试析会计电算化运用过程中的问题与对策

一、前言

随着科技的发展，电子信息技术也得到了快速的发展，在会计行业，由于运用了计算机对信息进行记录和处理，使得20世纪70年代末期才开始起步的会计电算化得到了非常广泛的应用。但是财务工作具有特殊性，并且随着时代的变化和市场的需求，很多新事物和新规范不断地出现，这就导致会计电算化在实践过程中出现了一些问题，我们一定要认清楚这些问题，然后有针对性地进行解决，这就说明我们必须要强化会计电算化的应用。

二、当前会计电算化应用中存在的问题

（1）会计电算化管理制度的落实。会计电算化制度的完善对会计电算化行业的发展起着非常重大的影响，对会计工作的流程将会产生改变，但是这将会需要非常严格的制度来保证它的顺利实行，可是现在许多的事业部门和单位在实行会计电算化管理之后，由于没有制定严格的管理制度，所以导致很多的岗位没有严格地按照要求来进行操作，使得系统不能够正常的运行，如果系统遭到破坏的话将会产生巨大额定损失。

（2）对会计电算化的意义和作用理解有偏差。有些人实行会计电算化只是将会计从大量烦琐的工作中解放出来，减轻他们的体力劳动，并且还有人说会计电算化需要投入大量的资金，但是效益不大，这是得不偿失。很多单位在刚开始实施会计电算化管理的时候，主要是为了解决一些手工账之内的事情，当将这些问题解决之后，不仅一步实施了，让员工还是按照以前的流程进行工作，并没有将财务核算的转换为财务管理的职能。由于出现对会计电算化管理的这些偏见，所以导致不能够正确的认识会计电算化的作用，在行动上就跟不上步伐，对此，公司和事业单位一定要认清会计电算化的重要性。

（3）会计软件通用性差。很多会计软件之间不能够相互通用，导致会计信息传送的时候不能够相互转换，实用性较差。如这家公司购买的会计软件在操作的时候无法达到与别家的软件相关联。导致会计电算化的系统经常都是单独运行的，不能够进行相互的数据交换和数据共享等操作，不能够和公司内部其他的操作管理系统相融合，这样就很难形成一个完善的企业信息管理系统。

（4）会计人员计算机业务素质偏低。很多的企业或单位都是通过将出纳或者会计人员进行短期的培训之后，安排做会计电算化工作。他们在使用微机处理业务的过程中很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少。

三、当前改进会计电算化应用的思路探讨

（1）不断加大会计电算化应用软件的开发和研究力度。在以前的会计电算化应用软件都中大部分都是管理型的软件，所以我们在以后的会计电算化应用软件的开发过程中一定要将软件类型向管理型转变，要不断地完善软件各方面的功能，并加大对一些个性化功能的研发力度，使其适应不同的财务制度。其次，在对会计电算化软件进行开发之前需要对会计行业制定一个统一的标准，然后通过这套统一的标准进行相关软件的开发。最后，在对会计电算化软件开发的过程中，一定要保证软件的高水平，要借鉴其他一些先进的技术成果，让其融入软件中，同时，所开发的会计电算化软件还需要有较高的兼容性，这样才能够提高实际管理的需求。

（2）积极完善会计电算化相关法规。会计电算化是一个具有较强操作性和专业性的工作，政府一定要制定一套完善的法律法规来对其进行完善，使得会计电算化工作能够更加合理和规范，使其在实际工作中能够有据可依。第二，要让人们充分地认识到会计电算化对公司和事业单位财务部门所产生的价值，并通过他们的实际考察，对相关人员进行培训，让他们能够清楚地认识到会计电算化的重要性。使他们能够逐渐的改变对传统财务核算方式的依赖性，我们一定要通过科学的方法对会计电算化进行相关的研究和学习。

（3）重视会计人员的培训和复合型人才的开发培养工作。会计电算化就是将计算机技术应用到会计的日常管理工作中去，提高会计工作的效率，但是会计电算化又对会计工作人员的相关的操作水平提出了更高的要求，首先是需要具有较强的专业知识，其次要对计算机的操作和工作原理有一定的了解，并能够进行相关的操作。所以在实施会计电算化的过程中，企业单位必须要引进相关的复合型人才，同时对相关人员进行培训，建立一个高效的复合型会计电算化管理队伍。第一，我们要通过多种形式的考核，挑选专业性的人才，其次，要重视复合型人才的培训工作，并采取走出去引进来的原则。公司单位可以挑选一些比较优秀的员工到高等院校进行学习，同时还可以引进一些高层次的人才到公司来知道相关的工作。再次，对在职的会计工作人员进行计算机知识的培训工作。在培训的时候可以采用集中培训和轮流培训两种方法。通过对财务人员进行相关的知识培训，能够提高他们的专业水平和操作水平，为以后的会计电算化的实施打下良好的基础。对会计电算化的专业性符合人才，公司和单位的领导也要对他们进行高度的重视，充分的调动他们的工作积极性以稳定人才队伍。

（4）构建完整科学的会计电算化内部控制制度和管理体系。如果想要会计电算化得到健康快速的发展，就需要制定一套完善的制度将其进行制约。我们首先要考虑到会计电算化自身的特点，制定一套相关的岗位管理制度，为会计电算化的实施提供有力的保证。在管理的过程中需要将任务落实到位。其次，为了确保会计电算化操作的准确性，公司和单位一定要建立一套完善的会计电算化的内部控制制度。不仅是为了确保数据的准确度，同时还能够加强操作管理方面的控制，可以有效地防止非法的操作和越权操作等现象，确保会计电算化的准确性和有效性。

四、加强会计电算化应用的意义

（1）可以进一步规范会计核算工作。在传统的会计工作中，由于各种因素的影响难以实现业内的统一规范，就会导致在很多时候容易出现问题。但是如果利用计算机进行账务数据处理分析就能始终对数据处理过程进行有效控制，这样不但会慢慢形成一整套规范和要求，而且还可以避免手工会计操作中的很多问题，从而不断提高会计核算工作水平。

（2）可以有效提高会计信息的及时性及准确率。对于会计工作来说，这不仅是一项复杂的工作而且对数据的准确度要求覅而出的高。所以，想要实行会计电算化操作，就只需要将原始凭证和记账凭证直接输入计算机，计算机会进行自动的处理和对数据进行分析，然后显示出相关的结果。这样不但可以及时地提供会计信息和有效提高会计数据处理的准确性，还能够减轻会计人员的工作量同时提高会计核算的质量。

五、结语

因此，要转变人们的传统观念，完善会计电算化的法律法规。政府部门要积极的对会计电算化的相关政策进行完善，使得会计电算化在实际操作中更加规范合理，促进会计电算化工作有序开展。