会计电算化实施过程中可能出现的问题及对策
一、引言
在计算机信息技术快速发展的情况下，企业采用会计电算化核算方法能够及时的、准确的、系统的洞悉全部的财务信息，在结合当今的经济政策导向和宏观调控方向的情况下，做出更加合理有效的经营决策和投资决策，从而进一步提高企业的经营效率和投资效率，提升企业的竞争优势。但是，与其他软件相比，会计电算化有其独特性，它包括着业务信息、管理信息、财务信息、统计信息等内容。再加上会计业务本身的复杂性以及缺少整体性和系统性的规划和组织，会计电算化在实施过程中出现很多亟待解决的问题。因此，为了使会计电算化获得更好的发展，当务之急是找到这些问题，并发现解决问题的对策。
二、会计电算化实施过程中出现的问题
（一）对会计电算化的实施不够重视
目前，企业管理层对电算化的认识不足，这就限制了会计电算化的发展，不能使电算化深入人心，降低了财务人员使用会计电算化的热情。我国的传统的手工做账会计已经发展了很多年，在会计人员的心中根深蒂固，而会计电算化是随着计算机技术发展起来的，并没有很长的发展历史。目前，在一些中小企业的管理层和财务人员还没有认识到会计电算化实施的必要性。在会计电算化的推行过程中，部分人员表现被动，没有热情。有些企业领导不相信电算化的作用，对电算化工作的开展不冷不热。还有一些企业负责人为了提升企业形象，购买几台电脑来装点门面，根本没有建立完整的会计电算化信息系统，没有及时更新电算化信息软件，也没有定期的培训电算化专业人员。对于一些年龄稍大的会计人员，他们因为思想保守，也跟不上日益更新的信息技术，就片面的认为会计电算化只是简单的简化了会计人员的工作负担，并没有认识到电算化会计在预算、管理、分析、统计方面的作用。因此，他们就只是学会会计核算的基本操作，对电算化的财务预警和管理功能不加重视，从而没有真正充分的发挥会计电算化的功能。
（二）会计电算化专业人才不足
在具体的会计电算化的实施过程中，主要涉及到知识包括计算机知识和会计知识，因此，会计电算化专业人员必须具备这两方面的知识。在现实中，传统的财务人员对计算机技术比较欠缺，在经过会计电算化计算机培训以后，尽管能够掌握基本的操作，但是在实际的运用中还是会出现很多问题不能独立解决。企业目前比较缺乏会计电算化专业人员，也缺乏系统全面的会计电算化培训。问题出现的症结有以下三个方面：首先，现存的会计人员没有做到全面的会计知识和计算机知识的统一。经验丰富的会计人员在会计业务上非常娴熟，但是对计算机的应用却非常困难。而年轻的会计人员却刚好相反，他们对计算机能够灵活运用，但是对会计业务的处理不是很熟悉。其次，会计电算化的培训比较单一，更新速度缓慢，跟不上日新月异的会计业务的发展。特别是在计算机的培训上，所用的教材太过陈旧，计算机技术发展迅速，软件的发展也是日益更新。所以，当前的计算机培训不足以满足电算化会计工作的需要，不具有实用性，也就是走了形式。最后，企业尚未建立会计工作人员定期培训机制，会计人员不能及时的更新知识，跟不上会计电算化的发展速度，必然阻碍会计电算化的发展。终上所述，这些原因都会导致会计电算化的发展缓慢，阻碍了企业获得更好的发展。
（三）内部控制不健全
在会计电算化的实施过程中，受到固有会计核算方法的影响，企业的内部控制制度不健全，不能更好的为会计电算化服务。其存在的情况主要有：首先是会计电算化实施中的工作职责权限划分不明。有的企业会计人员不仅做会计工作也担负计算机系统的维护、管理责任，他们可以接触到财务数据，给不法人员徇私舞弊提供了机会，降低了企业财务数据的可靠性和安全性。其次，会计的记账凭证的出炉一般是在月底，这要通过计算机里的信息进行输出，输出的有问题的凭证很难发现。若要核对，需要找到原始凭证，这就会耗费很大的人力成本，通过内部控制来监督很难实现。
（四）会计电算化的安全性不足
目前，会计电算化信息系统正在不断完善，电算化的应用也很普遍，会计信息网络化也是必然趋势。但是，随着信息技术的高速发展会计电算化的信息安全也应该逐渐受到重视。目前存在的计算机病毒、网络黑客的恶意攻击、软件本身的内部缺陷都会影响财务信息安全，从而导致财务数据的缺失、商业机密的泄漏等问题。因此，应该重视会计电算化实施过程中的信息安全问题。
三、解决会计电算化问题的对策
（一）增强对会计电算化工作的重视
提高会计电算化在企业中的应用，首先应该转变企业管理层的观念，使管理层认识到会计电算化的核算、管理、统计、预警等方面的作用。管理层意识到会计电算化的重要性，才能领导财务部门顺利实施会计电算化，充分发挥会计电算化的优势和更好的为企业服务。企业也应该做好宣传工作，树立会计电算化的操作理念；充分发挥网络技术和计算机技术在会计电算化中的应用，努力开发出有利于会计电算化实施的电算化软件系统；另外，企业也应该增加资金投入，增加电算化会计所需的机器设备，定期培训会计电算化专业人才。
（二）提高会计电算化人才的素质
若要促进会计电算化的顺利实施，必须提高会计电算化人才的综合素质。这可以从两个方面入手：首先是学校在培养会计专业人才时，就应该注重培养综合性人才，具体实施时可以采用会计专业课程、计算机应用课程、计算机软件维护和操作课程必须同时选修的方法，从而从源头上培养综合型人才。另外，对于在职的会计人员应该把参加计算机培训作为上班的必修课，定期组织培训，并进行考核，完成考核目标即可以上岗。
（三）建立健全的内部控制制度
只有内部控制制度不断完善，才能真正实行责任到个人，责任到各个具体部门，才能更好的为企业会计电算化服务。具体需要做到有：首先，企业应该做到分工明确，职责分开，也就是企业会计电算化人员和计算机系统维护人员的分离，不能同时担任两个职位；其次，应该依据原始凭证进行数据的输入和输出，并加以审核监督，以确保财务数据信息的可靠性和真实性；最后，建立严格的信息造假惩罚制度，做到奖惩有序，规范会计人员的行为。企业做到这些内容，建立健全的内部控制制度，才能更好的实施会计电算化工作。
（四）加大对破坏信息安全行为的惩罚力度
我国的国家立法机关应该尽快制定惩罚网络犯罪的法律制度，同时，各个企业也应该采取会计电算化系统密码定期更换，设置口令等措施，以增强企业信息的安全性。政府部门应该增强对网络犯罪的打击力度，建立会计信息保密系统，使不法分子没有空子可钻。企业要想做好信息的安全管理，必须要购买正规的优质的财务软件，以确保财务数据的安全。另外，也也该在计算机上安装杀毒软件，及时更新并对财务数据进行备份，以防止数据的流失。
四、结束语
在全球经济快速发展的今天，会计电算化已经成为企业财务部门的必然选择。我国的会计电算化工作目前还存在一些问题，比如重视程度不够，专业化人才不足，内部控制不健全等。只用通过提高企业的重视程度，培养专业化的人才，建立健全的内部控制体系，才能使会计电算化工作得到更好的发展和更好的发挥会计电算化的优势，从而更好的推动我国企业的快速发展。