内部审计如何查出账外资金

作者：徐文建，罗晓娟，秦建斌

【摘要】随着 中国 石油集团公司存续 企业 走向市场的步伐加快， 社会 收入逐年加大，加之有些企业的内部控制制度不健全、考核机制不灵活及各单位领导权力的扩大等原因，为某些单位设置“账外资金”提供了客观条件和主观动力，作为内部审计人员，如何运用自己职业判断和专业知识查出账外资金，避免国有资产的流失，是一个重要课题。 编辑。

【关键词】内部审计；账外资金；国有资产的流失；审计 方法

随着国有企业重组改制的深入，企业内部经营机制更具开放性和灵活性，经营自主权和资金管理权进一步加大，而个别单位内部控制制度不健全，在一定程度上为部分单位账外设账、私设“小金库”提供了条件。账外设账对国家、社会及个人危害极大，它扩大了消费基金，侵占了国有资产，甚至让个别领导干部走上贪污腐败的邪路。因此，内部审计在每一个项目的审计过程中应充分考虑审计风险，运用各种审计方法，将查出账外资金作为一项主要审计程序，以保护国有资产的安全和完整。本文结合工作实践，就如何查证账外资金，谈几点肤浅的认识。

一、从了解被审计单位的基本情况入手，查找疑点，有针对性地进行审计 了解上述基本情况的方法主要包括：

（1）查阅上一会计年度的审计报告及工作底稿；

（2）查阅被审计单位会议纪录、合同等经营业务资料；

（3）实地查看被审计单位生产经营场所及设施；

（4）询问被审计单位财务及管理人员。

通过对被审计单位基本情况的了解，审计人员可以 分析 内部控制中存在的薄弱环节，并安排适当的审计程序，有针对性地进行审计。初次审计应首先查看被审计单位工作环境，了解生产性质，根据了解到的情况分析哪些环节容易出现 问题 ，如被审计单位有无将本单位房屋出租，自办油库等情况。在审计过程中可以有针对性地查阅相关账户，有重点地审查收入是否完整入账。涉及现金收入的，还应审查现金管理是否符合规定。

二、尽可能取得被审计单位审计年度全部合同及协议，并检查合同编号是否连续

三、审查银行对账单，特别留意期初期末余额较大的银行账户

审计过程中应重点审查如下 内容 ：银行账与 企业 账余额是否一致；银行账与企业账借贷方发生额是否一致；对当年利息收入进行匡算，验证其金额是否正常。

企业账与银行账余额及当期发生额不一致时应查明原因，考虑有无挪用公款或将企业资金转入“小金库”的 问题 。如果银行账户期初期末余额较大，而利息收入较少，应考虑被审计单位有无购买国库券等短期投资行为，而将相应收益不入账的情况。在对某单位审计时，我们发现该单位一个银行账户期初、期末余额较大，甚至远远超过当年借贷方发生数，而该账户银行存款利息收入较少。针对这种反常情况，我们进一步核实，发现该单位在三年前就将银行存款500万元用于购买国库券等短期投资，三年共形成收益228万元，转入“小金库”账户。

四、审查被审单位有无自制票据以及票据所列款项是否全额及时入账

用自制收据收取现金作弊的可能性较大，因此对自制收据应详细审查。如我们审计某单位年度全部自制票据的收款与财务入账情况时，发现全年收据金额较财务入账金额多16.5万元。经查证，这部分现金由该单位接待人员保管，作为该单位招待费使用，没有入账。

五、查阅各种文件，检查凭证附件，注意有无将各种扣款未入账的情况

在某单位审计中，我们发现每月工资发放凭证附件都注明了扣款，但没有计入财务账。据此线索，我们查（下转第69页）（上接第55页）出该单位将各种罚款存入个人存折31万元，形成“小金库”。

六、查阅被审单位考核记录及工作报告等资料，留心考核指标中有无需上级

部门剔除因素或解决的费用并查明原因

七、留心各种资料提供的信息，注意相互之间有无矛盾 查证账外资金的 方法 很多，视被审计单位的经营环境、行业特点、核算方式及经营理念等因素的不同，审查方法也有所不同。说到底，具体审查方法与审计人员的业务水平、工作经验及职业判断能力等因素密切相关。

随着各单位财务人员业务水平的提高及财务电算化的普及，被审计单位账外设账的方式也变得更加隐秘，给审计工作带来更大的挑战。但“魔高一尺，道高一丈”，只要审计人员不断加强业务 学习 ，提高业务素质，尽职尽责，就能将各种形式的账外资金查个水落石出，确保国有财产安全完整和有效运行。