档案编研工作的实践与思考

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性，已为广大档案工作者所认识，并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。因此，如何适应社会需求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务；如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为档案事业发展所必须解决的重要课题之一。因此，在新形势下，仅仅将档案编研作为档案业务工作的一个环节是远远不够的，我们必须对档案编研工作给予重新认识。

一、开展档案编研工作的重要性和迫切性

编研工作实质是将档案内容融会贯通，提炼出其中的精华部分，即通过对档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成的档案信息半成品，向社会提供服务，使利用者直接获得信息，从而缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进各项事业的发展。因此，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的重要和主要的工作途径。只有把档案承载的信息从静态转化为动态，才能更加充分地体现出档案的价值、档案服务的效应，足见档案编研在档案业务工作中的重要地位。

1、开展档案编研，有助于档案信息的良性循环。进一步做好档案编研工作是信息时代对档案工作的必然要求。信息时代，人们对信息的需求空前增长，不仅要求内容全面、准确，而且希望及时、快捷。档案编研成果是经过加工整理、鉴定挑选、浓缩提炼过的系统的有价值的信息资源，能满足社会各界频繁、大量利用档案信息的需要。

2、开展档案编研，有助于发挥档案的综合效益。档案利用的形式主要是利用者点名调卷，档案工作人员负责准确、快速地提供原始资料，但由于利用者对库藏档案比较陌生，他们不了解和掌握库藏档案的全部内容，因此就可能使大量有价值的档案被埋没，影响档案效益的发挥。而通过编研，对档案信息进行筛选、综合、归纳、提炼，有计划、有步骤地把库藏档案编制成一定专题，便可以科学地、系统地、集中地提供档案资料，从而充分发挥档案的利用价值，收到更好的综合效益。

3、开展档案编研，有助于保证档案质量和加强档案保护。在档案编研的过程中，需要查阅大量档案案卷，可以发现薄弱环节和各种实际问题，并给予更正、及时补救，也可以通过编研了解档案是否完整，或是否规范、准确，从而保证档案质量。

同时，档案编研工作也是加强档案保护的有效方法。由于档案产生的年代不同，载体质量也不尽相同，经常借阅、复印、利用都会影响档案的寿命，档案原件受自然变化等因素的影响，也会有损坏，这就产生了档案利用要求的永久性与档案材料寿命的有限性之间矛盾。档案编研是对档案材料进行加工提炼，即将一定专题的档案资料汇编成册，这就是档案的副本，具有同原件相似的效能，所以档案编研能够延长档案寿命、起到保护档案的作用。

4、进一步做好档案编研工作是盘活、整合档案信息资源，丰富馆藏的迫切需要。档案馆是人类知识的宝库，历史经验的总汇，但这种丰富的资源，如同埋藏在地下的矿产资源一样，只有开发、盘活，才能对社会各个方面工作发挥巨大作用。但从目前现状看，一方面由于馆藏档案数量剧增或基础工作薄弱等原因，档案馆往往一时还难以向利用者提供更具体、更细致的服务；另一方面也由于档案馆的海量存储，使广大利用者很难快速地从档案中获取自己所需要的信息，而档案编研工作是盘活、整合档案信息资源最有效的途径，也是缓解供求双方矛盾，缓解档案数量多、保存分散同集中、系统利用之间矛盾最有效的办法。

5、进一步做好档案编研工作是提升档案馆社会地位的重要举措。一般说，经过编研的档案史料，不但具有较高的社会和经济价值，而且比较系统全面，会受到社会广泛关注，在一定程度上体现了档案馆的水平，应是档案馆的品牌产品，标志性的成果，编研成果质量的优劣对档案馆声誉有重要的影响。因此，做好档案编研工作也是扩展档案馆社会功能，提升档案馆社会地位，提高服务质量的重要举措。

二、档案编研工作的主要形式

档案编研工作，概括起来讲，就是档案部门研究、加工、输出档案信息，主动和广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。其成果主要有三种形式，即：抄纂、编述、著作。

抄纂是一种整理、公布档案原文的编研工作，习惯上也称编纂。这一类编研工作强调抄录纂辑档案原文。称之为“抄纂”，更能突出它注重保持档案原文、注重转达档案作者原意的特点。抄纂成果包括各种档案汇编，以及发表在报刊杂志上的档案材料。

编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，按照一定的要求加以集中，用新的、不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。提炼、组合有多种方式：可以是著录档案所包含的要素，可以是摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容；可以用文字叙述，可以用图表反映。因此，由编述而成的编研成果是一个的庞大家族，它们包括大事记、组织沿革、全宗指南、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介等。

著作是指形成以档案为依托、蕴含编研人员独特的创造性思维的一种编研工作。著作不单纯以提供档案信息为满足，它还要求形成编研人员的创造性思维来面对读者。它既可以指对档案信息加以研究，从具体的档案内容中抽象出具有规律性的一些结论，即形成一定的观点、甚至形成理论的过程；也可以指依据档案内容进行艺术加工，使比较枯燥的档案记载转化为生动的形象，从而再现档案所记载的历史过程。著作包含社会科学、自然科学、工程技术等方面的研究，也可以包括各种类型的艺术创作。

