法转化成可分析的信息资源；④无法快捷共享，纸质材料属于固定介质，用户之间无法实现互联互通，大量宝贵数据难以得到利用；⑤保管困难，大量的纸质档案需要专门的存放地点和适宜环境，还需要配备专门的档案管理人员，管理成本很高。以上问题制约了医院科研档案的管理与利用。
2云存储的概念与技术优势
云存储是在云计算（cloudcomputing）概念上延伸和衍生发展出来的一个新的概念。通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统，保证数据的安全性，并节约存储空间[2]。云存储承担着的工作任务是在最底层以服务形式收集、存储和数据处理的工作，主要的服务内容是在此基础上为上层云平台、云服务等业务进行服务。云存储将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协调工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能。云存储是分布式存储技术与虚拟化技术结合在一起形成的综合的高科技产物，这也就是意味着，存储是可以作为一种新的服务，通过互联网提供给网络用户在服务的过程中，云存储技术成为影响服务质量的关键因素[3]。
云存储通过网络获取共享数据，可以做到随时随地的资源共享，具有以下技术优势。
2.1安全可靠
相比较原始的纸质档案管理所面临的材料遗失、破损、霉变甚至因灾害引发的销毁危险，云存储可将数据保存到虚拟网络中，避免了紙质材料的弊端；即使“云”中的某台服务器出现故障，其他服务器也可以在极短的时间内快速将这台服务器中的数据完全拷贝到其他服务器上，并启动新的服务器来提供服务[4]；电子数据理论上可以永久保存，且能存储图片、视频、音频多种格式的文件，相比纸质档案的有限保存时间及单一存储介质更有优势。
2.2使用方便
医院科研档案资料目前常用于项目申报、人事晋升、评审检查等工作，用户涉及全院科研人员，在调阅过程中，用户需要到档案室请档案保管人员查找调取，过程繁琐、使用不便、费时费力，更难以用于分析整理后为学科建设和科研管理决策服务。云存储可以有效解决该问题，通过向用户分配使用权限，用户可以随时随地登录云端调阅相关文件，不再需要亲自到档案室调阅，档案管理人员的工作量也相应减少；通过对原始档案的电子化处理，为后续对科研信息资源的深度统计归纳提供便利；云存储使用的是虚拟空间，信息化水平高，可以节约大量的办公空间和办公人力。
2.3快捷共享
目前的医院科研档案仍然是“点对点”的工作模式，档案资料难以在不同部门、不同用户之间灵活共享，造成“信息孤岛”现象，降低了科研工作效率和医院管理效率，容易造成重复研究、资源浪费。云存储科研档案模式能有效消弭信息鸿沟，实现用户之间、部门之间的快捷共享，提高工作效率、降低管理成本。
2.4节约成本
医院传统的科研档案管理模式，大量的纸质档案需要专门的存放地点和适宜环境，还需要配备专门的档案管理人员，管理成本很高，而且随着科研档案材料的增多，所占用的空间会更大。云存储平台的结构构成主要有：数据存储层、数据服务层以及数据管理层3部分组成。云存储的系统可以根据用户的需求合理分配空间，完全不用担心空间不足，还有就是能够大大减少移动存储设备的使用，这是不可忽视，也是其他装备、软件系统所无法取代的优点长处[3]。虚拟云空间不占据物理空间，能无限拓展存储空间，操作简便，无需额外配备专门的档案管理人员，长远来看，能为医院节约成本，提高经济效益。
3云存储应用于医院科研档案管理中存在的问题
3.1知识产权问题
科研档案是科研人员知识成果的物质载体，具有对应的知识产权归属，对其的利用应当有法律边界。资源的共享服务是云存储系统的重要的突出优点，但同时也是该系统所面临的挑战，是关于信任与安全的挑战[3]。由于科研人员合作者之间、科研人员与所在单位之间的产权归属界限是模糊的，共享带来的知识产权问题难以界定，在档案使用过程中存在一定的法律风险和产权纠纷。
3.2安全保密问题
和其他网络数据资源一样，云存储数据也存在安全保密问题。虽然目前各大网络公司提供的商业云存储服务已经广泛使用且防护完善，但仍存在漏洞和风险。科研档案资料是宝贵的知识财富，一旦被破坏或被不法分子攻击、窃取，都会给医院带来巨大的损失。
3.3管理问题
云存储技术的使用将带来管理制度方面的问题。首先，它将颠覆以往的档案管理模式，需要重新制定新的档案管理制度与流程；其次，为实现各部门信息资源互通，需要将其纳入到医院整体信息化建设中，由此也会产生不同服务器间由于配置差异导致的不兼容；最后，管理部门与用户之间存在层级差异，必须制定用户手册，按等级明确职责与权限。
4总结与建议
综上所述，云存储具有安全可靠、使用方便、快捷共享、节约成本的技术优势，云存储技术是数据大爆炸时代有效的数据资源管理方式，将其运用于医院科研档案管理的优势是显著的。但同时，它也存在需要注意的不足之处，如潜在的知识产权纠纷风险、安全保密问题、管理问题等，在具体使用过程中，需要对应用中的信息资源进行分析规划，明确使用目的，合理划分用户使用权限和数据保密级别，做好网络安全防护，加强安全管理，设置防火墙和数据备份，对知识产权归属问题要有明确界定，分清哪些是公用资源、哪些是受保护资源，加强与医院现有信息系统的数据对接。通过以上措施，建立医院科研管理“云档案”，使这项技术更好地服务于医院学科建设和科研管理工作。
