会计电算化的现存问题及对策研究

【摘要】随着全球经济一体化进程不断加快，计算机信息技术不断发展，企业会计电算化也得到了卓有成效的进步，提高了企业的自身竞争力，为企业在市场中及时抢占主动地位奠定基石。但是，会计电算化在成长与发展的过程中呈现出诸多问题，对会计电算化系统的发展产生了障碍。本文以适应当今社会会计电算化的需要以及市场经济的发展为依据，深入分析会计电算化的现存问题，结合笔者自身的工作经验，提出相应的对策与建议，以期推动会计电算化实现新发展，更好地为经济社会发展服务。

【关键词】会计电算化 会计信息系统 现存问题 对策

一、引言

会计电算化是将以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称， 它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命， 它不仅是会计发展的需要， 而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求， 是时代发展的要求。

二、我国会计电算化发展的现存问题

（一）内部控制制度薄弱

在由传统的手工记账系统到会计电算化信息系统的转变过程中，会计内部控制的内容、形式、对象和范围的变化容易导致内部控制制度薄弱。与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统数据可以被任意复制、伪造、销毁，一处数据错误可能重复出现几次，从一个环节蔓延到其他环节，进而导致整个系统数据失真。另外，因为计算机不具有对异常情况的判断和处理能力，会使不合法的业务和数据游离于企业内部控制之外，这也给内部控制带来了困难。

（二）会计人员电算化水平亟待提高

会计职业的专业性极强，要求电算化操作人员不仅要熟练的掌握会计专业知识，还要具备相关的计算机和财务软件方面的知识。然而，我国会计人员的电算化水平还有待提高，既精通财会知识又掌握计算机技术的企业电算化中级人才相对缺乏。我国会计行业从业人员达2000万之多，受经济落后、教育水平低、计算机普及率不高等条件的影响，有些地区的会计人员整体素质偏低，大多只会机械的操作财务软件，缺乏硬件知识和维护技术。

另外，会计电算化工作涉及会计和计算机两方面知识，很多电算化软件操作人员在短期培训后就上岗，虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。而且，短期培训内容多为一般的电算化操作技术，对电算化管理、电算化组织与电算化实施等较高层次的工作涉及不多，所以在进入工作岗位后，常常出现知识盲点。

（三）会计电算技术的使用尚处于较低水平

在采用了会计电算化的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能为企业管理带来实质性改善。

三、完善会计电算化的相关对策

（一）建立健全内部控制制度

企业要加大建设会计电算化软件的升级和应用，加强企业财务软件的安全性和保密性，建立健全会计法规，根据在会计电算化发展中遇到的问题有针对性地对现有的法规进行补充和完善，利用法规对会计电算化出现的问题进行监督和约束，使会计电算化在日常工作中实现规范化操作，能够更好地在财务工作中得到应用和推广。

（二）注重复合型人才培养

在企业电算化复合人才相对缺乏的情况下，企业可以利用在职培训、继续教育、技术交流等途径培养专业的会计电算化人才，也可以完善内部会计电算化人才选拔和评价机制，挖掘和培养企业内部的会计电算化人才。

（三）开发适应现代化的电算化软件

随着网络技术和信息技术的发展，会计电算化软件也在不断升级，因此我们在巩固现有会计电算化软件的基础上应尽快开发适应现代化发展的新软件。由于现在软件市场不规范，软件开发商为了自身利益，缺少对会计电算化软件的创新，使得企业使用的财务软件比较落后，阻碍了会计电算化的发展。因此我们应该开发适应现代化会计核算的新型软件，提高会计软件的真实性、保密性、安全性，促进会计电算化健康发展。

四、结语

实现会计电算化既是管理现代化的需要，也是企业自身改革和发展的必然之路。会计电算化的发展减轻了财务人员手工记账的繁琐工序，提高了财务人员的工作效率，为企业会计工作的准确性提供了基础，加强了企业会计核算的发展，使企业向着现代化方向迈进。然而，我国目前在会计电算化过程中还存在一些问题，企业的会计电算化变革任重而道远，我们应加强合作和互动，力争共同推进我国的会计电算化事业健康快速发展。