企业会计电算化进程中存在的突出问题与应对策略

如今，会计电算化在我国得以广泛应用，管理型会计软件、ERP以及财会软件受到很多企业的青睐，其不仅提高了企业的会计工作效率，而且将企业的报账、记账和算账工作等用计算机进行信息化分析与处理，使得会计信息更加精确和及时，便于企业内部会计信息共享与利用。显然，企业在知识经济时代推行会计电算化是企业会计工作的内在需求，更是企业实现长远、可持续发展的客观要求所在。

一、企业会计电算化进程中存在的突出问题

（一）对会计电算化的认识不够全面

与发达国家相比，会计电算化在我国企业中的普及程度还相对较低。比如美国，其会计电算化普及率达90%以上，而我国大中型企业才到70%左右，中小企业的会计电算化普及率更低，只在30%左右。究其原因，在于企业对会计电算化的认识不够全面，一些人对会计电算化的认识还停留在仅仅是将电脑运用在会计核算环节，以提高核算效率、降低会计人员劳动强度的层面。然而，会计电算化不只是改进企业会计的核算方法，计算机在会计领域的应用也不仅限于核算方面，会计电算化旨在改变企业会计内部的组织职能及整个会计工作的流程，更是对会计从业人员的综合素质有着更高要求。

（二）会计基础相对薄弱

会计核算流程的设置，制度的设计，数据的核算方法等是现代企业会计基础的主要内容，也是使会计电算化得以全面开展的基础[1]。目前，单就企业会计基础建设而言，不管是会计制度、会计流程设计的合理性、科学性方面，还是会计核算的精准性等方面都不容乐观，这给企业会计电算化目标的顺利实现造成了很大阻碍。

（三）会计电算化的安全意识不高

于企业而言，一些会计信息关系到企业的决策与战略规划，关系到企业的核心竞争力和长远发展，所以信息是绝密的。但目前财务软件的设计方向更多倾向于技术和功能方面，对信息的安全性以及保护的研究相对弱化。随着计算机技术的发展，网络安全问题也逐渐引起人们的关注，一旦有病毒入侵或者黑客攻击企业网络，不仅会造成企业会计电算化网络的瘫痪，还容易出现会计信息数据被删除、窃取、篡改等一系列严重后果。诚然，随着企业会计电算化程度的不断提高，企业对会计信息安全性和保密性的管理工作必须予以高度重视。

（四）缺乏高素质的会计电算化专业人才

部分企业没有专业的会计电算化人才，而现有的会计人员也没有较强的计算机操作技能，难以对企业的会计信息进行综合开发和利用，企业尤其缺乏同时懂会计和计算机的综合性人才。在会计电算化的运用中，会计人员除了要熟练掌握会计电算化技能外，同时也要掌握计算机和财务知识，但目前我国企业中的财会人员很多只接受过短期的电算化培训，并没有进行系统的学习，因此对财务软件的了解很少，对计算机硬件结构、组成以及软件的维护技术知之甚少，他们进行正常的软件操作没有问题，但对于软件运行中产生的故障无法迅速排除，因而无法全面满足企业会计电算化的现实需要。

（五）企业的会计电算化制度不健全

与企业传统的手工记账的会计处理方式不同，会计电算化在会计数据的收集、分析、处理、存储和应用等方面与传统会计处理方式存在很大的差异，企业的会计工作流程已经发生了很大的创新和改变，但是很多企业仍旧沿用传统手工记账会计处理时的会计制度，没有在会计电算化管理制度建设环节投入足够多的时间和精力，加上有些企业在实施会计电算化的初始阶段，缺乏足够的实施经验和专业化的会计电算化人才，所以导致会计电算化制度的建设存在很多的漏洞和缺陷，在岗位分工、责任划分以及会计电算化的业务流程等方面还存在很多亟待改善的环节，这在很大程度上限制了企业会计电算化作用的最大化发挥，在无形中增加了企业会计电算化实施的信息安全风险[2]。

