从文化选择角度分析档案资料编纂重要性

【摘 要】从古至今，人类一直在进步，在这个漫长的过程中人类文化的进步是其一个重要的前提和体现，人类进化着，几乎所有的人都在参与着人类文化的选择，他们生产着文化、传播着文化，我们把这种行为称为人类的档案资料编纂。档案资料的编纂是人类文化收集、整理、发扬的重要途径和方式，文章就基于文化选择角度来对档案资料的编纂进行浅议，来分析其特点和作用，阐述它的重要性。

【关键词】文化选择；档案资料；编纂；重要性

一、档案资料编纂是社会文化发展的选择

（一）档案资料编纂的必要性。我们知道，文化是人类长久以来其所经漫长的时间而磨合出的一种以知识和精神结合的产物，文化指引着人类社会进步发展的方向。档案资料的编纂工作是对文化的一种行为上的阐述，从根本上和基本形态观念上对文化的一种理解。因此，在社会文化发展的同时，档案资料编纂的工作为其奠定和基础，为其做到有章可循，作为文化发展的基本工作，它不仅是整个文化发展系统的支撑点，更是人类文化进步的重要见证。所以，文化发展的种种条件和因素促使了档案资料编纂的必要性。

（二）档案资料编纂基本功能。简单来说档案资料的编纂实质上就是对文化的一种变相选择，通过对现有文化的分析解剖来提取其中有用的价值，达到一种文化整理的结果。文化资料编纂的基本功能在于对文化信息的搜集、分析、选择以及最后的整理编纂，因此，通过对现有资料资源的科学整理编纂来对未发现的潜在有用价值的信息资源进行开发，来满足如今市场上的文化需求，最终将其转换为有价值的市场经济。所以，档案资料的本身职能就是为市场文化发展奠定扎实的基础，为社会文化选择提供必要的有价值的信息。

（三）档案资料编纂精益求精。如今，社会上存在这大量的档案资料文献，这些文献涉及到人类的各个方面，而我们没有必要在档案资料编纂的过程中面面俱到。案资料编纂是一个 极其枯燥乏味的过程，过时滞后的文献对编纂工作的进度起到一定的阻碍作用。因此，编纂过程中根据社会文化发展要求，紧随时代进步的步伐，对各种文献进行科学筛选，掌握社会文化发展大方向，细心投入到适合社会发展需求的文献资料筛选编纂工作中。

二、档案资料编纂文化选择的价值所在

（一）资料信息应具有较高的质量。虽然资料编纂的本质在于对文化信息进行整理和编纂，但其不能被单纯的认为只是一种简单的对文化信息的搬运而已，档案资料的编纂有其根本的和基本要求。档案资料最终要面向社会，投入贡献，档案资料的准确无误性是对其编纂的基本的也是最后要的要求。因此，再对档案资料编纂过程中的收集、筛选、整理要严格按照标准化制度执行，保证资料信息的质量，更好的为社会文化发展服务。

（二）编纂内容个性化、多样化。面对一个庞大乏味的数据库难免让人产生一种乏味厌烦感，为了解决这种类似的问题，不少小学课本在其原本死板的知识模块上添插了许多耐人寻味，卡通魔幻的类容插图，这样一来，原本传统的清一色的单调教材成为了孩子们的“兴趣书”。档案资料的类容的个性化和多样化的开发为更是为暗淡的传统文化披上彩衣。通过对个别的另类的文化信息的采集和加工使其成为文化界的一道风景线，对现在未有的文化进行开发，拥有一定的创新意识和能力，使档案资料的编纂模式现代化。跟随时代的潮流，顺应社会发展趋势，突破传统编纂模式，使得档案资料的编纂更完美和丰富多彩。

（三）档案资料文化精化。如今档案资料信息的数量在日益剧增，越来越多复杂交织的信息在几乎同一时间涌现，但要想从浩瀚的文化信息库中寻找自己所需求的文化的确是一件不容易的事情。档案资料的编纂就在于致力解决或减轻这些问题所带来的不变因素所造成的影响。在编纂过程中对信息进行合理科学的分类，为每一类文献资料表明其核心主题，例如分为科普、生物、人文环境等大方向主题，避免出现文献档案资料分类不清，让人难以分辨其所寻找的类容是否与其有联系。编纂过程中也可利用树枝模式，确定大标题，分支下小标题，层层精细，到最后精确的索取位置。通过多种科学人性化的文化精髓的整理，避免信息搜寻的复杂缓慢，着重文化精化，使人们在浩瀚的信息资源中轻易的寻找出所需要的。

三、档案资料编纂的文化选择特点描述

（一）以社会发展利益为主体。纵观整个档案编纂流程，其最终服务对象是整个社会，档案资料编纂是社会发展的产物，编纂的是社会文化，这是一个比较大的概念，也就是说，档案资料编纂员是在为整个社会工作，他们工作的职责就是对社会信息进行取舍整理，他们往往掌控着社会文化发展的大致方向。因此，档案资料编纂主体一定不能脱离社会，这是一个要切合社会发展利益，为整个社会进步而做出贡献的过程。切勿偏离以社会为主体的方向，否则可能造成本质上的失误。

（二）致力于从属机构单位。档案资料编纂在以社会为主体的前提下，要清楚自己从属单位，社会是一个整体，其中有无数分支，自己在那个分支就致力务那个分支。不同的政府、企业、个人等都为档案资料编纂的选择提供了依据。总的来说档案资料的编纂是从其所从属单位的基本利益出发的。出版社的对象就是读者，此时读者是出版社的上帝，也是档案资料的一种选择方向。

（三）强调实用性。档案资料编纂的最终价值在于最后的利用，没有利用价值的档案资料编纂结果是失败的。档案资料信息的实用性是档案资料编纂的根本原则，在整理信息时，分析其是否对社会发展建设起到一定的作用，衡量其价值所占比重。只有档案资料编纂成果对社会发展的各个方面有一定的参考价值时，其才能真正被市场所认可。如果所编纂的信息内容不被市场所认可，那其本身的价值也无从谈起。因此，档案资料的实用性是档案资料编纂的核心，也是其价值体现和被市场所认可的重要因素。