浅析中小企业会计电算化应用中的问题与对策

中小企业是我国经济结构组成的主要部分，也是我国经济改革开发以来快速发展的主要推动力，中小企业的快速发展为我国经济发展做出重要的贡献。在信息时代的今天，会计电算化已经是替代传统会计的必然趋势，会计电算化在中小企业中的应用也是非常有必要的，但是由于中小企业普遍具有企业实力小、资金不充分、管理不完善等特点，因而在中小企业中进行会计电算化应用也就存在着一定的难度。会计电算化指的是在会计工作中以计算机为工具，代替会计人员的手工操作，将会计和计算机有机的融合在一起，形成一套完善的会计电算化系统。

一、会计电算化在我国中小企业中的应用现状

会计电算化的出现是随着以计算机技术为核心的信息技术发展出现并且获得发展的，会计电算化较传统会计而言，在提高会计工作效率、准确率，促进企业财务管理规范化方面有着重要的作用。对于我国的中小企业而言，应用会计电算化的时间并不长，从当前的应用普及率，也并不大，很多中小企业还没有对会计电算化进行应用。我国的中小企业在财务管理方面普遍存在不规范的现象，会计工作也多为会计人员的手工操作为主，而且这种会计方式也存在着一些漏洞，例如随意修改会计数据等等【1】。因而在中小企业中应用会计电算化，在规范财务管理方面便能起到重要的作用，但是对于很多中小企业的管理者来说，还没有认识到应用会计电算化的重要性，而且很多中小企业基于成本问题，在会计电算化应用方面也很不积极。

二、中小企业在应用会计电算化中的问题

1.对于会计电算化认识不够

在我国的中小企业中，普遍存在对会计电算化认识不够的问题，这种认识上的不够主要体现在对于会计电算化的核心概念没有正确理解，也没有充分认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。对于中小企业而言，完善的企业管理，特别是财务管理能够有效降低企业的经营风险，对于保障企业长远发展有着重要的作用。作为企业的管理者，如果对于会计电算化的重要作用认识不够，就很难积极的进行会计电算化应用建设，因而也就很难促进企业的财务管理完善。对于我国相当一部分的中小企业而言，还没有形成一套科学、完善的企业管理理念，特别是在财务管理方面，这种问题也就更为突出。在信息时代的今天，如果不积极地进行会计电算化应用，是无法适应当前企业管理发展趋势的，而落后的管理观念也必将使得企业被市场所淘汰。

2.存在信息安全风险

信息安全问题也是我国中小企业应用会计电算化中的一个重要问题，在中小企业的会计电算化应用中，一些企业由于资金有限、会计人员素质有限等原因，在计算机信息安全方面做的很不到位。在会计电算化中，计算机信息安全是非常重要的一个问题，如果不能做到良好的安全保障，那么应用实施会计电算化甚至会对企业的发展造成反作用。在网络病毒泛滥的今天，计算机信息安全收到了很大的威胁，一些会计电算化操作人员由于操作不规范，使得计算机感染病毒，造成信息泄露。或者在计算机安全管理方面不严格，造成计算机信息丢失等问题，这些对于中小企业的会计电算化应用都是极为不利的。在我国中小企业的会计电算化应用中，缺乏完善的计算机信息安全保障是一个非常重要的问题，严重威胁着企业核心会计信息的安全【2】。

3.缺乏高素质的相关人才

另一方面，在我国的中小企业中，缺乏具有较高会计电算化操作技能素质的会计人员也是一个非常普遍的问题，这一问题就导致很多中小企业在应用会计电算化中巧妇难为无米之炊。对于中小企业而言，在应用会计电算化中，需要会计人员熟练的掌握会计电算化技能，包括会计学知识、会计操作技能、计算机操作技能等等。因而在中小企业的会计电算化应用中，具有较高素质的会计电算化人才是重中之重，对于很多企业来说，进行会计电算化相应的硬件设备投资并不大，而在相关人才引进以及保障上的投资却是巨大的。而且在我国当前的实际情况下，具有较高素质的会计电算化人才缺乏也是一个客观问题，很难满足中小企业的巨大需求，这种人才供需上的矛盾也是导致我国中小企业会计电算化应用不完善的一个重要原因。

三、中小企业会计电算化应用策略

1.提高对于会计电算化的认识

对于中小企业来说，应当首先提高对于会计电算化的认识，特别是在企业的管理层，应当充分认识到在企业中应用会计电算化的重要性，对于会计电算化的核心概念有一个正确的了解。作为中小企业的管理者，应当认识到，在当前的企业发展环境下，进行科学、规范的企业管理是企业发展的必然趋势，也是提高企业市场竞争力的有效途径。在企业的财务管理方面，应用会计电算化对于规范企业财务管理、提高会计工作效率有着重要的作用，而且也便于企业进行内部控制，降低经营风险。只有在认识上有了提高，中小企业才会积极主动的进行会计电算化应用，加大相关方面的投入力度。在企业管理中，财务管理是非常重要的一部分，针对我国中小企业的财务管理现状，管理者提高对会计电算化的认识，对于保障企业的长远发展有着重要的作用。

2.加强计算机安全建设

中小企业在应用会计电算化中应当认识到计算机信息安全的重要性，加强计算机安全建设，这就要求在企业的会计电算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在这个制度中应当对会计操作人员进行严格的规定，包括会计工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障工作等等。同时还应当提高会计人员在计算机信息安全性上的认识，在日常的计算机使用中，形成良好的习惯，特别是在网络使用方面，应当提高安全意识，保护计算机的信息安全。对于会计电算化应用来说，计算机信息的安全性是非常重要的一部分，一旦发生会计信息泄露，那么对于企业造成的损失将是巨大且不可拟补的。并且在信息丢失方面也应当提高重视，做好计算机信息备份工作，防止出现因为计算机系统崩溃或者其他原因造成的会计信息丢失问题【3】。

3.积极引进高素质会计电算化操作人才

在中小企业应用会计电算化的过程中，人才保障是非常重要的，会计电算化的应用对于会计人员的素质要求也是较高的，在这一方面，企业应当加大在人才引进方面的投入力度，积极引进具有较高素质的会计电算化人才。这种人才应当同时具备较好的会计学知识以及会计业务处理能力，同时还应当熟悉电脑操作，能够熟练运用会计电算化软件，并且对于报税等税务流程较为熟知。同时，对于许多中小企业而言，也可以对现有的会计人员进行相关的培训，提高其在计算机操作方面的知识和能力，结合会计学知识，能够较为熟练的掌握会计电算化操作，这种方式对于企业而言也是一种成本较低的人才培养方式。在引进人才方面，企业管理者应当认识到进行这种投入的必要性和巨大收益，只有积极引进相关人才，才能保障企业会计电算化的应用取得较好效果。

四、结论

会计电算化作为结合了会计学和计算机技术的一种会计工作方式，在提高会计工作效率、规范会计工作、完善企业管理方面有着重要的作用。我国中小企业应用会计电算化的时间并不长，而且在应用过程中也出现了一些问题，例如对于会计电算化认识不够、计算机信息安全性保障不高、缺乏相关人才等。

为了完善企业财务管理，就应当积极地对这些问题进行改正，这对于控制企业经营风险，促进企业发展方面也有着一定的积极意义。