二、加快企业会计电算化进程的有效策略

（一）改变观念，长远规划

会计电算化在企业中的有效应用，需要管理者正确了解会计电算化的核心思想，深刻认识会计电算化对企业发展的重要性。当今市场经济形势下，先进信息技术的采用是实现企业科学、规范化管理的必然趋势，也是有效提高企业市场竞争力、保证其市场地位的有效方式。作为企业管理者，尤其是高层领导，更应该深刻认识到这一点。就财务管理而言，只有充分利用会计电算化，才能进一步提高会计工作效率，更好地进行内部控制、降低企业经营风险，进而实现企业财务规范化管理。只有在思想上高度认识会计电算化对企业发展的作用，并结合企业的现状进行全局而长远的规划，会计电算化的作用才能得以充分体现。

（二）合理配置软硬件设施，优化会计基础

会计电算化软件的获得有开发定制和直接购买两种方式，企业一般选择直接购买。在购买会计软硬件时，企业应从实际出发，把自身情况与短期目标和未来规划结合起来综合考虑，购置的软件应同时具备通用性、合法性、方便可靠性以及可扩展性等性能；对于硬件的选择，除了考虑硬盘容量、CPU运行速度外，还需考虑其硬件配套设施的性能。只有实现了软硬件设施的合理配置，才能为企业会计基础现状的改善创造良好的条件，更好的满足和适应企业会计电算化的实际需要。

（三）提高会计电算化的安全性和规范性

企业需根据自身实际情况，设计并建立会计电算化的安全控制措施。同时，制定严格的操作规范和工作流程，加强对会计电算化人员的日常管理与监督。通过对会计电算化平台操作流程的完善和会计人员行为的规范，提高会计信息输入、输出处理水平，及管理人员的管理水平[3]。同时，要重视对会计电算化终端设备的控制与监管，如要监督员工使用U盘、复印机的过程，计算机要对杀毒软件进行定期更新，关键会计资料要进行备份等，以此来规避因员工工作疏忽或职业道德问题而给企业经营引来的隐性风险。

（四）加快会计电算化专业人才队伍的建设

会计电算化实施的效果很大程度取决于会计电算化人才素质的高低，企业可通过引进高素质电算化专业人才和对内部会计人员培训相结合的方式，加快会计电算化专业人才队伍的建设[4]。在对内部人员进行培训时，要根据其实际工作需求对培训内容进行实时更新，制定科学化、常态化、持续化的会计人才培训制度，及时传授最先进的会计电算化工作理念和工作方法，然后同企业会计电算化的实际需要进行有效的结合，最终达到学以致用之效。同时，应对会计电算化专业人才结构进行完善，对会计人员工作进行定期考核，运用有效的奖励机制吸引和留住人才，调动其工作的积极性，使其最大程度地发挥自身的才华。

（五）建立完善的管理制度

企业在实施会计电算化的进程中，相关管理制度的建设与完善是重要保障，尤其是对于刚实施会计电算化的企业，如何在初始阶段建立相对完善的会计电算化管理制度，直接关系到企业会计电算化进程的顺利与否。因此，企业应当结合自身生产经营与会计业务的实际情况，建立健全会计电算化管理制度，及时对会计分工、业务流程、会计人员培训等传统管理制度进行调整、补充和完善，制定严格规范的操作流程，通过完善会计电算化管理制度，规范企业会计人员的日常行为，提高企业会计电算化的工作效率，更好的开展企业的内部审核和内部控制工作，降低企业在会计电算化进程中可能出现的各种会计风险。

结语

总之，我国现阶段企业会计电算化的运用和普及依然面临着许多问题，企业要在市场竞争中获得更多的发展机会，就需要充分认识到会计电算化的重要性。结合企业自身存在的问题，对其内部会计电算化制度进行规范和完善，确保会计信息的及时性、全面性、准确性和安全性，从而促进企业会计电算化水平的不断提升。