浅析信息时代下档案管理工作的创新

摘 要：档案管理作为重要的基础性信息收集和整理工作，对于我国经济的发展具有十分重要的作用。随着全球经济的不断发展，档案管理工作的水平逐渐提升，信息时代逐渐到来，病开始和档案管理工作进行融合。从根本上来说，虽然档案管理不需要和时代潮流共同发展，但是社会的发展趋势是需要将档案管理工作作为工作创新的首位。因此笔者对信息时代下的档案管理工作进行了全面的分析，对于信息时代下的档案管理工作的创新点进行了深入的剖析，以此提升档案管理工作的整体水平。

关键词：信息时代；档案管理；创新

1 信息时代下档案管理工作的必要性

传统的档案管理模式主要是纸质办公信息收集和整理，随着信息时代的到来，逐渐实现了电子文件的档案收集和管理。通过利用计算机等新时代的信息工具，能够实现电子文件的自动上传和收集，实现了对传统档案管理模式的突破。与此同时，现代化的服务模式需要结合现代化的服务手段，因此在进行网络计算机程序使用的时候，需要有相应与之配套的电子文件工作管理程序。通过计算机系统的使用，能够获得自动上传的电子文档，对于相应的电子文档，能够实现第一时间的自动归档。这对于从事档案管理的人员具有十分重要的作用，而且能够实现工作人员对档案管理的第一时间效益。

从根本上来说，档案管理工作的发展以及和信息时代的相互融合是提升档案管理工作进步的根本。档案管理工作的相应创新是确保信息环境下工作水平不断提升的根本，也是突出信息效益的重要表现。在现代信息技术和档案管理技术进行融合的时候，需要确保其本身能够满足档案管理工作的各方面要求。通过相应的程序能够改变传统档案管理的模式。利用信息技术和档案管理技术的融合，提升档案管理记住的效率，对于实现档案管理水平的综合提升具有十分重要的作用和意义。传统的档案管理方法本身比较老旧，而且在使用起来需要建立相应的模式。利用信息时代下的数据库管理，能够实现电子档案的管理，加强信息的交流速度，对于档案室中档案的查询，具有便捷的作用和效果。因此信息时代下建立档案管理工作新模式，是确保档案管理水平不断提升的关键，是确保新形势下档案管理水平稳步提升的核心。

2 信息时代下档案管理工作的创新途径

2.1 创新信息化档案管理理念

通过不断创新信息化档案的管理理念，能够为档案工作创新奠定良好的工作理念。随着信息时代档案管理水平的不断提升，需要有较为正确的管理理念指引档案管理工作走向正确的发展方向。为了全面实现档案管理工作的数字化、现代化的发展，提升整体的质量水平，需要对从事档案管理的相应人员进行全面的综合性管理和指导。在进行日常档案管理的时候，需要相应的管理人员结合我国发展的基本指导思想，开展信息化档案管理。另外作为工作人员，需要树立良好的创新意识，通过研究和改革，实现管理理念的提升。对于日常的管理工作，要做好全面的档案管理，更高的服务于人民。

2.2 优化信息化档案管理模式

对于信息化档案管理模式，到目前位置仍旧处在不断的开发和改革阶段。在进行信息时代下档案管理的时候，需要利用相应的人员对档案管理模式进行全面的开发和管理，提高整体的服务水品和质量。另外外还要通过对传统档案管理模式的改革，提升档案管理综合水平，实现档案管理和各阶层人们之间的良好发展关系。对于相应的档案资料，需要进行全面的统一管理，利用系统的备份功能，实现不同单位档案的备份和综合分类管理。与此同时，还需要实现对档案管理系统的规范化处理，对于其中的档案管理工作，需要有较为完善的管理细则，确保硬件系统和软件系统的全面控制，提升信息化档案管理的工作水平。

2.3 建立信息化档案管理平台

随着我国经济的不断发展，信息化档案管理平台的建立是发展的必然。通过建立信息化档案管理平台，能够实现档案管理信息的快速交流和信息的传输。通过档案管理平台，能够实现档案管理工作水平的不断提升，对于其中存在的问题，可以快速的找到并解决。对于日常的档案管理工作，需要从实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好全面的档案管理和协调。对于所建立的信息化档案管理平台，需要从初级到高级进行信息的不断深入研究和转化，实现平台建立水平的不断提升。通过不断的创新思维，能够提升信息化档案管理的工作水平，另外工作人员还能够实现档案管理工作问题的总结，对其中存在的相应问题能够在第一时间紧解决，实现平台管理水平的不断提升。

2.4 创新服务手段

随着社会的不断发展，传统的服务手段已经无法适应现代人们的需要。对于档案管理工作来说，虽然是注重于信息的收集和整理，但是还是需要应用在人们的生活和对信息的查询中，因此需要全面的创新服务手段。档案管理工作的核心就是服务于群众，所以在进行信息时代下档案管理工作创新的时候，需要突出服务手段的创新。对于档案管理工作中存在的服务问题，需要针对性的解决。在进行电子文档收集的上传的时候，需要对其中的关键问题进行深入的分析，确保档案的相应差异性。另外可以开展相应的在线服务，提供人们学习工作相应的档案信息。利用信息的共享性，提升合理的档案共享方法和手段，确保人们对档案信息的快速获取和合理利用。

2.5 创新服务领域

档案中的信息对于每个人来说都是十分重要的，因此在进行信息时代下进行档案管理，需要更好的确保档案管理信息的安全性。所以档案管理工作需要不断的拓宽服务领域，进而实现服务领域的不断创新。作为档案管理工作人员，需要在创新服务领域的同时，不断提升档案管理的价值和水平，对于档案馆中的相应网络平台，可以充分的进行利用。确保能够通过档把以及相应的网络平台，实现快速的获取相应的档案信息，与此同时需要做好信息的安全性控制和管理。另外还能够通过对群众会员的吸收，获得更多的档案信息，提升档案的管理水平。

3 结束语

从整体上来说，档案管理工作需要和信息相互融合，进而实现信息时代下档案管理工作的全面创新，提升档案管理工作的创新水平。通过档案管理工作和信息化的相互融合，能够提升每个档案管理工作人员的水平，对于档案管理工作的多方面创新点，具有十分重要的促进作用。在进行创新的过程中，需要从理念入手，提升对理念的重视水平，结合信息时代下档案管理工作的模型以及建设的相应平台进行全面的管理。只有这样才能够确保档案管理工作水平的不断提升，实现档案管理体系的全面构建和不断升级。

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