网络经济对医院审计的管理策略探讨
网络经济对医院审计的管理策略探讨
一、网络经济对医院审计带来的积极影响
（一）有利于加快医院审计信息化建设 随着医院内部管理信息化、业务运行网http://Www.LWlm.cOm络化、会计信息电子化的广泛建立，不仅使医院各项经济活动的会计处理工作均可以通过计算机系统和软件自动完成，还使医院的经营管理步入了信息化、网络化的轨道。在这样的网络经济环境下，医院审计工作的范围、对象、内容、方法等审计要素也随之发生了较大的变化，对传统的审计工作造成了巨大的冲击。为了满足医院管理信息化的发展需求，医院必须加快审计信息化建设，以改进传统审计工作的不足，提高医院整体信息化的建设水平。 （二）有利于实现医院审计目标 医院审计工作的目标在于紧紧围绕本院工作重心，以强化财务管理和内部控制监督为主要任务，实现维护国家财经纪律、促进医院健康发展的目标。所以，医院必须采取先进、科学的技术方法，借助于网络技术、信息技术和计算机技术对所获取的审计凭证和信息资料进行加工处理，作为审计结果的评估、判断依据，以此为医院领导提供可靠的决策信息，从而确保审计目标的实现。 （三）有利于提升医院内部审计质量 网络经济环境下，网络信息技术已经广泛被应用于医院的日常经营管理活动中，医院内部审计工作也不例外。审计工作利用现代科学技术，不仅可以极大地减轻审计人员的工作量，确保审计数据的准确性和完整性，还可以促进审计工作规范化、流程化，提高审计工作效率，降低审计管理成本，从而提升医院内部审计工作水平和质量。 二、网络经济对医院审计的管理策略 （一）运用计算机辅助审计方法 1.对医院日常会计信息的审计。当前的医院审计要求审计工作人员应对会计信息给予更多的分析，并利用计算机辅助审计来完成具体工作。首先，应多开发一些适用于计算机辅助审计的应用软件，这样便于审计人员借助这些审计软件来对会计信息进行相应的检查、测试、比较分析、统计、汇总等审计工作。如审计人员可以通过借助相应的审计软件对医院财务部门各个时期的指标进行比较，并从中找出异常状况，以便于进一步加以调查和分析；其次，也可以借助会计电算化自带的一些功能来完成审计工作。如审计人员可以利用会计电算化中的查询过滤功能，将某些明细账反映的医疗服务金额在指定数额以上的全部记录显示出来，借此来进行分析性复核；再次，使用办公自动化软件来辅助审计工作。如可借助EXCEL表格对材料成本差异核算进行复核。 2.计算机辅助审计信息管理与传递。在进行审计时，审计人员需要掌握大量的有关信息，如法律法规、被审计单位的具体情况、上一年度的审计底稿以及审计报告等等。在以往应用手工方式时，这些信息都是由人工进行整理和提供，既费时又费力，致使审计效率偏低。而利用计算机辅助审计，则可将这些信息全部存储到计算机中，通过计算机的快速查找功能，便可以迅速、准确地找到所需的信息。因此，为方便审计人员开展工作，应建立审计法律法规库、被审单位信息集料库以及审计档案库等，同时还应提供相应的更新、维护以及查询功能。 3.计算机辅助审计统计抽样。在网络经济环境下，现代审计已经建立起了一套较为完善的抽样技术。而将抽样技术合理地应用于审计工作当中，是审计理论与实践的一大重要突破，特别是统计抽样比非统计抽样更具科学性，其能够准确地将抽样误差控制在指定的范围以内。正因如此，计算机辅助审计的作用也随之得以展现，具体体现在以下几个方面上：其一，审计抽样随机数的选取。利用计算机辅助审计，则可通过程序编码并借助计算机自身的功能来选取随机数，既方便又快捷；其二，样本选取。使用恰当合理的统计抽样方法可以有效地避免抽取无代表性样本的风险，从而达到迅速、公正、客观的目的；其三，简化计算。借助计算机辅助审计，能够利用计算机的语言编辑功能，建立一些应用程序，并以此来计算有关的统计指标，如样本量、总体估算值等等，只要运行这些程序便能够快速地获得结果。 （二）使用高效的医院审计软件 在信息化的前提条件下，审计人员需要大量的时间和精力去对医院信息系统的具体功能进行了解，只有这样才能够确保处理的完整性、正确性以及合法性。而当一个医院信息系统建设完成并投入使用以后，对其的改进要比设计研发更加困难，并且费用也会更好。为此，除应对已经投入使用的医院信息系统进行审计外，还应加强事前和事中审计。这就要求审计人员应参与到医院信息系统的设计研发过程当中，这样 能够及时发现问题，并进行相应的改进。此外，专业的审计软件也能够帮助审计人员完成审计工作。但是由于各个医院的信息系统都存在一定差别，统一性和标准性较差。针对这一问题，当前急需制定一个统一的数据格式标准或转换标准。同时也应对审计软件进行模块化和程序化，从而方便审计人员在现场制定审计方案，这样有利于审计工作的顺利开展。 （三）建立医院内部审计信息系统 医院内部审计信息系统是以医院信息系统和内部控制系统为基础，结合内部审计理论、风险管理理论，通过对医院经济活动所产生的财务数据进行实时监控，从而完成对医院整体资源审计管理的综合信息系统。该系统由以下三个子系统构成：其一，审计专家信息系统。其主要技术功能包括审计抽样和分析、审计取证、审计数据采集和转换、审计工作底稿编制、审计信息交互共享、审计报告、审计规则库定义和修订等；其二，审计监控系统。该系统直接嵌入到医院管理信息系统中，对财务数据资源进行实时监控；其三，数据库系统。该系统利用数据库技术实现内部审计数据与医院管理信息系统的转换，并将医院内部审计数据与财务医务信息进行集中、整合，而后对整个医院数据实施共享。内部审计信息系统可以通过数据库系统获取所有财务数据信息，加强了对医院日常经济活动的审计，同时也可以利用审计专家系统对财务数据实施回归分析、线性分析和统计分析，尤其能够发现数据记录中存在的疑点事件和违规行为，从而加强医院管理风险的控制。 （四）做好审计风险防范工作 现阶段，在网络经济环境下，计算机网络技术的不断发展，推动了其在管理领域中的应用，这使得以往传统的管理、控制、检查以及审计等技术均面临着严峻挑战。与此同时，国际会计公司、专业服务机构以及咨询公司等都将风险防范，尤其是计算机网络及信息系统的运行风险防范作为日常管理的工作重点。目前，网络系统在医院的应用日益普及，各类重要信息的载体也由传统的纸张转变为磁性介质。虽然这种介质在使用上比较方便，但是对其的保存要求却相对较高，它很容易受到高温、震动以及磁性物质的影响，这在一定程度上增大了保存风险。并且这种存储媒体的可变性较强，极易被非法访问和滥用。为了确保重要信息的安全性，必须加强风险防范。一方面可以通过制定相关的风险防范规章制度，如网络管理规定、安全保密规定以及会计核算软件安全运行管理细则等等；另一方面，还应不断强化医院内部控制，借此来保护自身的安全，进而保障会计信息的真实性、准确性以及可维护性，以此来降低审计风险。 （五）提高审计人员计算机水平 目前，理论基础知识的缺http://Www.LWlm.cOm乏以及计算机审计整体水平偏低等情况，已成为影响医院内部审计信息化建设的主要因素之一，也在一定程度上阻碍了医院的健康发展。针对这一问题，必须采取积极有效地措施予以解决。首先，应加大对审计人员的培训力度。作为一名医院内审人员不仅要熟练掌握先进的审计方法和审计工具，如审计软件等，并且还要能够将这些软件有效地应用到实际审计工作当中，以此来提高计算机审计方面的专业水平。同时还应了解医院财务、会计专业方面的相关知识，从而成为既懂医院业务又熟悉计算机审计技术的复合型人才；其次，医院应通过不断引进具有较高审计水平及丰富计算机知识的人才，来提高医院内部审计队伍的整体水平；再次，在条件允许的前提下，医院还可建立审计人员与计算机网络及电子商务等方面专家全面联合的机制，这种机制的建立也是当前解决医院审计人员计算机水平偏低的有效途径之一。