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全过程跟踪审计内容及重点浅析

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全过程跟踪审计内容及重点浅析

全过程跟踪审计,即将建设项目自投资立项至竣工结(决)算阶段全过程审计在审计过程中,审计单位应围绕降低和控制工程造价开展审计工作。此外,另一方面工作职能,是对项目管理情况的评价,主要包括投资立项、设计(勘察)管理、招投标管理、合同管理、设备材料采购管理、工程造价、竣工验收、财务管理、后评价等过程的审查和评价。现就全过程跟踪审计的内容及重点做一下简单的分析。

1、投资立项的审核

投资立项的审核包括工程项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程开工证(建筑工程施工许可证)、工程质量监督注册登记、国有土地证明文件(建设用地批准书、国有土地使用证、原土地使用证明)、房屋拆迁许可证;水土保持、地质灾害、占用林业资源调查、矿产评估和环境影响评价等办理情况。

审计重点:各项编制资料、核准文件是否齐备;项目建议书、可行性研究、环境影响报告书等编制单位是否具有相应的资质;审批机关是否有审批权限,是否存在越权审批的情形。

2、、项目组织体系的审核

项目组织体系的审核包括项目法人 机构的建立,并对建设项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营、偿还债务和资金的保值增值,实施全过程负责。

审计重点:建设单位的组织机构与项目管理是否相适应,建设单位制订的内部管理办法(制度)是否完整、规范,是否具备可操作性并得到严格执行;对工程质量、工期和造价等主要的控制流程是否设置合理,并定期进行对制度进行评估和修订。

3、、设计(勘察)管理的审核

设计(勘察)管理的审核内容包括审核设计(勘察)合同的内容、履行情况;是否采取限额设计、方案优化等控制工程造价的措施;审核施工图交底、施工图会审是否及时和全面;审核施工图设计文件是否规范、完整审核设计单位提供的现场服务是否全面、及时,是否存在影响工程进度和质量的风险。

审计重点:设计合同条款的制订和执行是审核关键。图纸交付的时间是否符合合同约定、现场服务工作力度、是否存在因设计深度不足而引起相关索赔是重点关注的内容。

4、招标投标制的审核

招标投标制的审核内容包括招投标有关程序性文件是否齐全、合法、真实、有效;按照《中华人民共和国招标投标法》及配套规章的规定,;招标投标工作是否公开、公平、公正、诚实、信用;投标人的资格条件是否符合招标文件的规定;评标过程是否存在行政干预、假招投标的情况;中标单位是否按招标文件中约定的合同条款签订服务合同。

审计重点:审查招标方式是否符合国家相关要求;招标文件的内容是否全面、准确地反映招标人的真实需求;评标标准设置是否科学;是否存在虚假招标、围标、串标等行为;标段划分是否合理和清晰;招标、开标、评标、定标是否按照规定程序进行,是否存在预先内定中标人等问题。

5、监理制执行情况审核

审计内容包括监理机构组成、现场监理人员资格、数量等是否符合合同条款的要求;监理规划、监理月报和监理日志的编制是否规范和合理;关键部位的旁站、材料验收、检测、隐蔽验收等日常监理工作是否按要求完成;监理单位对重大质量事故控制及事后处理是否合适;监理单位对安全生产管理的控制手段是否有效;监理单位对工程进度控制是否符合合理工期或合同工期,工期提前或滞后是否采取纠偏措施;监理单位是否有效控制工程造价,变更程序是否符合制度要求,四方签认手续是否齐全。

审计重点:监理单位及其工作人员是否按照工程监理规范和合同要求开展工作,人员质素是否达到项目要求,监理单位在质量控制、进度控制、投资控制、合同管理的监控手段是否有效。

6、合同制执行情况的审核

审计内容包括各参建单位否依法订立合同,各类合同内容是否规范,合同价是否与中标价一致,合同的管理是否规范,对合同执行的监督是否有效,是否存在黑白合同的情况等。

审核重点:合同的订立、变更、终(中)止等行

为是否合法、规范、有效,是否与招标文件相符,价格是否公允;参建单位有无违规分包或非法转包行为,投入的主要技术力量、设备是否满足施工需要并与投标时的承诺相吻合。

7、工程管理情况的审核

审计内容包括工程程进度、质量安全,核查工程建设全过程中发生安全、质量等事故的次数、内容和性质,是否存在瞒报工程质量事故或在事故处理上弄虚作假的情况。

审计重点:各单位质量安全控制体系是否统筹在业主的管控体系内,并与业主的管控要求一致;各参建单位的安全质量保证体系(流程、规范、权责及考核办法)是否建立健全并有效运作。

8、造价控制的审核

审核内容包括施工图预算编制、工程结算审核、工程结算复核。审核内容包括编制工程量清单、施工准备阶段工程成本(预算)目标编制、确定工程造价控制目标、核定分阶段完工的分部分项工程结算、工程结算审核,确定结算工程真实合理的造价、对结算审计项目各项成本数据测算、分析。

审计重点:按照不同的建设阶段,分别确定工程造价控制目标,制定控制实施细则,及时调整造价控制目标并及时向业主提供造价控制动态分析报告;确定真实合理的工程造价;测算并分析相关成本数据,提供专业化的审计意见评价及专业咨询建议。

9、设备、材料和其他物资采购与管理的审核

审核内容包括市场调研、供应商是否合规、交货方式、进场安装后是否按管理制度进行。是否对开箱检查进行详细记录。审核设备和物资入库、保管的执行情况。是否建立入库台帐、出库台帐、储位资料台帐。审核入库、出库是否按流程实施,手续是否齐全,帐、卡、物是否相符。审核设备、物资保管过程中是否定期检查盘点。

审核重点:设备的承包商选择是否进行市场调研:合同条款是否严密;物资进场后出、入库管理情况。

10、财务管理的审核

审核内容包括项目建公司是否建立了工程财务管理制度、项目资金来源及使用情况;有关账簿、凭证、报表等会计资料是否真实完整;各项费用计取基数、计取费率是否合理,是否按规定据实列支;建设单位的办公、生活、福利等非生产性设施是否超标准和规模。

审计重点:建设资金是否按计划及时、足额划拨到建设单位帐户,各项贷款手续是否合法、合规,是否存在资金闲置或短缺现象;各项费用的开支是否合规,有无违反国家财经纪律等情况,是否严格按照《国有建设单位会计制度》等规定及概算口径正确归集和核算。

11、竣工验收的审核

审核内容包括整个验收过程是否符合现行规范,验收的手续和资料是否齐全:隐蔽工程和特殊环节验收是否符合规定,书面资料是否齐全和严谨:验收过程是否存在虚假的行为。

审计重点:验收手续、资料是否齐全和有效;验收工作是否符合规范;合同履行中重大变更和索赔与竣工验收情况是否相符,是否存在虚假的现象。

12、后评价的审核

审核内容包括审核所评估的经济技术指标全面性和适当性;审核主要指标完成情况的真实性、效益性审核经济责任后评价的真实性;审核所使用后评价方法的适当性和先进性;审核后评价结果的全面性、可靠性和有效性。

审计重点:对项目全过程的回顾和总结是否合理;对项目的工程技术成果、财务经济效益、环境效益、社会效益、管理效果等方面与可研的对比,分析是否全面和指标运用是否合适;对项目目标实现程度、持续发展能力、项目成功度的评价结论是否准确。

全过程跟踪审计是一项庞杂而细致的工作,需要各专业紧密配合完成。通过对工程的全面评审,促进项目的管理水平,使项目建设能达到工程组织严密、工程过程规范、工程管理精细、资金使用合理的目标。

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