三、档案编研工作的现状及存在的问题

档案事业作为文化事业的重要组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。所以，无论是档案学理论的研究，还是档案工作的实践，都必须将注意力转移到大力开发档案编研为社会利用服务上来。尽管现时人们也在开发档案信息资源和搞档案编研工作，但对于适应信息时代的客观要求，有效服务于经济建设，体现高层次信息资源开发的编研工作来说，还没有放到应有的突出位置，编研水平也有待提高。 1、对档案编研工作缺乏认知与重视。在一些部门档案馆，重保管、轻编研的现象十分普遍，这些档案馆长期忽略档案编研工作，岗位设置不科学，档案编研人员严重匮乏，缺少科学的规划，没有将档案编研工作融入到单位的整体发展中，编研工作只是处于从属地位，有时间就做，没时间不做，这对档案编研工作的长期发展非常不利。

2、编研内容单一，产品层次低。由于受馆藏范围的影响，部分档案馆的档案编研仍停留在组织沿革、大事记和部分数据汇编上，编研的范围狭窄，形式单调，缺乏创新，成果不够显著，影响了档案的综合开发利用。

3、档案编研信息化建设落后。目前，大部分档案馆档案信息化建设速度缓慢，档案管理软件的开发使用滞后，对档案的计算机辅助管理仅限于目录的著录，几乎没有电子化的档案全文，工作人员对档案的编研仍然以传统的手工操作为主，信息的收集、归纳和整理、利用等还处于初级水平，难以利用现代信息技术开展档案编研工作。

4、编研力量薄弱，缺乏专业人才。一些部门档案馆工作人员少，且大多为兼职，专业人才缺乏，除负责档案的收集、整理、保管等常规性工作外，很难抽出时间和精力对档案进行深度编研和开发。

5、档案经费匮乏，编研成果出版困难。档案编研成果只有出版发行后，才能更有效地为经济建设和社会发展服务，但由于档案馆资金短缺，编研成果很难公开出版，一般只能作为内部参考资料使用，这就限制了档案信息的传播和利用。

四、加强档案编研工作的途经与措施

在当今高度信息化时代，面对机遇和挑战，如何将档案编研的服务对象从为少数学术研究服务的狭小范围向为大众化、普及化服务的转变，服务方式从单纯讲求社会效益到将社会效益同经济效益有机结合起来的转变等等，这些问题都给我们新时期的档案事业提出了新的思考。档案编研工作只有跟上时代步伐，编纂出精品、佳品，才能有作为、有地位。

1、转变编研工作理念。如何使档案工作更好地服务于经济建设、服务于人民，我们必须转变观念，拓宽思路，编制出多种形式、多种题材的档案信息资料。一是坚持把档案汇编类、年鉴类、史志类作为档案馆的基础性编研工作，常年去抓。二是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部信息资源的挖掘，扩大取材范围，创新编研渠道。三是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒需要新的档案编研形式，我们可以广泛借助报刊、电视、电子网络等多种形式加强编研工作，进一步提高编研水平。

2、拓宽编研选题思路。档案编研应围绕和紧贴党政工作以及与民众相关的侧重点选题，编写出与其相适应的档案信息资料。既要坚持有所创意，又要注重实用，讲求实效。同时也要突出地区特色，编写一些有关人文地理、风景名胜、历史掌故、民俗民风等文化领域的编研资料，以增强文化亮点。如山东省地名研究所编写的《千年古县》、黑龙江省地方志办公室编写的《冰雪文化志》等，专题性强，有深度，不但具有史料价值，也体现了为本地政府中心工作和文化建设服务的理念，突出了地方特色。

3、创新编研工作方法。首先，在编研形式上，要向多元化、多层次方向发展，就是说不仅要有传统的纸质出版物，还要有光盘、多媒体、网络等载体的出版物，除了有文字形式的编研产品，还要有照片、声像等形式的编研产品。其次，在工作模式上，要由封闭的、单门独户搞编研，逐步走向开放的、多方联合搞编研的方向发展，这样既可以做到资源共享，又可以解决编研人力不足的问题，这也是部分档案馆正在采用的编研模式。

4、加强编研人员培养。要提高档案编研工作水平，就必须建立一支高素质的档案人员队伍。首先，要加强档案人员政治素质的培养，档案编研人员必须具有高度的政治敏锐性，及时捕捉政府部门重大决策信息，有针对性地开展编研工作。其次，要加强对档案编研人员创新能力的培养，特别是创新意识和进取精神的培养，使其能创造性地开展档案编研工作。第三，进一步优化知识结构，加强档案新知识、新理论和新技术的学习，定期对编研人员进行有针对性的交流和培训。

综上所述，作为档案部门我们需要不断创新服务理念，挖掘档案信息资源，开辟多种途径让人们了解档案信息的内容，从而建立一个充分利用档案与社会沟通的网络，使档案编研成果的社会效益和经济效益实现最大化。