分析网络经济对医院审计的管理

分析网络经济对医院审计的管理

作为现代医院科学管理的依据，医院审计工作承担着医院信息载体的作用，发挥着不可忽视的作用。如今，医学技术和现代科技以及网络经济都在突飞猛进的发展着，在网络经济背景下，加强医院审计管理，提升医院的生存和发展空间，就必然要考虑对医院审计信息数据的充分掌握，有效的掌握和利用统计信息，完善医院审计管理体系。下面我们就来分析一下，网络经济对医院审计的管理。

1网络经济对医院审计带来的积极影响

1.1有利于加快医院审计信息化建设无论是什么性质的企业，信息化技术的优先发展都会为企业带来不可估量的利益，在医院审计管理过程中同样如此。医院建设要发展壮大，就必须要引用信息化技术，开阔信息化道路，引进先进技术，加快医院审计信息化速度。信息化审计管理有效的减少管理成本的投入，有助于信息资源有效融合，推动信息数据数字化管理，有可靠的数据库作支撑，便于数据的管理与控制，有健全的信息维护系统，保障信息数据不失真，可长久使用；信息化统计管理还减少了重复劳动率，操作简单易懂，便于控制，缩短复杂查找数据所用时间，提高了信息数据利用率，进而是医院管理变得更加有序化；此外，也为医疗设备的采购过程提供了便利条件，有选择、有计划的进行有效采购设备对于一个规模庞大的医院来讲是尤为重要的，设备的昂贵程度可想而知，设备的信息化的管理为医院节省了不少开支，功效也是有目共睹的。 1.3有利于提升医院内部审计 质量对于市医院在财务审计管理中存在的弊端，要采取一定的措施进行有效解决，要有规范的操作流程，利用网络经济管理有效的提升了医院内部审计的质量。在其管理控制中，要对具体部门要有一定的监督体系，确保医院审计管理工作有效落实。出纳是否做好现金出入明细账，动用现金的正规手续能否都与现金的实时走账相符，会计的核算与出纳的现金账目能否及时捋顺，定期对医院现金进行核算，最好是按每周或者是每月对医院现金进行盘库，这样能及时掌控现金的动向，及时核对现金账目与票据能否相符，这些都要在计算机网络系统中有所显示，便于日后对具体问题进行审计分析，有依据可循。

2网络经济对医院审计的管理策略

2.1运用计算机辅助审计方法

2.1.1对医院日常会计信息的审计当前的医院审计要求审计工作人员应对会计信息给予更多的分析，并利用计算机辅助审计来完成具体工作。在医院内部审计控制管理中，很多审计人员专业技能不够，对医院内部审计工作知识了解较少，业务技能不熟练，不能专业的将医院财务状况反馈给管理层人员，因此，在医院内部控制管理中要加强审计人员对计算技术的运用，对审计人员进行专业技能培训，定期对会计人员业务能力进行考察，深化审计人员运用计算机技术处理审计工作的能力。审计人员对计算机技术有了一定的掌握，使用高效的审计软件，还能在很大程度上提高医院审计效率，节省审计时间，简化繁琐的审计流程；其次，也可以借助会计电算化自带的一些功能来完成审计工作。如审计人员可以利用会计电算化中的查询过滤功能，将某些明细账反映的医疗服务金额在指定数额以上的全部记录显示出来，借此来进行分析性复核；再次，使用办公自动化软件来辅助审计工作。如可借助EXCEL表格对材料成本差异核算进行复核。 2.1.3对医院审计管理要具有一定的针对性所谓针对性就是要抓住事物的重点，审计的重点在于一个好的技巧，当然一个好的技巧正是这些专业的统计分析者通过自己的专业知识、敏锐的洞察力及自身的综合素质才能总结出来的。审计的技巧要充分体现出当前的国家经济政策、市场动向、社会主义公有制经济的本质出发点、国家关于经济方面的法律法规新动向以上是大的方向，对于医院管理中的审计分析来说，要反映出医院领导者最为关注的问题。

2.2使用高效的医院审计软件随着网络信息时代的到来，传统的审计方法以不能满足医院管理审计分析的需要，对审计信息的统计分析也不只是单单的进行处理、对照就能满足医院管理的本质要求。在当今社会随着网络的普遍应用，医院审计工作作为一个新兴审计分析工具逐渐的代替了人工审计方法，取代了费时费力的人工审计环节。它不仅增强了医院管理的竞争力也大大的促进了社会的发展要求，所以加强管理中的信息网络管理是很有必要的。是实现资源共享的有效途径，也是医院自身发展的必然需求。此外，审计人员使用高效的审计软件，也能在很大程度上提高医院审计效率，节省审计时间，简化繁琐的审计流程。

