惠州地方文献数据库的建设
摘 要 文章在揭示惠州地方文献概貌的基础上，提出了我馆建立地方文献数据库的做法：调查论证—— 收集整理—— 著录标引——机内梳理，最后指出要利用地方文献为地方经济文化的发展服务。
关键词 地方文献 数据库 图书馆 惠州
地方文献是记录有某一地域知识的一切载体，它产生和发展于一个地域特定的自然、社会环境，属于某一地域的文化积淀和历史产物。地方文献反映了本地区和相关地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风民俗等，是文献资源的重要组成部分。作为面向地方经济建设及人才培养的地方高等院校，其图书馆应根据本馆馆藏基础和本地区的客观需要，有针对性地建立一批地方文献数据库，为地方经济文化的发展提供服务。
1 惠州地方文献概貌
惠州是珠江三角洲地区的重要城市之一，综观其地方文献资料，主要包括地方史料、地方出版物、地方人士著作以及地方杂著等。
1．1 地方史料
主要指总论、专论或内容涉及某一地区政治、经济、文化、风俗、历史、资料等方面的文献资料。在文献的内容表现形式上，有地方志、地方史、大事记、党史资料、文史资料、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。这些文献能从宏观上或微观上反映出一个地区的过去、现在与未来，对当地经济文化的发展有重要价值。就惠州市来讲，最重要的有地方志和革命史料。
地方志具有较高的史料价值，也是地方文献中最令人瞩目的一种。它分门别类地记载了本行政区域内的政治、经济、文化、社会、地理、自然等情况，是我国特有的传统型百科全书。惠州地方志纂修的历史悠久，如《惠州志》、《惠东县志》、《惠阳县志》、《博罗县志》等已续修多次。另有各类专业性志书流传至今，如《惠州西湖志》、《惠州中心人民医院志》、《惠州工商史》等。
惠州位于珠江三角洲东部，东江下游地区，是近现代革命斗争的重要地方。辛亥革命时期的惠州三洲田起义、周恩来领导的二次东征、彭湃领导的海陆丰农民运动、东纵抗日等等都为后代留下了许多珍贵的革命文献和史料。这些文献资料构成了惠州市丰富的地方文献中的精华部分。如《叶挺研究资料专辑》、《辛亥革命东征在惠州研究专辑》、《东江人民抗日斗争研究专辑》等。
包括某一地方历代出版机构、其它机构的出版物以及私人出版物，分为正式出版物、非正式出版物和电子出版物，在文献表现形式上有本地区出版的期刊、报纸，各单位编辑的改革成果、资料汇编、科研成果、产品样本、专利说明书、当地的有关音像资料等。正式出版物如《惠州日报》、《惠州学院学报》、《惠州文学》等；非正式出版物如：中共惠州市委党史研究室编的《惠州私有经济发展报告》、惠州市建设委员会和惠州市国土局合编的《惠州房地产实务》等。
1．3 地方人士著作
一般应择其内容有地方特色者收藏。这里指的地方人士，一般以籍贯为划分标准，但不排除在本地任职、居住并有一定影响的外籍人士，他们的著作包括文集、专著、论文、诗词、信札、调查报告、游记等。而反映他们的一生的传记、传略、评传、年谱、家谱等，无疑也是研究地方历史发展的重要文献。
惠州是广东的历史名城，自古人杰地灵，英才辈出。历史上著名的中国农工民主党创始人邓演达，中国近代民主革命的著名政治活动家、国民党左派领袖廖仲恺，中国人民解放军创始人之一、抗日战争时期赫赫有名的新四军军长叶挺等等都出自惠州。有关这些人物的书如《廖仲恺与何香凝》、《廖仲恺集》，《叶挺传》、《叶挺研究史料》、《邓演达年谱》、《邓演达研究》等都是惠州地方文献的重要部分。而历史上到过惠州的著名人物也不少，最有名的苏东坡，更是在惠州地方文献中占有一席之地。他在惠州不仅留下了许多遗迹，还留下了不少优美的民间传说。后人据此编写了《苏东坡寓惠诗作选释》、《苏东坡寓惠探幽》、《苏东坡寓惠和陶诗译释》等书，对研究苏东坡的生平、诗作提供了丰富的史料。
2 我馆建立地方文献数据库的方法及措施
2．1 从实用性出发，做好地方文献的调查论证工作
建立地方文献数据库，首先必须考虑拟建数据库的社会效益和经济效益，分析用户需求和市场前景。同时，尽管地方文献具有鲜明的地域性，但不排除其它机构或地方已有相同数据库开发的可能。因此，建库前要认真调查，避免重复建设，做到“人无我有，人有我强”，保证开发的产品具有长久的生命力。我馆就是根据本馆馆藏特点，结合社会当前的热点，来决定专题的开发方向。例如，我馆根据惠州创建优秀旅游城市的做法，经过调查论证，决定建立“惠州市旅游文献数据库”，以满足旅游业发展的需要，同时还可以取得一定的社会效益和经济效益。再如，惠州是东江地区近现代革命斗争的重要地方，革命史料丰富，利用这些史料对高校学生进行爱国主义教育是非常有益的。意识到这一点，我馆就建立了一个“地方爱国主义教育文献数据库”，对在校学生进行了一次生动的爱国主义教育。
2．2 文献的搜集、整理
2．2．1 做好现有馆藏的整理、清点、归类工作
我馆虽然文献收集系统、全面，但是对建一个专门的地方文献数据库来说，要从浩繁的书山刊海中提取特定性质的数据，并非易事。因此我们先对馆藏进行了全面的整理，然后个别归类。
