探究新医改下医院档案管理的改进策略
[摘 要]新医改不仅对于医院的医疗水平有了更高的要求，在医院的管理水平上也提出了要求，作为医院管理工作的重要组成部分，医院档案管理工作应该得到重视，真正发挥作用。本文结合自身的工作经验，首先提出新医改背景下医院档案管理中出现的问题，然后探究新医改下医院档案管理的改进策略，希望能帮助医院建立更为优秀的档案管理模式，促进医院更好地发展和进步。
[关键词]新医改；医院档案管理；改进
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）08-0397-01
社会的进步和科技的发展都对如今的档案管理工作提出了更高的要求，医院的档案包括很多内容，例如医院的各种活动以及发展的历史等，和谐对医院来说都是非常宝贵的财富，医院档案管理在新医改的大背景下应该向更科学和现代的方向转变，这样才能更好地帮助医院发展和前进。
1 新医改下医院档案管理中出现的问题
虽然医院的档案管理已经有了一定的进步，但是仍然存在很多问题，在新医改的背景下暴露的尤为明显，已经不适合新形势的发展了，大体可以概括为以下三个方面：
1.1 档案管理观念落后
很长一段时间，医院的档案管理工作都被认为是无足轻重的，得不到医院管理层的重视和肯定，随便从别的部门抽调一个人来负责就足够了，即无需专业人才，也无需投入资金和精力。这种落后的观念必定无法帮助医院档案管理工作进步，同时管理层的思想也影响着其他的员工，久而久之所有的人都会认为这是一个无关痛痒的工作，那么医院档案管理自然就只能处在发展的低谷中，得不到翻身的机会。
1.2 档案管理制度不完善
想要真正的做好医院档案管理工作，首先需要的是一个完善和健全的档案管理制度，这也是目前较为普遍的情况，大多数医院的档案管理制度和监督机制都是不完善、不健全的，这样一来，医院的档案管理工作就长期处于一种既没有严格的管理和监督，也没有任何限制与考核的情况了。如果制度方面的问题无法得到管理层的重视和思考，那么哪怕是在新医改背景下，医院的档案管理工作依旧是没有进步的。
1.3 档案管理人员的专业素质不足
虽然在新医改和信息化的双重推动下，医院引进了较为先进的档案管理设备和技术，可以从一定程度上提高档案管理的工作频率和工作质量。但是目前很多的档案管理人员都是从别的部门随便抽调的，并没有专业的知识相关工作经验，面对新技术和新设备往往无法顺利使用，使得这些较为优秀的部分也无法发挥出其应有的作用。档案管理人员的专业知识水平以及知识结构都与现代化、信息化医院档案管理相去甚远，并且还极大的制约了医院档案管理的创新行为，已经成为了医院档案管理工作无法改进的重要阻碍。
2 在新医改下医院档案管理的改进策略
档案是医院的发展和改革见证，记录着医院的前进历史，在新医改的时候医院更应该提高对于档案管理工作的重视，从各方面努力提高档案管理工作的水平和效率，真正实现现代化和信息化的档案管理，以便更好地为医院以及各项工作提供帮助。
2.1 更新自身观念，树立档案管理的相关意识
医院的档案管理工作能否得到加强，管理层的重视与否是第一要素，医院的领导层应该更新自身的观念，用发展的眼光去看医院档案管理工作，真正意识到它的重要性和不可忽视的作用，从而树立档案管理的相关意识并投入更多的财力、物力和人力，积极为医院档案管理工作做好规划，将其看做是其他日常工作平等的。同时管理层应该加大对管理工作重要性的宣传工作，用自身观念的转变去影响医院的其他部门和广大职工的观念，有了其他同事和部门的积极配合，医院档案管理工作才会进展得更顺利，发展的越迅速。同样需要转变观念的还有负责档案管理工作的人员，不可妄自菲薄认为自己身处于一个不重要的岗位，可以偷懒耍滑，要正视自己的工作，一方面要认真负责的对待自己的工作，另一方面要坚持学习，努力提高自身的专业水平和知识含量，以便今后能更好的完成档案管理工作。
2.2 建立并完善档案管理的制度
首先要对医院的档案管理制度进行科学化的完善，建立一个完整的管理体系，并且对于这个制度要严格执行，档案管理部门的职工要真正将档案管理制度落实到位，为医院的发展提供保障。同时拓宽医院档案的范围，将那些有价值的病历档案信息也划入范围内进行管理，使其发挥出更大的作用和功效。
其次是如果想要更好的实现档案管理工作科学而高效，那么就离不开档案科的主体作用，建立清晰明确的管理层次。每一个职能科室都是基本的档案管理单位，负责日常对资料进行收集和整理，并接受信息档案科的检查；而信息档案科的只能是对档案进行管理和检察，并且为其他需要的地方提供指导和培训工作。
最后是要加强不同科室之间的交流合作，通过各个科室之间的配合，来更好地完成医院档案管理工作。
2.3 实现信息化的档案管理
信息时代的档案管理，自然应该是立足于时代的特点和要求出发，充分的发挥先进技术的作用，实现信息化的档案管理。想要做到这点首先需要建立起一个完整的计算机网络档案体系，真正做到档案的收集和整理更加高效快捷，同时便于查阅和资源共享；其次是在各方面加强医院的档案信息化建设，对各种资料进行统一的信息化处理，告别传统的纸笔以及手工收集的方式，通过网络就可以进行资源的传输；最后要重视的是档案信息的安全，通过保障档案信息安全来更好地维护医院的利益。
2.4 强化医院档案管理的队伍
医院档案管理工作的工作水平和工作效率是直接受到医院档案管理人员的职业素质和专业技能等影响的，工欲善其事必先利其器，医院想要真正的做好档案管理工作，就应该对档案管理的队伍进行优化和强化，努力提高工作人员的专业技能水平和综合素质。为了更好地跟上信息化档案管理的步伐，应该首选具有专业档案管理能力并且熟悉信息操作技术的人员，其次医院要加强相关的培训工作，一方面是培训专业的档案管理知识，通过培训和考核这种方式，来督促档案管理的工作人员提升自身能力，实现专业水平的进步和与时俱进的要求；另一方面是对所有的普通员工培训信息化技术，档案管理不应该只是少数人需要做的事情，并且信息化越来越普及，今后发挥的作用只会越来越重要，所以要在基层员工中普及信息化操作知识，以适应时代发展的需求。
3 结语
档案管理是一项系统性极强并且复杂的工作，对于工作人员的耐心程度、细心程度和专业技能都有较高的要求，并不是无足轻重的，作为一名档案管理工作人员，一定要不断的学习充电，积极提升自身业务能力，认真细致的面对我们的工作。同时医院的领导应该转变观念，加强对医院档案管理工作的重视程度，并且调动其他部门积极配合档案管理工作；同时加强医院档案工作的精力和资金投入，通过引进先进的技术和设备来帮助医院档案管理工作更快地实现现代化、科学化和规范化，更好地为医院的管理工作尽自己的一份力，为新医改保驾护航。
参考文献
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