企业行政管理效能提升措施分析
[摘 要]伴随着社会的不断发展以及经济水平的不断提升，人们越来越注重企业行政管理的效能，对于企业的发展有着重大的意义。企业行政管理效能的提高不仅可以在一定程度上促使企业的工作效率不断提升，而且能够确保企业可以获得更多管理方面的收益，企业的综合效益也将变得更好。行政管理效能低下对于企业的管理和发展而言是极为不利的，往往能够导致公司的效益有所下降。而要想促使企业的行政管理效能可持续提升，那么就很有必要从机关抓起，针对企业的具体情况来制定出各种有效机制，并不断强化行政效能意识。文章将详尽阐述当前企业在行政管理效能方面存在的不足之处，并提出一系列有效解决措施。
[关键词]企业；行政管理效能；行政决策
1 概 述
行政管理效能主要是指工作人员在实现其行政管理目标的过程中，所发挥功能的程度以及其产生的绩效。[1]行政管理效能通常包含成效、收益、功能、效率这四方面的要素，管理效能的高低往往可以在一定程度上展现出企业的管理水平和形象。企业在发展过程中，要想确保企业在行政管理效能方面能够取得进展，那么就应该把握好企业的实际运行状况，并定期对企业的行政管理工作进行考核，以此来确保企业的行政管理效能能够保持在较高水平。
2 当前在加强企业行政管理效能过程中存在的问题
2.1 企业行政指令执行力度不够
对于一个企业来说，确保企业行政指令的快速传达是极为关键的。然而，通过查看大量的调查数据，不难发现很多企业行政管理者的指令和计划并没有被很好地执行。企业负责人在提出各种指令时，往往需要几个环节才能传达给每一位员工，而在这个过程中，指令的具体内容将会有所改变，这种偏差使得指令与负责人原先的政策之间存在着间隙，企业的行政指令将无法有效完成，这不利于企业自身的发展。同时，由于企业部分部门负责人的行为不当，使得一些指令没有被正确传达，不可避免地会制约企业的发展。
2.2 企业行政管理部门职能混乱
现如今，许多企业的行政机构纷纷呈现出臃肿状况。一些企业并没有对行政机构进行精细化管理，使得行政机构的规模非常庞大，其内部的分工不明确，职能划分不够清晰，均导致行政机构的办事效率低下。由于企业的部门较多，且各项工作环节繁杂，这些均使得企业行政机构的运转比较困难，经常会出现各种纠纷以及无人承担责任的现象。同时，我国很多企业的行政管理模式比较落后，依然在沿用以往的管理模式，这种管理模式往往不再适用于企业的现代化发展，从而会致使企业的行政管理效率偏低。
2.3 企业行政管理人员的综合素质较差
伴随着我国社会主义现代化进程的不断推进以及经济的快速发展，各行各业均发生了巨大的变化，企业之间的竞争也更加白热化。部分企业负责人由于受到传统市场经济体系的制约，致使他们的综合素质明显不高，从而在制定各种计划时会比较保守，这对于企业的发展是不利的。同时，部分行政机构工作人员的专业水平有限、服务意识比较差，没有强烈的责任感意识，企业的行政效率不可避免地会降低许多，行政管理效能也不会很高。
3 提高企业行政管理效能的有效措施
3.1 强化行政管理效能意识
要想确保行动能够顺利展开，那么首先就应该做好思想准备。行政管理效能的提升对于企业而言是有着重大意义的，其重要性不言而喻，企业工作人员必须要认识到这点。企业在发展以及管理模式的改革过程中，往往会对行政管理效能有着较高的要求。行政管理效能越高，就越能够为企业带来更多的益处，不仅会促使企业的服务水平不断提升，而且可以强化机关的协调能力。行政管理工作并不仅仅是行政管理部门的事情，要想做好行政管理工作，需要企业各个职能部门相互协作，这样各个行政管理工作环节将能够顺利完成。同时，管理工作人员还需学习更多的业务知识，并不断强化自身的行政管理效能意识。
3.2 企业应该转变思想，重视企业行政机关效能建设
企业行政管理效能不仅直接关系着企业的自身利益，而且关系着企业的长远发展。[2]伴随着社会的进步以及经济水平的持续提升，企业急需作出一系列改变。企业原先的行政管理体制已经不符合现代化发展的要求，故相关负责人需不断改进和完善该机制，从而促使企业的行政管理效能有所提升。企业负责人由于会受到传统行政管理模式的制约，致使他们的思想仍比较保守，在这种情况下，企业负责人首先需转变自身的思想观念，掌握好企业的实际运转状况，同时要确保企业的长远发展利益有一定的保障。企业领导层还要积极转变行政职能，加强企业行政机关建设的责任感。[3]在施行这些策略之后，既能够推进企业行政管理的整体效能，又可以保证企业的可持续发展。故企业管理者应该摈弃传统的管理办法，树立新的服务理念，以此来推动企业的发展。
3.3 转变机关作风
没有好的作风，提高行政管理效能就是一句空话。[4]而要想促使企业行政机关的作风更加优良，那么就应该强化自身的服务意识和养成协作精神。行政机关的工作人员需要与客户建立起更加紧密的关系，并为他们提供更好的服务，这样有助于提升行政管理的效能。再者，行政管理部门的工作人员还需敢于承担责任，并不断提升自己的工作能力。
3.4 积极推进企业行政决策的合理性
企业的效能建设项目非常系统、全面，要想很好地改善企I行政管理效能，就需改进和创新企业的管理体系。经济的快速发展迫切要求企业进行体制改革，这是一项非常重要的工作，企业管理者应该给予一定的重视。同时，企业在制定各种决策时，应该尊重普通员工的意见，这样既可以确保企业更加科学民主，而且能够得出更加合理的方案，同时，这也是提升行政管理效能的必要条件，能够确保行政管理更加合理、合法。在企业行政决策制定之前，要确保决策与工作人员自身的利益不冲突，尽可能地促使各项决策符合各方面的要求，以此来避免企业管理者盲目地制定各种对策。同时，企业行政管理者要依据相关法律来办事，并不断改进行政执法体系，推进行政执法程序的合理性，从而实现高水平的行政管理效能。
3.5 强化监督考核机制
要想保证企业行政管理效能较高，加强监督是必不可少的。企业管理层应该针对行政管理来设置专门的监督管理机构，以此来增强监督的力度，确保行政管理各项工作都能保质保量完成，对于行政机构中存在的不合法的地方，企业也将能快速发现并及时采取措施来加以处理。
4 结 论
伴随着经济的迅速发展以及企业竞争压力的不断增大，推进企业行政管理效能不断提升是很有必要的。企业行政管理效能对于企业而言是不容轻忽的，要想保证企业的行政管理能够稳定运行，那么就应该注重行政管理效能的提升，行政管理人员务必采取各种措施来实现行政管理效能的不断提升。
参考文献：
[1]张鸣宇.企业行政管理中存在的问题与创新[J].中小企业管理与科技（中），2016（9）：23-29.
[2]康露雯.改革企业行政管理，促进企业现代化建设[J].经营管理者，2016（9）：54-59.
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[4]钟朝流.企业行政管理职业化的目标与路径分析[J].江西建材，2016（15） ：35-39.