2．2．2 做好相关文献的搜集、整理工作
要建好地方文献数据库，仅从馆藏文献中提取是远远不够的，地方文献主要从地方有关部门和地方人士中搜集。我馆除了派人现购外，还和有关部门联系，沟通互补。如和当地的公共图书馆、地方志办公室、文化馆、档案馆联系，这些部门都收集了很多反映地方文化、社会生活、风土人情等方面的文献。此外．还拜访地方名人和一些专家学者，他们大都收藏有大量珍贵的文献资料，其中不乏有关当地的、独具特色的文献资料。对这些难以买到的文献资料，我们在征得主人同意后。进行复制。
2．3 著录标引
过硬的数据质量及良好的兼容性、共享性是网络环境下数据库得以生存和发展的条件，而规范、标准、科学的著录标引是数据库质量得以保证的前提。因此，著录要采用标准化的机读目录格式并严格遵循文献著录原则，标引则多参照《中图法》和《汉语主题词表》。而且，由于地方文献的史料特征十分明显，读者往往从特定的事物、人物、时间、地点的角度检索，用现行的《汉语主题词表》来标引地方文献，将有相当部分的文献不能被准确地表达其主题概念，因为该表没有带地方特点的反映内容主题的词汇，故进行主题标引时，除抽取表中已有的主题词，还应根据文献的特征，直接从中选取有检索意义的、符合读者检索习惯的词汇，增加关键词标引。例如，惠州地方特产“梅菜”、“客家黄老酒”在地方文献中出现的频率很高，但在《汉语主题词表》中是找不到的，在著录时我们直接把它当作了关键词标引。总之，我馆结合自己的实际情况和地方文献的特点，在建库前制定具体的著录标引条例和细则，为联机联合编目及资源共享创造好条件，使建库人员在操作过程中“有法可依，有法必依”，这是建立地方文献数据库应遵循的原则。
2．4 做好文献的梳理工作
数据录入后，依据相关内涵类别，创建机内数据梳理设置。其设置可按：
2．4．1 按照学科门类进行梳理
也就是对所收集的有关惠州的地方文献，严格按照《中国图书分类法》第四版进行类目划分，如F类— 经济，G类— — 文化、科学、教育等。需要哪一类的文献，直接点击即可。
2．4．2 按照空间进行梳理
就是对所收集文献依据行政区划进行梳理，将有关某一县区的政治、历史、人、事、风俗等文献全部集中。例如，只要点击某县，就可查到这一县的一切。
2．4．3 按照时间进行梳理
时间查询可设置成随意型，用户可按自己意愿，输入年代范围，直接查询。
3 利用地方文献数据库促进地方经济文化的发展
3．1 为地方经济文化发展提供历史借鉴和决策依据
地方文献是对某一地区的综合反映，只有全面了解、掌握本地区的自然、历史、经济、文化等方面的状况，并进行认真仔细地分析，结合对当前实际情况的调查研究，才能减少失误，制订出符合本地实情、发挥本地优势的科学的规划与措施，加快地区开发的步伐。惠州是广东省重要的电子信息制造业基建基地之一，其数码信息产业自改革开放以来得到了长足的发展，引进了一批国际著名的电子信息企业，培养了一批本地大型电子信息企业，成为全国重要的电子信息大市。为了让惠州走向世界，为了给信息产业的发展打造一个很好的平台，市委、市政府决定举办惠州国际数码节。实践证明，这一决定是正确的，不仅招商引资、项目洽谈、重点项目及贸易成交的总额达到了新的水平，还进一步凸现了“数码惠州”这一城市品牌。
3．2 为地方经济建设服务
地方文献记载了丰富的关于本地的地理、矿藏、物产、名胜古迹、民族民俗方面的文献资料，为本地的经济开发提供了重要的信息源。该地区内各不同区域的开拓者、创业者可据此寻找、开发适合本区域的经济增长点，创建区域经济优势，进而推动该地区经济建设。如地方文献中记载的山野特产、种植养殖、矿产挖掘、自然风景、人文景观、民俗民情等等，都是拉动、繁荣本地经济的重要途径。近年来，随着人们生活水平的不断提高和公休日的增多，地方旅游业悄然兴起，得益于众多的自然风光和浓郁的地方风情。惠州打出了“创建中国优秀旅游城市”的口号，新建了许多现代化的旅游设施，开发了多条旅游路线，取得了良好的经济效益。要让更多的外人来惠州旅游，了解惠州的风貌风情，惠州旅游文献数据库是一条极好的宣传途径。
3．3 为地方文化发展服务
文化与经济，历来是矛盾的统一体，它们相伴相生，既互相对立，又相辅相成。地方文献与地方文化具有天然的密切联系，地方文献的内容反映着地方文化，其本身也是地方文化的一个重要组成部分，具有浓厚的文化内涵。因此，建立地方文献数据库，首先有利于保存地方文献资料，有利于保存、弘扬地区民族优秀的传统文化；其次，为进行爱国主义、革命传统教育提供生动的教材，促进地方精神文明建设；第三，为具有地方特色的文化艺术创作提供丰富的素材，为文艺创新服务。
总之，建立地方文献数据库，是使本地区的文献资源为本区、全国乃至全世界所利用，并最终步入“信息高速公路”的需要，是图书馆现代化的中心工作之一．各地方院校图书馆应和公共图书馆联手把这一工作做好。
参考文献
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(李文 惠州学院图书馆)
〔出处〕 图书馆学研究 2005年第6期