2.3建立医院内部审计信息系统建立医院内部审计信息系统，就要以数据安全管理为原则。一个完备的数据安全管理保障体系应当有科学的安全管理原则，安全管理的基本原则主要包括：一是专人负责原则。即针对每一项与医院审计数据信息安全有关的活动都必须有专门人员负责；二是职责分离原则。不同工作职责应当由不同人员负责，保障各机构根据自身的特点制定一系列的审计管理规章制度，并对违反规定的采取惩戒措施等。三是数据库系统。建立审计信息数据备份机制，应对安全领域突发事件，防止系统发生故障时文件的丢失。目前在许多软件中可以将文件设置为“只读”状态，在这种状态下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其做任何修改，在计算机外存储器中，只读光盘（CD-ROM）只能供使用者读出信息而不能追加或擦除信息，一次写入式光盘（WORM）可供使用者一次写入多次读出，可以追加记录但不能擦除原来的信息。这种不可逆式记录介质可以有效地防止用户更改电子文件内容，保持审计数据的原始性和真实性。此外，医院内部审计系统的有效管理，还要加强医院审计人员以及每个工作人员的风险意识，树立风险管理观念，风险管理是审计数据真实有效管理不可分割的组成部分，树立风险管理观念，有助于唤起风险意识，有效地提示所有参与生成，管理和使用医院网络系统的人避免风险事故，承担风险责任，逐步形成与审计管理规律相适应的管理观念，同时建立风险管理体系，明确风险应对重点，有助于使审计数据得到全方位、安全、有效的保护。

2.4医院会计电算化信息系统审计的管理做好医院会计电算化信息管理审计网络系统的安全隔离工作，在医院审计数据与互联网之间建立起一道信息安全屏障，安装主流防火墙系统，在这方面现在主要技术有防火墙技术，这是一种访问控制技术，它是在某个机构的网络和外界风格之间设置障碍，阻止对本机构信息资源的非法访问，也可以阻止机要信息、专利信息从该机构的网络上非法输出。防火墙好像是网络上的一道关卡，它可以控制进、出两个方向的通信。防火墙的安全保障能力仅限于网络边界，它通过网络通信临控系统监测所有通过防火墙的数据流，凡符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过，不符合的就拒之墙外，使被保护网络的信息和结构不受侵犯，以保证网络系统的安全，信息安全是一个动态的系统工程，各类组织机构应按照文件信息安全的控制要求，对构建的电子文件信息安全保障体系加强维护，加强运作力度，充分发挥体系本身的各项功能，同时，医院审计管理信息安全保障体系的建立是一个目标叠加的过程，是在不断发展变化的技术环境中进行的，因而也是一个动态的、闭环的风险管理过程。组织应及时发现体系策划和执行中存在的问题，找出问题根源采取纠正措施，实时加以调整和改进，以适应变化了的情况，达到进一步完善数据安全保障体系的目的。

2.5强化医院网络经济内部控制的审计管理医院审计过程中由于财会部门工作的不规范性，给审计工作带来极大的难度，促使审计周期也相对加长，审计的投资费用也会有所增加，于此同时，审计工作都是在每个企业预先知道的情况下进行的财会审计，容易造成企业财务方面作假而应付检查的举动，在一定程度上审计工作应加强审计时间的调整，确保审计的科学性。做好医院审计内部管理的统筹工作，检查各项工作的费用支出及产值情况，对财务的账本、流水账、涉及重大现金支出的有效凭证是否真实，此类财务资料的审批手续是否齐全，部门领导签字是否有漏签现象。其次财务账本的制定及记账名称、填写数字、累计额发生的数值是否能符合要求。严格查验现金流水账的支出情况，审查各项票据是否真实有效，是否得到主管领导的签字或者认可，避免由于现金的流动经手人太多而导致的贪污现象的发生。建议任何大量现金支出通过网银支票代替大量现金的流动，这也体现了新形势下对医院现金科学管理的一个良性手段。保障医院审计数据信息安全，除要在计算机技术方面的安全保障措施外，还必须健全相应的医院审计管理措施、医院审计管理机构，建立岗位责任制，严格界定相关工作人员的责任权限.制定医院审计工作全过程管理制度，对审计信息系统日常操作、运行维护、审计监督、文档管理进行统一监督管理。系统开发与维护，保证系统开发与维护的安全，确保审计数据信息安全保护深入到操作系统，维护应用软件和数据的安全，不断建立和完善审计数据信息的安全管理体系，综合分析系统信息。在运行中不断调整安全策略。完善安全设计，使安全策略更符合实际。安全设计更趋合理。建立健全各项应急响应措施与应急制度，提高系统抗攻击或抗灾害响应能力。信息分类与控制，针对审计内容的信息价值进行分类，建立分类清单，分别处理和保护。

