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企业管理效能提升的途径与方法

小编:罗光春

一、前言

要想研究企业管理效能提升的途径与方法,就要先明确什么是企业效能建设。企业效能建设,就是在企业制定战略和日常管理中,始终以效能为主要发展核心,保证企业在进行战略目标达成时的质量与效率。效能建设要求企业管理者进行积极的内部优化管理分配,明确企业内部人员和资金的配备,精细员工的工作范围等,通过这些方式达到加强企业管理效能,提升企业经济效益的最终目的。

对于企业俩说,企业效能管理的建设并不是一朝一夕的事情,而是需要长期的坚持不懈来达到的。作为一项规范化、系统化、客观化的企业管理制度,企业管理效能能够直接的观察到企业管理效率的程度、经济效益的高低、最终发展结果的好坏等等。因此,探究企业管理效能提升的途径与方法,对企业未来管理发展具有非常重要的意义。

二、企业管理效能提升过程中存在的问题

(一)企业内部组织机构数量过多

从目前看,我国企业在发展过程中普遍存在企业内部组织机构过多,造成职能重叠交叉的现象出现。同时内部组织机构过多,一方面会加大企业的人员开销,另一方面,基于职能重叠交叉,内部管理部门职责不明,权力不清,工作中易产生扯皮现象。机构过多直接造成了企业管理效能下降。

(二)企业缺少科学的管理决策体系,领导能力有限

企业管理效能的提升,很大一部分原因取决于领导的决策能力。但部分企业存在领导管理能力有限,企业内部管理体系不健全,多数是由领导一个专断决策,影响了决策的科学性和企业效能的合理发展,影响管理体系和决策体系的建立,因此,在发展中也影响了企业管理效能的提升和发展。

(三)缺少系统化的激励机制

激励机制是企业管理者在对企业内部员工实施管理过程中应当建立的奖惩机制。为提高企业管理效能,对企业内部人员上的把握十分必要。但企业目前可能过多的将惩罚机制发展在企业内部,缺少了奖励机制的刺激鼓励,影响内部员工的工作积极性。另,尽管部分企业设置了激励机制,但由于机制内部具体举措存在漏洞,在贯彻上也存在很大问题,管理效能自然降低。

三、企业管理效能提升的途径与方法

(一)企业组织机构设置应扁平精炼

在企业管理活动中,组织机构的设立优显重要,但实际情况中很多企业管理部门多,层级多,行政级别纷繁而严格,决策者与基层间不能保证信息的完好传递,经常出现一项决策基层不了解其内在意义,而一个基层问题,决策者不能及时掌控。企业内部机构设置的扁平精炼,是对企业内部部门的集中整合和职责上的进一步明确。通过企业内部部门的集中整合,减少不必要存在的部门,精炼内部人员组成结构,建立职责明确的各个部门,要求相应内部工作人员切实完成自己本职工作。避免了因企业内部过多和人员冗杂的费用,同时也因部门的精简使得企业内部能保持职责统一,提升了工作效率,对于企业管理效能提升帮助极大。

(二)企业要建立科学的决策和管理制度体系

制度是一种行为规范,一个企业经营的好坏固然与企业领导人的能力、品行、胆略有关,但是组织制度、工作制度方面的问题更重要。制度建设的重要性体现在,一是企业可以通过制度建设填补法律的漏洞和不足,规范企业的行为;二是加强制度建设可以规范管理着的权力,规范被管理者的自主行为;三是建立一套科学完整的内部企业制度,使企业实现规范化管理的必然要求。科学的决策和管理机制是提升企业效能的主要方法。企业只有按照规章和管理制度办事、决策才能保证战略规划制定的准确性。科学的决策体系要求企业管理者不能独断专行,一定要根据企业制定的规章制度办事,将内部变成科学、民主、客观、公平的工作环境,进而提升企业效能。

(三)企业要创建有效的激励机制

企业创建激励机制最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的目标,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬。激励机制实际上是惩罚机制与奖励机制的结合体,通过激励机制的建立,一方面可以通过惩罚机制监督员工的工作行为和工作态度;另一方面,可以通过奖励机制刺激员工的工作积极性。二者存在的共同目的都是在于希望通过这样的方式,激励员工努力工作,促进企业管理效能提升。

(四)企业管理者要不断提高领导力水平

企业管理的核心在于管理者自身的领导水平,领导水平的好坏直接决定了企业未来的发展走向和管理效能的程度优劣。企业管理者领导力水平的提高,要求管理者在业务知识、管理水平、决策能力等多方面进行提高,便于日后正确进行战略部署和判断。

四、结束语

伴随着经济化进程的逐渐加快,企业效能管理方法提升在企业管理上发挥着越来越重要的作用。尽管,目前我国企业效能管理上还存在一些问题,但为了企业未来更好地发展,这种效能管理方式更应该发展下去。所以,清楚明确企业效能管理对企业改革和发展战略制定具有重要意义。当然,随着社会不断发展,对于企业在效能管理方面的执行能力要求也会更高,通过企业包括其下属各个部门进行效能管理的监督和检查,有效的保障了企业内部效能管理体系的发展。

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