乡镇档案部门在新农村建设档案工作中的作用

【摘 要】新农村建设在我国当前的工作中长期占据着重要的位置，这也是带动各区域经济发展的必然要求。受一些主观和客观因素的影响，我们的乡镇档案管理工作一直在缓慢的发展着，并且该部门的工作效率仍然有待提高，随着档案管理人员和人民群众对于档案管理意识的不断提高，乡镇档案部门一直在为我国的新农村建设的档案工作发挥着重要指导作用。

【关键词】乡镇档案部门;新农村建设;作用

新农村的建设是为了更好的促进我国各区域的经济的全面发展、提高农村地区居民的生活水平而开展的，乡镇档案部门作为一个基础性的政府部门其主要的职责就是进行该区域内的各种重大事件的记载和相关文件的存档，因此，在当前的新农村建设的档案工作中，乡镇档案部门具有较强的指导性，并且人们可以通过对前期资料和档案的分析，从中找出一些可以改进的地方，从而实现新农村建设工作又好又快的开展下去。

一、乡镇档案部门具有监督和指导新农村建设档案工作的职责

乡镇档案部门作为政府组织机构的一个组成部分，其存在的价值和意义就是为了更好的为人民和政府决策服务的，因而在现在的新农村建设档案工作中，乡镇档案部门准确有效的进行信息的采集和存档具有较强的意义，但是当前的乡镇档案部门的工作依然存在一些不足，需要适当的进行改进，才能够更好的发挥出它的指导作用。

（一）需要建立和健全相关的责任制度。制度的设置和惩处标准的建立其主要目的都不是为了惩处，更重要的是对于一些不规范的行为进行引导和限制。档案管理工作在较长的时间内都是具备较强的指导作用和参考意义的，因此需要不断的加强该工作的真实性和实效性，其责任的落实和制度的完善是发挥其职能的重要前提。

（二）明确的工作流程对于工作效率的提升也是十分必要的。乡镇档案部门涉及到的工作内容是比较多的，从信息的搜集、整理、销毁、移交等一系列的工作都需要严格的按照既定的流程来实施，并且在进行文件保密期限的相关规定和参考标准都需要进行严格的设定，从而确保每一项工作都可以很好的得到实现，尤其是在信息化建设的前景下，信息安全和保密问题需要进行重点关注。

（三）重视档案管理人员的选择和培训。档案管理人员综合素质的高低和工作效率的好坏其影响是比较大的，针对当前的乡镇档案部门工作中存在的问题必须要重视人的能力的培养和潜力的挖掘，从意识和技能上都要定期的进行培训，帮助他们建立起严谨的工作态度和较强的社会责任感，时刻以更好的为人民服务作为奋斗的目标。

（四）健全相关的乡镇档案工作的监督管理工作也是不可或缺的。有效的监督对于工作效率提升的作用是比较明显的，可以鼓励群众积极的进行监督和信息的反馈，这样可以有效的团结群众的力量，可以在较大程度上提高新农村建设档案工作的完整性和有效性。

二、乡镇档案部门的组织协调是新农村建设文件材料齐全完整的保障

（一）新农村建设的档案工作包含的内容是比较多的，并且需要各部门的全力配合，只有这样才能确保收集到的资料是完整、真实的。乡镇的档案部门通过多年的工作已经对于档案管理和信息搜集的每一个程序都十分的了解，并且积累了大量的群众基础，因而在新农村建设的档案工作中，乡镇档案部门的全力配备是十分有用的，这在实际的实践中得到了较好的验证。

（二）对新农村建设文件材料的收集范围实行动态管理。根据本地区新农村建设的主要任务和工作重点，由乡镇档案工作领导小组制定相应的新农村建设文件材料收集办法和收集范围，并依据新农村建设进程和周期实行定时更新，保证文件材料收集方法的适用性和收集范围的全面系统性。

三、乡镇档案部门在新农村建设档案管理工作中具有软硬件优势

（一）建立现行文件阅览中心。作为档案利用服务工作的外延，开展现行文件阅览服务，可以让广大群众及时了解党和政府有关新农村建设的惠民方针政策和法律法规，借助其人员和设备条件，有的放矢地开展现行文件利用服务工作。从实际需要出发，理顺现行文件送交渠道，确保信息公开的时效性，以方便的利用形式为农民提供满意的服务。这种服务内容应包括各级政府印发的占地补偿、税费改革、土地承包、土地流转以及与种植、养殖有关的生产、经营、加工、销售等方面的科技信息。

（二）实行“村档镇管”。“村档镇管”，是指在不改变其档案所属权的前提下，统一的进行乡镇范围内的档案的有效管理，这样既可以减轻村级档案管理工作的内容，同时也可以确保档案管理的完整性和连续性，不仅极大的降低了各地区的档案管理的成本，在规范化的档案管理工作中也可以发挥出现代化档案管理技术的真正作用。可以通过定期的档案的移交工作来实现这一目标，这对于村级干部的职权和新农村建设档案管理职责的界定和实现都具有较强的实践性意义。

四、乡镇档案部门在综合开发利用新农村建设档案方面条件优越

通过对新农村建设的分析，我们可以全面的利用当前的乡镇档案部门收集到的材料进行分析，为农村特色经济的发展打下坚实的基础，同时也可以通过对于系统性的地区历史档案的展示来带动农村地区的旅游，这样可以改变单一的农业经济结构。同时可以通过互联网的应用建设好各地区的网站，为其他地区的新农村的建设提供参考和借鉴。

五、结语

通过对于乡镇档案部门在新农村建设档案工作中的各种作用的全面分析，我们可以发现乡镇档案部门的职能是比较多元化和实用的。在当前的新农村建设档案工作中，我们的乡镇档案部门仍然要不断的进行自我改进和工作方法的提升，同时相关的工作人员也要不断你的进行专业知识的学习和先进技术的学习，通过不断的增强自身的综合实力来实现工作效率的有效提升，充分的发挥出乡镇档案部门的优势，从而为有效的推动新农村建设档案管理工作提供更加有利的支持，为社会的和谐发展奉献出全部的力量。

参考文献

[2] 丁德胜.中国档案鉴定：回顾与展望[A].新形势下档案资源管理服务[C].2014.