2.6做好审计风险防范工作，建立审计数据安全监管体系现阶段，在网络经济的浪潮下，计算机网络技术在不断的飞越和发展，推动了其在管理领域中的应用，这使得以往传统的管理、控制、检查以及审计等技术均面临着严峻挑战。因此，要想让医院内部的审计工作得到好的改善，就要加强财会审计工作的管理力度，实行岗位责任制，严惩违反制度的个人。财会各个部门各个团队之间要注意业务上的分离及必要的协调与配合，对一些财会部门之间的保密业务各个部门员工要恪守职业道德严格保密，但对一些需要各个部门积极协调的业务也要积极配合。对财会的工作程序的各个环节有关职能部门要随时做好监督、检查，明确各个部门负责人的责任大小，实行岗位责任制度，严惩徇私舞弊及滥用职权造成医院财政赤字的行为。国家现行的有关财会方面的法律法规对一些财会人员的工作准则及行为准则已经做了明确的规定，对一些财会人员的工作行为在明知故犯的情况下，为了个人的利益、必须想尽一切办法侵占集体利益，并给国家的经济及医院的财政造成巨大亏空的，要依法追究当事人的刑事责任，确保我国财会公共领域的环境净化。

还要建立全面的医院审计数据信息安全监测系统，应当包括病毒检测、侵检测、网络漏洞检测网络监控等功能；目前对于这方面的技术多采用加密技术，加密技术可以确保不可公开的数据内容信息的安全性，也是多数情况下保证审计数据机密性的唯一方法。电子数据加密方法多种多样，通常应用“双密钥码”法。即加密通信者各拥有一对密钥，一个是可以公开的加密密钥，一个是严格保密的解密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方只用自己知道的解密密钥解密。任何人都可以利用公开密钥向收方发文，而只有收方才能获取这些加密文件，使被保护网络的信息和结构不受侵犯，以保证医院网络系统审计数据的安全。

2.7提高审计人员计算机水平提高医院审计工作人员的工作涵养，提高员工的主人翁意识，提高审计人员的计算机水平。审计部门是医院财务管理中的重要组成部分，其审计的主要工作是对医院财会内部自身的财会管理制度进行监督和检查，认真落实国家相关法律、法规的要求，提高各个员工的思想道德建设及工作涵养。其次管理人员的数量与质量及一般审计工作人员的数量与质量也是审计工作部门加强自身建设的纲领性措施，为了满足新时期网络经济下对医院审计工作提出的新要求，医院内部审计人员要不断的提高计算机管理水平。保障医院审计管理的有效性，还要提高管理人员与工作人员的安全防范意识，通过安全教育培训，保密协议，惩戒措施，减少人为的数据丢失等信息安全风险，使他们充分认识到自己在工作中的态度和行为直接影响着医院审计工作的准确性。没有他们的努力，医院审计工作的公正公开将难以保障。为了提高他们的安全意识和能力，应定期开展培训。加强宣传力度。对于使用医院网站的用户，也应加强宣传。使其认识到保障医院审计数据安全是每个审计人员应尽的责任，应规范操作，及时查杀病毒。还应加强组织管理，由主管部门或负责人统一协调，指定专门机构或专人负责

2.8制定严格的财务审计人员录用标准，及时制定财务类风险的规避措施中国加入世界贸易组织后、经济全球化、贸易全球化趋势，网络经济也在以飞快的速度发展着，促使医院在某些行业、某些领域也担当着企业法人的角色，并由此行使医院法人的权利，并承担相应的义务。医院在这种网络经济的大背景下落实财务内部管理制度时要及时引入大量专业性较强的财会审计人才，但由于医院招聘经验的缺乏，有些人员远远胜任不了当年的财会审计管理工作，这就出现了招聘财会人员的风险因素。其次医院内部也应该制定企业规避各类风险的预控措施，把一些经常处在的、和一些不可预见的风险因素以表格或图的形式生动的表示出来，对各个风险的影响范围及主要防范措施一一做出，从而提供整个医院财会团队对各类风险的主管认识，做到遇事不慌，进而在网络经济的大背景下可以立于不败之地。

3结束语

医院，无论是男女老少，国人还是外国人，都是再熟悉不过的机构场所，无论是多么强壮的人，也不可能一辈子不跨入医院的大门，医院在网络经济下的竞争决定权多在于一个医院的审计数据信息是否精确，是否满足病人需要，医院管理中的审计数据的真实可靠性就成了各大医院相互比拼的医学手段，在网络经济时代下，要想得到更好的扩大医院规模，更好的参与市场竞争，就要在对医院审计管理上下足功夫，确保占有一定的竞争优势，立足脚跟。