企业会计电算化存在的问题和对策分析

摘要：随着信息技术与会计行业的不断发展，会计电算化在企业发展中的作用越来越突出，有效提高了企业的管理水平和经济效益，促进了企业的长远发展。但是在推进企业会计电算化过程中还存在一些问题，不利于企业全面预测和分析会计信息，影响会计工作的顺利实施，因此需要及时解决问题，从而促进企业的长远发展。本文就对企业会计电算化存在的问题进行分析，并试探性地提出几点有效对策，以便相关人士借鉴和参考。

关键词：企业；会计电算化；问题；对策

随着计算机技术和信息技术的广泛应用，企业会计工作已经基本实现电算化发展，有效降低了财务会计工作的时间，强化了企业的市场竞争力，提高了财务管理能力与水平，推动了企业的发展。但是当前我国企业在会计电算化水平方面较为落后，仅仅只在报表和工资等核算方面应用电算化，会计工作难以满足现代化企业的发展需求，不利于企业的长远发展。

一、企业会计电算化存在的问题分析

企业会计电算化存在的问题主要表现在以下几方面：一是无法全面认识会计电算化。当前大部分企业在进行会计电算化时，难以全面深入了解会计电算化的内涵与重要性，仍然采用传统手工记账形式，或是将电算化与手工相结合使用，影响会计工作的质量及效率。电算化的记账形式能够节省大量的物力和人力，而将计算机记账与手工记账并行使用，利用手工操作进行对账和报表，往往难以充分发挥计算机的功能，浪费企业人力资源，影响企业会计的电算化发展。

二是系统安全性不强。企业的财务数据与数目直接关系到企业的经营运行和发展，需要得到高度重视与保护。而会计电算化主要是以互联网为基础加以发展，选用的软件多是由统一厂家进行生产与投入使用，厂商对会计电算化系统进行生产时会加密，但是其无法从根本上保护企业的财务数据和信息，易被非法分子盗取。此外，由于系统缺乏日志等操作功能，操作人员在实际工作中难以全面认识内容及规范操作，导致数据无法及时保护与归档，出现资料外流情况，不利于企业的长远发展。

三是缺乏健全的政策法规。电子信息技术作为会计电算化的核心内容，但是该技术在快速发展的过程中，由于我国政策法规中的内容没有涉及到软件技术的开发，这对软件的自我发展产生了一定的限制。同时部分政策法规不够完善和健全，仅仅只有《企业会计准则》和《会计法》，难以有效控制会计电算化犯罪，需要构建健全与完善的政策法规体系，创设良好的会计电算化环境。

二、加强企业会计电算化的有效对策

（一）提高认识，培养专业人才

企业应对会计电算化在会计核算工作中的重要相加以充分认识，科学运用会计电算化方式来收集与存储数据，改变传统手工记账的方式，促进数据使用率和会计核算速度的提高，便于企业整理与获取信息，增强企业的市场竞争力。企业在强化思想认识的同时，需要对会计电算化的相关工作加以贯彻落实，积极引进专业人才，对自身的后备力量进行补充，增强企业的活力。此外，企业可定期培训人员或选派人员到其他企业进行学习，增强人员的见识与能力，如让财务会计人员进行换岗，使其能够深入理解彼此的工作，加强彼此的合作交流，从而在今后的工作中发挥相互监督和自我约束的作用。

（二）加强系统的安全机制

信息系统的安全性直接影响企业的生存与发展，因此企业需要保证财务系统的安全性，对会计核算系统的作用加以重视，构建科学的信息保护系统和严格的分级系统。同时企业在开展会计电算化工作时，可建立岗位责任制，对员工行为加以规范，要求员工了解和学习相关政策发故意，从而强化自身职业素质，避免泄漏企业资料信息行为的发生。当然企业也可对信息数据加密加以强化，积极引进先进的智能化监控系统，对相关的服务体系加以完善，强化系统的作用与功能，如资料备份、指纹辨认、防火墙和身份识别等，采用正版软件，对软件定期进行病毒扫描，避免信息的丢失或流失。

（三）完善政策法规

会计电算化作为企业会计工作发展的重要方向，电算化普及和财务软件功能增加等导致相关的政策法律不够完善，难以有效约束和规范会计电算化问题，影响企业的长远发展。因此国家应结合企业的实际情况，不断健全和完善相关的政策法规，对会计电算化工作加以调整和规范，并积极宣传会计电算化的重要性，使企业能够深入理解和认识会计电算化。同时建立科学的电算化管理制度，将财务软件合理应用在会计电算化工作中，从而保证企业会计工作的顺利实施，促进企业会计电算化的发展。此外，企业应积极研究和管理会计电算化，对自身会计核算模板加以规范，正确全面认识会计条例，有效约束和发展会计核算工作，推动自身的发展。

（四）健全软件设施

软件设施在企业会计电算化发展中发挥着十分重要的作用，要想保证企业会计电算化工作的顺利实施，政府需要采用有效的行政手段，制定科学的规范与标准，合理选择适合企业会计电算化发展的会计系统。由于电算化技术在企业的人力资源、生产管理、销售和财务等工作中具有广泛的应用，因此需要对软件开发模式加以改变，将这些工作整合在同一软件平台中，设置一个业务数据进口，从而保证基础数据的统一性和共享性，满足各部分对会计信息的实际需求，提高企业的经济效益。

三、结束语

综上所述，企业在推进会计电算化过程中，还存在一些问题，如无法全面认识会计电算化的重要性、系统安全性不强、缺乏健全的政策法规等，严重影响企业会计核算工作的质量和水平，不利于企业核心竞争力的增强，制约企业的长远发展。基于这种情况，企业必须要提高认识，培养专业人才，加强系统的安全机制，完善相关的政策法规，健全软件设施，从而充分发挥出会计电算化的作用，保证企业各项工作的顺利开展，提高企业的社会效益和经济效益，实现企业的可持续发展。

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