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从经济卫士到保健医生:广州移动内部审计角色的演变

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从经济卫士到保健医生:广州移动内部审计角色的演变

传统的企业内部审计,被认为是查错纠弊,像经济卫士一样保护企业的健康安全运营,审计单位和被审计单位,通常是警察抓小偷的关系,处于不可调和的对立面。随着内部审计的广泛开展,企业风险意识和管理水平的不断提升,各级管理者逐步认识到,每个管理人员不但是人事经理、财务经理,同时还是风险经理,他们开始主动寻求内审部门的帮助,协助其诊断和排查存在的风险隐患,以符合内外部监管的要求。此时的审计单位就像保健医生一样,诊断问题、出具建议、跟进整改落实,受到大家的欢迎。从经济卫士到 保健医生,广州移动内审部自2006年成立以来,也走过了这样一条演变之路。

一、审计服务客户化

在组织内部,任何一个部门与其他部门的沟通和服务,都如同开展一次内部的市场营销,在自觉不自觉中采用着不同的营销组合策略。扮演经济卫士的内部审计,更多是从审计单位自身的角度出发,采用的是4P的营销组合,考虑的是我有什么产品(product)、我如何定价(price)、我有哪些渠道(place)、我怎样去传达我的信息(promotion)。扮演保健医生的内部审计,更多是从被审计单位的角度出发,采用的是4C的营销组合,考虑的是客户有什么需求(consumer)、客户能承受多大的成本(cost)、怎样对客户最为方便(convenience)、客户希望进行怎样的沟通(communication)。

广州移动内审部建立之初,主要是从部门的资源和能力出发,更多扮演经济卫士的角色;随着风险理念的逐渐深入人心、内部审计工作者胜任能力的不断提升,越来越多地考虑了被审计部门的价值和需要,更多地扮演起保健医生的角色。

二、审计产品多样化

广州移动内审部组建之初,提供的审计产品比较单一,主要就是工程造价审计、SOX内部测试和专项审计,目的是为了完成法律法规的要求和自上而下进行的检查。经过几年的摸索,随着内审部人员规模的壮大,为了充分实现内部审计的增值功能,我们陆续推出了更多产品,包括企业风险地图、内控咨询邮箱、联合审计项目、问题整改跟踪等。

企业风险地图,帮助公司管理层和各部门明晰当前存在的风险隐患和影响程度,2009年项目启动时发现风险点1266个,其中高风险46个,相当于进行了一次全面细致的体检。 项目,在组织架构调整后、业务流程重组后、新经理上任时,应业务部门提出的申请,内审部与其开展联合审计项目,全面了解过往工作可能存在的风险,以便在新的阶段进行针对性的整改提升,如2010年基站电费联合审计、2012年政企客户费用联合审计。

问题整改跟踪,为了解决“发现容易、整改难”的老问题,考虑到业务部门无暇顾及过往审计发现问题的整改,内审部推出了问题整改跟踪服务,将审计资源集中到业务流程和管理模式有无实质性改进方面,动用各级管理人员的影响力,敦促问题尽快整改。

多种形式的审计产品,满足了业务部门和各级管理人员对于风险管理的不同层次的需要,内审部逐渐建立起全科的保健医院,业务部门对内审工作的认知也由敬而远之转为欢迎和感激。

三、审计沟通互动化

过往由于人力资源匮乏,审计项目的启动,基本上只是发布一纸文件通知。公文传递的内容有限,被审计单位对于疑惑的问题,也不敢问东问西,怕给审计人员发现破绽、引发出不必要的麻烦。由于理解不到位,相关的配合工作也难以到位,影响了审计工作效率。我们及时总结经验教训,参考集团总部和总公司的做法,在审计项目启动时,组织被审计部门参加沟通会,充分交流有关问题,获取大家的理解和认同。

除了审计项目中的沟通,公司还利用多种形式帮助员工认识风险、提高风险意识。如,“风险话你知”将过往审计中发现的典型案例制作成精彩图片,通过公司OA邮件和楼梯间LED显示屏,每周推送给员工,见贤思齐、见不贤而内省,起到风险警示作用。2010年的“风险baidu”项目,发动一线员工征集公司在客户服务、市场拓展、内部管理等方面的风险,启动当月即有上百名员工参与,baidu各类风险343条,一线员工作为公司政策的执行者和信息系统的使用者,其提出的改进建议对公司更有现实意义。

四、结束语

必须承认,不管是经济卫士,还是保健医生,都是为了企业的健康发展和增值运营。从广州移动的实践来看,前者更多是从执行管理层的任务需要出发,后者更多是从赢得业务部门的理解配合考虑,二者合力助推企业的全面风险管理。

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