地方文献工作中值得思考的几个问题
摘 要 通过调查分析,对地方文献的概念、分类、地方文献工作的专业化、地方文献资源布局、数据库建设和馆藏地方文献数字化建设等方面亟待探讨和解决的问题进行思考并提出解决问题之建议。
关键词 地方文献工作 研究 调查
一、地方文献的概念问题
目前各图书馆对地方文献基本概念上的认识不同,造成了地方文献工作中的不规范。原因主要有两点:首先任何事业、任何工作的发展都离不开理论的先导作用。地方文献理论研究的不成熟、地方文献工作中理论与实践的脱节现象,使已经形成的理论不能指导具体的工作实践;其次是对地方文献工作人员的培训不够,从业人员对地方文献概念的认识不清。要持续地、有效地开展地方文献工作,必须有相应的机构及专业人员作支撑。从甘肃全省地县图书馆的地方文献资源普查情况看,各馆在对地方文献基本概念的认识上达到了共识,这与甘肃省图书馆近年来在对基层图书馆工作人员的业务培训工作中,加强了地方文献工作业务基础知识的培训是分不开的。通过定期的业务培训、讲座等活动,提高从业人员的理论水平和实际工作能力,从而进一步引导他们在各馆建立有本地特色地方文献藏书体系。同时通过举办地方文献学术研讨会,重点培养一批地方文献工作研究者,推动地方文献的理论研究和工作的规范化。
二、地方文献的分类问题
三、地方文献工作的专业化问题
从地方文献的工作流程来看,其藏书目标、标准、服务对象、工作方法等方面,与图书馆的常规业务的确存在着从原则到方法的差异,这决定了地方文献工作机构在公共图书馆中实际上是处在一个馆中馆的位置。通过调查表可以看出,在全国公共图书馆评估标准的要求下,地方文献工作获得了普遍的重视,各馆纷纷在90年代成立了地方文献工作机构,极大地促进了地方文献工作的发展。大发展之后,随之而来的是地方文献工作的专业化问题。目前在地方文献工作中,除浙江有《浙江省公共图书馆地方文献工作条例》外,在工作中将采、编、流等业务自成管理体系的,仅有首都图书馆。大多数图书馆地方文献工作的业务与经费缺乏独立性,科学的管理系统并没有建立。即使在那些地方文献工作相对发达的省级图书馆,对地方文献建设和读者服务工作的实际投入也仅占全馆工作的极小部分,以至影响了地方文献工作的实质性发展。目前亟需解决的问题是:（一）政策方面的规范:在我国的图书馆管理条例中,应明确规定省、市、县三级图书馆地方文献工作的任务、责任、义务和权利。
（二）工作程序的规范:成立专门工作机构,建立科学化的管理系统,把地方文献搜集、整理、分类、保存、开发、利用等各项业务工作纳入正规化、制度化、标准化和系统化的管理轨道。（三）建立保障体系:根据图书馆方针、性质、任务、馆藏基础、本地区特点和发展需要,确定本馆地方文献的藏书范围、藏书重点及藏书布局,使地方文献工作成为一个专业化、规范化、功能完善、服务效益显著的体系。
四、地方文献资源布局问题
五、数据库建设和馆藏地方文献数字化建设
(易雪梅 研究员 甘肃省图书馆历史文献部）〔出处〕 国家图书馆学刊 2005年第1期