第4篇：浅谈规范高校科研档案管理工作
高校科研档案可以为校园文化建设提供思想教育的生动素材。高校科研档案中蕴含的著名校友、教师的先进事迹，可以真实地再现学校发展的历史的进程，可以让师生了解前任的艰苦奋斗历程，引导师生自觉地将个人人生价值的实现与祖国的需要联系起来。
建国以来，特别是改革开放三十多年来，我国高校科研档案管理工作更是呈现出良好文件的发展态势，制度化、规范化的档案管理体制得以建立，高校科研档案管理的硬件和软件环境不断改善，但存在的问题同样不容忽视。
1科研档案管理工作现状
目前普遍存在高校人员对科研档案管理工作重要性存在认知上的欠缺，对科研档案管理制度缺乏规范性认识，严重影响了科研档案材料收集的完整性，系统性等，主要体现在如下三个方面：
1.1科研档案管理人员的业务水平有待提高
没有高素质的科研档案管理人员，就不可能有高水平的科研档案管理，也难有高效能的科研档案服务。目前，在许多高校干部职工的潜意识里，仍然认为科研档案工作是浅层次、低技术的简单劳动，在全校各项工作中处于边缘和弱势的地位。甚至有的高校领导把档案部门作为安置“老、弱、病、残”职工的“养老单位”。一些年轻有抱负的同志往往不愿意被安排到科研档案部门，认为从事科研档案工作没有发展前途。
1.2科研档案管理制度工作欠缺规范性
科研档案管理的目的是利用，是为高校的科研、教育、发展提供服务。改进和创新高校科研档案编研工作，紧紧围绕学校中心工作，通过深入调查研究，挖掘馆藏资源，主动将分散的档案信息按照一定的选题和形式进行整理、选择、考证，将零散的档案信息科学系统地结合起来。编撰高质量的信息产品，为领导决策服务的信息资源，发挥科研档案的资政功能。
但是目前由于高校人员普遍存在对于高校科研档案管理工作的不重视，高校科研档案管理制度也存在欠缺规范性，一些高校科研人员归档意识淡薄，狭隘的认为科研成果材料是属于他们个人材料，不愿意与其他人员共享信息，不愿意交给科研档案管理人员。
1.3科研档案管理现代化管理意识不强
目前对于科研档案管理还存在传统的纸质操作方式为主，没有能够建立一套系统、完整的软件平台系统。平时对于科研档案材料的查阅只限于人工翻阅纸质材料。浪费不必要的人力、物力，导致工作效率也不高。
信息化时代的来临，使得档案工作发生了深刻变化，一方面信息化建设将档案工作环境由以往的手工操作转变为计算机操作，目前的电子文件档案正逐步超越纸质档案数量，而档案的无纸化更是档案事业发展的必然趋势。另一方面，科研档案使用者更希望通过网络进行资源的查阅和利用，从而不再受到时间、地点的限制。然而，目前的科研档案管理还基本停滞在只重档案收集保存，但轻开发利用的问题，科研档案服务工作存在明显的滞后。科研档案工作人员墨守陈规，坐等别人上门交科研档案，习惯扮演“仓库报关员”的角色，很少深入到教学单位去宣传科研档案知识。
高校科研档案目前为止一直是被动等待人们来查阅，缺乏更好的服务学校的科研手段。同时，“保密保险”、“利用危险”的陈旧观念在一些科研档案管理者脑子里根深蒂固，将科研档案保密与科研档案利用对立起来，对开放利用科研档案资源还多有顾虑。
2规范科研档案管理工作的对策
2.1增强高校科研档案管理人员工作能力
高校科研档案管理在科研管理工作、增强高校综合实力中起着举足轻重的作用，高校科研档案管理工作水平取决于科研档案管理人员的服务理念、业务水平的综合素质。平时高校科研档案管理人员应重视个人工作能力水平的提升，科研档案管理人员要具备管理学、科研申报管理、科研著作管理、专利管理等专业知识能力水平。科研档案管理还要树立以人为本的服务理念。在工作中多为别人考虑，取得科研人员的信任。让科研人员意识到高校科研档案材料管理的必要性、重要性。
2.2规范科研档案管理制度
现代信息技术在科研档案管理中的运用要求档案工作人员具有较为全面的知识结构以及敏锐的信息意识、良好的信息道德、较强的信息能力，以适应信息时代的要求。科研档案工作人员不仅要具备档案业务知识，还要具备相应的科学文化知识以及现代化管理技能。任何制度都存在欠缺，对于高校科研档案管理制度来说也一样，必须随着实际工作中出现的新问题不断更新，具体问题具体分析，不能一成不变。为便于科研档案材料收集的系统性、完整性。必须将科研档案管理制度纳入到科研日常事务管理中，对于科研人员有一定的制约措施，使他们能够积极主动的配合科研档案管理人员做好科研档案管理工作。无论是在科研项目申报材料中，还是正在执行、结题中。
2.3利用数字化技术加强科研档案管理
随着科技信息的不断发展，如果高校科研档案管理工作还仅停留在人工手工操作，不仅效率不高，还容易出错，容易导致科研档案重要材料信息丢失。所以必须要有加强并完善科研档案管理工作的信息化意识。加强完善科研档案管理工作信息化，有利于科研人员在科研工作信息采集中更有利于享受与信息共享的便利。在现代的数字化世界，数字科研档案已经超出了原来占统治地位的纸质科研档案，以利用率高的档案优先为原则进行数字化建设，更多地选择数码拍照慎用扫描的方法进行档案数字化，在保护了科研档案原件的同时，也方便利用，提供网上利用及档案检索，吸引更多的利用者利用科研档案。